Резюме № 53996029
Обновлено 28 марта 2023
Обновлено 28 марта 2023
Делопроизводитель, Секретарь
Была больше месяца назад38 лет (родилась 19 июля 1987)
Москва, удаленная работа
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Работоспособность
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 8 месяцев
- Сентябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 4 месяца
Руководитель административного отдела
ООО "Интеллектуальные решения", МоскваРазработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингОбязанности и достижения:
Полное руководство бэк-офисом компании (бухгалтерия, оплаты, контроль финансов, курьерская служба, делопроизводство, документооборот, архивирование, управление кадровой службой, юридической, взаимодействие с РП по проектам, контроль отчета в Jira, работа в системе План Факт, Диадок, КонтурСайн (для самозанятых), формирование реестра оплат, отслеживание проведенных оплат, контроль финансовых задолженностей Заказчиков. Полная административная поддержка офиса. Контроль отработанного времени сотрудников (Jira), составление отчетов о "невыработанных часах". Ежемесячный отчет о затратах на проектах.- Май 2017 – август 2022
- 5 лет и 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "С-Плюс"Обязанности и достижения:
(2 года 6 месяцев) ООО "С-Плюс" Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, работа с внутренними нормативными документами, контроль сроков исполнения документов, ответов в вышестоящие инстанции, заказ пропусков на гостей (пешие и на автомобиле), оформление постоянных пропусков, заказ канцелярии, воды в офис, информационная поддержка офиса: ведение справочника сотрудника, поддержание его актуальности, отправка корреспонденции почтой России, Major экспресс, DHL. Контроль согласований перед подписью договоров руководством, ведение базы внутренних документов: приказов, служебных записок, редко: подбор персонала. Контроль связи в организации: обеспечение сотрудников сим картами, контроль оплаты счетов, подключение номеров и их блокировка. Работа с календарем руководителя: контроль и оповещение о времени и месте проведения совещания, контроль отмен/переносов совещаний, встреч. Встреча гостей, чай-кофе руководителю и гостям, покупка авиа и ж/д билетов, заказ гостиницы через букинг, оформление командировочных документов, обеспечение руководителя визитками, выполнение личных поручений руководителя, создание, поддержание и наполнение базы контактов руководителя, организация проведения совещаний, составление авансового отчета.- Апрель 2017 – май 2017
- 2 месяца
Ведущий специалист
МосгортрансОбязанности и достижения:
(2 месяца) Москва, www.mosgortrans.ru/ Прием, распределение звонков, выполнение копировально-множительных работ, обработка электронной почты, работа с документами, выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров и т. д.- Июнь 2015 – ноябрь 2016
- 1 год и 6 месяцев
Начальник секретариата
АКБ "Русский трастовый банк" (АО)Обязанности и достижения:
(1 год 6 месяцев) АКБ "Русский трастовый банк" (АО) Организация и контроль работы секретариата Банка. Прием, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, контроль за сроками ответов в инстанции, ведение и учет документов в программе электронной регистрации, формирование электронного архива документов. Подготовка, оформление, корректировка и составление исходящих писем в соответствии с установленными корпоративными стандартами. Заверение копий документов, копирование и их сшив по запросу сотрудников. Осуществление мониторинга за качеством согласования нормативных документов Банка. Делопроизводство и документооборот: разработка проектов приказов, распоряжений, их регистрация и учет. Регистрация и учет доверенностей, контроль за истечением срока действия доверенностей, поддержание базы доверенностей, контроль за их актуальностью. Разработка, форматирование, корректировка и внедрение регламентов, инструкций, положений, иных нормативных документов. Согласование документов: договоры, доп. соглашения, акты, приказы, и проч. (электронное согласование), контроль за сроками согласования, исполнения документов, ознакомление под роспись / электронной рассылкой. Ведение, учет, обновление действующих приказов/распоряжений, отслеживание их актуальности, еженедельный отчет по согласованию документов Банка. Ведение базы договоров: передача на подпись руководству согласованных договоров, их регистрация, сканирование, учет и формирование электронного архива подписанных договоров, контроль за их сроками: оповещение исполнителей об истечении срока действия договоров. Работа с курьерскими службами: организация отправки корреспонденции по России и заграницу. Контроль за сроками доставки документации, отслеживание отправления. Составление описей отправок, контроль учета отправленных документов: формирование архива описей отправок. Отправка корреспонденции почтой России: ведение реестра отправленных документов (заказных писем с уведомлением), контроль отправки корреспонденции в МИФНС, МВД, Судебные органы. Ведение архива: прием документов на сдачу в архив по актам приема-передачи, уничтожение документов с истекшим сроком хранения, выдача архивных документов по запросу. Работа с курьерами и водителями организации: прием заявок на курьера, их распределение, составление маршрута, контроль исполнения заявок, учет выполненных заявок, а также отслеживание занятости курьеров и водителей: почасовой контроль поездок, составление статистики занятости курьеров и водителей. Выполнение поручений руководства, исполнение поставленных задач. Бронирование гостиниц для сотрудников, заказ ж/д и авиа билетов. * 16 августа 2016 года ЦБ РФ отозвал лицензию у Банка- Июнь 2013 – июнь 2015
- 2 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "АТЭ-Терминал"Обязанности и достижения:
(2 года 1 месяц) Стандартные функции секретаря - работа с оргтехникой: ксерокс, сканер, факс, прием-распределение звонков, регистрация входящей-исходящей документации, работа с почтой, с курьерской службой, выполнение поручений руководителей, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка цветов, контроль работы уборщицы, организация встреч руководства - подготовка переговорной к встрече, чай/кофе гостям и руководителю, заказ пропусков на въезд-выезд на территорию, ежемесячное продление парковочных мест для сотрудников, контроль своевременной оплаты аренды, ведение архива, обработка входящих звонков в электронной базе "Мегаплан", подготовка договоров к подписанию.- Март 2012 – октябрь 2012
- 8 месяцев
Методист
АНМЦ "Развитие и коррекция"Обязанности и достижения:
(8 месяцев) Составление договоров (по имеющемуся шаблону), счетов (в программе Word!), регистрация входящей-исходящей документации, отправка почтовой корреспонденции, работа с сайтом (заполнение разделов информацией), прием телефонных звонков, регистрация и сортировка входящей электронной почты, отправка и прием факсов, работа со сканером и множительным аппаратом, заказ канц. товаров, воды, выполнение поручений руководителя. * Запись в трудовой книжке отсутствует - работала по трудовому договору- Сентябрь 2010 – август 2011
- 1 год
Начальник секретариата
ЗАО "Комэнерго"Обязанности и достижения:
(1 год) Организация и сопровождение процесса делопроизводства, управление курьерской службой, распределение и контроль выполнения работы, прием-распределение звонков (мини АТС), работа с оргтехникой в большом объеме-факс, копир, сканер, многофункциональное устройство, обработка и регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения), входящей и исходящей документации, обработка и организация отправки корреспонденции в сторонние организации, участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимой информации, оповещание участников совещания о времени и месте проведения собрания), осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, ведение архива, составление реестров, ведение табеля, подготовка и предоставление запрашиваемой информации в необходимом объеме и в установленные сроки для руководителя, контроль документооборота в компании, прием и передача факсограмм, вызовов, совещаний, своевременная передача документов в структурные подразделения, подготовка документов для тиражирования на множительной технике, организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений сотрудников, разработка и внедрение предложений по улучшению документооборота в компании между сотрудниками.- Август 2009 – февраль 2010
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Профит"Обязанности и достижения:
(7 месяцев) Прием, распределение входящих-исходящих звонков, прием, отправление, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, заказ канцелярии, работа с оргтехникой, частично работа с договорами (расторжение, переоформление, их согласование), ведение архива, управление курьерской службой, составление приказов, реестров, работа с внутренней документацией.- Февраль 2008 – июль 2009
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь, далее переведена на должность начальника административного отдела
ЗАО "Комэнерго"Обязанности и достижения:
(1 год 6 месяцев) Организация и сопровождение процесса делопроизводства, управление курьерской службой, распределение и контроль выполнения работы, прием-распределение звонков (мини АТС), работа с оргтехникой в большом объеме-факс, копир, сканер, многофункциональное устройство, обработка и регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения), входящей и исходящей документации, обработка и организация отправки корреспонденции в сторонние организации, участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимой информации, оповещание участников совещания о времени и месте проведения собрания), осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, ведение архива, составление реестров, ведение табеля, подготовка и предоставление запрашиваемой информации в необходимом объеме и в установленные сроки для руководителя, контроль документооборота в компании, прием и передача факсограмм, вызовов, совещаний, своевременная передача документов в структурные подразделения, подготовка документов для тиражирования на множительной технике, организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений сотрудников, разработка и внедрение предложений по улучшению документооборота в компании между сотрудниками.- Апрель 2007 – ноябрь 2007
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ЗАО "СпецЭнергоПроект"Обязанности и достижения:
(8 месяцев) Прием, распределение звонков, работа со входящей-исходящей документацией, работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс), печать документов, писем, отчетов, ведение архива, выполнение заданий руководителя.
Образование
- Высшее образование
- 2010
Факультет: Менеджмент организацииСпециальность: Управление персоналом- Высшее образование
- 2006
Обо мне
Дополнительные сведения:
15 000 рублей - желаемая оплата на руки при соответствующем объеме работ.
Может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону, в зависимости от обязанностей.
- Ведение календаря руководителя - занесу в календарь важные встречи, Вы никогда он них не забудете - Вам придет напоминание на почту, а кроме того, я сама напомню о встрече с утра любым удобным Вам способом - по ватсапу/смс;
- Разбужу звонком на важную встречу/мероприятие, в любое нужное время;
- Закажу пропуск на встречу, подам сведения на въезд на парковку/территорию встречи;
- Забронирую стол в ресторане ко встрече с партнерами;
- Организую совещание: оповещу всех участников совещания о дате, времени и месте проведения, составлю и направлю на почты всем участником необходимую информацию;
- Заполню реквизиты в договоре (опираясь на предоставленные к договору карточки организаций двух сторон договора);
- Забронирую отель для поездок/путешествий;
- Подберу максимально удобные рейсы для необходимой поездки (выгрузка подходящих Вам вариантов. Билеты самостоятельно НЕ покупаю, только подбираю варианты);
- Откорректирую таблицы в ворд и эксель, отформатирую в нужном режиме, используя необходимые фильтры;
- Быстро наберу печатный текст в ворде, доступный для редактирования из предоставленной фоторграфии, Ваших записей в блокноте или голосовых сообщений, или документа в формате pdf;
- Составлю приказ на бланке организации, организую его рассылку и контроль исполнения (соберу от каждого получателя подтверждение получения приказа);
- Напишу регламент по требуемому процессу в организации, должностную инструкцию, правила и другие регламентирующие документы для организации;
- Создам и готова вести базу внутренних организационно-распорядительных документов, с доведением информации до исполнителей и участников (при адекватном объеме-готова также вести базу входящей-исходящей документации);
- Организую доставку курьерскими службами из точки "А" в точку "Б"
- Проконтролирую исполнение любых задач сотрудниками в поставленные сроки;
- Наведу порядок, контроль и своевременную оплату счетов/услуг /актов исполнителей, отслежу поток Ваших финансов, веду учет затрат в системе ПланФакт.
- Налажу и организую систему документооборота: как на бумажных носителях, так и в ЭДО;
- Помогу наладить все внутренние процессы в организации;
- Эти и любые другие задачи исполню быстро, качественно и в срок.
Прошу обратить внимание на то, что владение английским языком - отсутствует.
Что я не выполняю: покупку билетов (только подбираю рейсы), не работаю с сервисами и сайтами на иностранном языке, не занимаюсь делами жен или семьи руководителя, т. е. не исполняю функций личного помощника для дома и семьи. Но поручения формата что-то найти в интернете (информацию/товар/услугу), разумеется, исполню.
Работу ищу в качестве дополнительного дохода. Занятость рассматриваю не полную.
РАБОТОДАТЕЛЕЙ, ИЩУЩИХ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ/СЕКРЕТАРЯ С ФУНКЦИЯМИ "БЛИЗКИХ/ИНТИМНЫХ ОТНОШЕНИЙ С РУКОВОДСТВОМ", ПРОСЬБА НЕ БЕСПОКОИТЬ!
Работоспособность
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 176 689 похожих резюме
Обновлено в 14:19Последнее место работы (4 года)Внештатный переводчикЯнварь 2021 – январь 2025
Обновлено 3 декабря
Последнее место работы (4 мес.)Офис-менеджерМай 2024 – сентябрь 2024
Делопроизводитель, Секретарь80 000 ₽
Обновлено в 16:10Последнее место работы (9 лет и 1 мес.)Помощник бухгалтераНоябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено в 16:10Последнее место работы (6 мес.)Ассистент отдела по работе с персоналомСентябрь 2016 – март 2017
Обновлено в 16:10
Последнее место работы (2 мес.)АдминистраторНоябрь 2024 – январь 2025
Секретарь-делопроизводительз/п не указана
Обновлено в 16:00Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 13:30
Последнее место работы (4 мес.)Секретарь на ресепшенМай 2023 – сентябрь 2023
Секретарь-делопроизводительз/п не указана
Обновлено в 15:40
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист по работе с архивными службамиСентябрь 2023 – работает сейчас
Секретарь, Делопроизводитель150 000 ₽
Обновлено 8 декабря
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Обновлено 29 октябряПоследнее место работы (6 лет и 9 мес.)Секретарь, Помощник руководителя, ДелопроизводительМарт 2019 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОАрхивное делоСекретарь делопроизводитель
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob