Делопроизводитель, администратор, диспетчер

Была больше месяца назад

50 000 ₽

44 года (родилась 06 сентября 1981)

Зеленоград, удаленная работа

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Пользователь ПК
Ответственность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 3 месяца

- Август 2022 – апрель 2025
- 2 года и 9 месяцев
Оператор автоматики и диспетчеризации
ООО "АВАРИЙНАЯ СЛУЖБА МР "БЕГОВОЙ", Зеленоград
Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
Обязанности и достижения:
* Приём и учёт заявок о неисправностях разного рода * Контроль и учёт выявленных неисправностей лифтов, инженерного оборудования, оборудования системы диспетчерского контроля; * Контроль за исправностью оборудования системы диспетчерского контроля; управление работой инженерного оборудования с диспетчерского пульта; * Учёт выдачи и возврата ключей от помещений, где размещено оборудование лифтов, технических и иных служебных помещений * Организация и проверка выполнения работ по устранению неисправностей * Организация совместных действий с оперативными и экстренными службами * Ведение технической документации
- Август 2021 – март 2022
- 8 месяцев
Начальник участка содержания и обслуживания жилищного фонда
ООО "УПК "Ресурс", Андреевка
http://www.upkresurs.ru
Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе.
Обязанности и достижения:
* Обеспечение содержания жилищного фонда в технически исправном состоянии в соответствии с правилами и технической эксплуатацией жилищного фонда. * Обеспечение исправной и бесперебойной работы инженерных устройств и оборудования жилых домов, соблюдение санитарных и противопожарных правил, выполнение работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда. * Подготовка, составление и своевременное предоставление отчетности. * Подготовка ответов в установленные сроки на жалобы, заявления и обращения граждан, проживающих в обслуживаемом жилищном фонде. * Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, соблюдение правил по охране труда.
- Ноябрь 2019 – июнь 2021
- 1 год и 8 месяцев
Ассистент отдела логистики /офис-менеджер
ООО "Центр Груп", Зеленоград
http://centr-grup.ru
Транспортные перевозки, логистика и ВЭД
Обязанности и достижения:
* Подготовка документов по транспортировке груза, страхованию груза. * Подготовка первичной бухгалтерской документации (счета, акты, счет-фактуры в программе 1С). * Подготовка писем, заявлений и другой документации связанной с производственной деятельностью компании. * Подготовка документов для сдачи отчетности в ФНС. * Взаимодействие с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности. * Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. * Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. * Контроль корпоративной связи и других расходов.
- Март 2019 – июль 2019
- 5 месяцев
Делопроизводитель
АО "СК ФЛАН-М", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
* Документооборот электронный ЭДО. * Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация хранение текущего архива. * Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. * Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. * Учет и ведение табеля рабочего времени. * Организация заседаний и совещаний, ведение протокола. * Контроль и учет сотрудников, проживающих в общежитии. * Контроль и закупка канцелярских товаров, воды и т. п. * Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Июнь 2018 – сентябрь 2018
- 4 месяца
Приемщик-сдатчик 4 разряда
АО "Хлебозавод №28", Зеленоград
Хлебобулочные изделия (производство).
Обязанности и достижения:
* Занесение переданной продукции в базу. * Оформление первичных документов. * Передача документов на отгрузку, отслеживание и контроль возврата документов. * Контроль и обеспечение правильности оформления путевой документации. * Учет времени прихода и ухода водителей.
- Июнь 2008 – октябрь 2016
- 8 лет и 5 месяцев
Старший инспектор канцелярии
ФГУП "Киноконцерн "Мосфильм", Москва
Обязанности и достижения:
* Делопроизводство в полном объеме, в том числе электронный документооборот * Подготовка, редактирование, проверка правильности оформления, писем, распоряжений, приказов по основной деятельности, контроль за сроками исполнения документов * Прием, регистрация и учет входящей/исходящий документации, распределения между структурными подразделениями. * Обеспечение своевременной и качественной обработке поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции. * Регистрация хозяйственных, производственных и других договоров. Контроль выполнения требований к оформлению договоров, учет и хранение их в текущем архиве. * Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства. * Сбор и систематизация отчетности * Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. * Коммуникация между отделами * Выполнение отдельных служебные поручения руководителя. * и/о заведующей канцелярией на время отсутствия заведующей канцелярией. * Знание технологии работы с конфиденциальными документами.
- Март 2001 – февраль 2008
- 7 лет
Старший менеджер
ООО "СТЭЛС", Зеленоград
Обязанности и достижения:
· Планирование, организация и контроль эффективной работы магазина. · Организация и контроль приемки товара. · Проведение инвентаризации. · Подбор, адаптация. мотивация персонала, составление отчетности. · Контроль соблюдения кассовой дисциплины. Составление кассовой отчетности · Взаимодействие с проверяющими и правоохранительными органами. · Работа с контрагентами. Заключение договоров, наличие и проверка лицензий, соответствующие разрешений и иных документов (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) · Ведение делопроизводства