Делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь

Была на этой неделе

По договорённости

40 лет (родилась 07 августа 1985), cостоит в браке, детей нет

Анапа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 1 месяц

- Март 2014 – ноябрь 2014
- 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Южный Проектный Институт"
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей документации в бумажном и электронном виде (Excel), подготовка ответов на письма, отправка и получение заказной и простой корреспонденции, проверка правильности оформления бухгалтерской первичной документации (реквизиты, грузополучатель и покупатель), решение организационных вопросов по средством электронной почты и телефона. Заказ канцтоваров и воды для нужд офиса. Закупка кофе, чая для гостей и партнеров руководителя. Выбор, согласование и заказ мебели для офиса. Печать и брошюрование проектной и рабочей документации. Систематизация и хранение документации для быстрого поиска ее в архиве.
- Апрель 2011 – декабрь 2013
- 2 года и 9 месяцев
Ведущий специалист
ОАО "ГлавИнжЭнергоСтрой", Сочи
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей документации в бумажном и электронном виде (таблица с данными в формате Exсel), подготовка ответов на письма, отправка и получение их по электронной почте. Ведение табеля учета рабочей времени, проверка правильности оформления товарных накладных и счет-фактур (в графах грузополучатель и покупатель, адрес организации, номер и дата платежного документа), составление авансовых отчетов, проверка правильности их составления, проверка наличия и пересчет материалов по инвентаризационным ведомостям. Подготовка реестров приема-передачи документации, приемка и проверка наличия ИД и РД по реестру, передача документации заказчику, составление актов о списании материалов, осуществление контроля за исполнением поручений руководителя, приказов и распоряжений. Составление служебных записок, а также всех документов, необходимых для работы руководителя. Соблюдение качества и сроков выполнения поручений. Решение организационных вопросов по средством электронной почты и телефона. Заказ канцтоваров и картриджей. Закупка кофе, чая и хознужд для офиса. Сбор информации и подготовка заявок для оформления пропусков сотрудников и автотехнику на Олимпийский объект.
- Апрель 2010 – декабрь 2010
- 9 месяцев
Оператор на станок (без официального оформления по ТК)
ИП, Сочи
Обязанности и достижения:
Раскройка и изготовление натяжных потолков
- Ноябрь 2008 – февраль 2010
- 1 год и 4 месяца
Делопроизводитель
ЗАО "СОК "Спутник", Сочи
Обязанности и достижения:
Ведение телефонных переговоров, регистрация входящей/ исходящей документации, систематизация и хранение документов, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимых документов, при необходимости подготовка и передача необходимой документации сотрудникам, запрос и получение от структурных подразделений необходимой информации и документов
- Декабрь 2007 – май 2008
- 6 месяцев
Секретарь
Гимназия №8, Сочи
Обязанности и достижения:
Подготовка документов и оформление личных дел сотрудников; составление приказов на прием, перевод и увольнение сотрудников, а также на прием и выбытие учеников; консультационная помощь посетителям перед приемом у директора, ведение телефонных переговоров; регистрация входящей/ исходящей документации, отправка заказной корреспонденции

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Сочинский государственный университет
Факультет: Городское строительство и хозяйство
Специальность: Инженер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, исполнительна, коммуникабельна, тактична, пунктуальна, порядочна, отсутствие в\п. Компьютерные навыки: MC Office, Open Office, электронная почта, базовые знания AutoCad 2002 г.