Делопроизводитель, Секретарь

Была на этой неделе

110 000 ₽

46 лет (родилась 23 февраля 1979)

Москва

Братиславская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 7 месяцев

- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 2 месяца
Старший делопроизводитель
ГЛОНАСС
https://aoglonass.ru
Предоставление услуг связи
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение исполнителям, в том числе с грифами КТ, ДСП, приказов, доверенностей, контроль исполнения поручений. Корректорские правки документов по ГОСТ 2016. Работа в Tessa, СЭД Минтранс России. Подготовка писем к отправке в ЛК Почта России, Спецсвязь. Взаимодействие с курьерскими службами. Актуализирована матрица распределения входящей корреспонденции, созданы шаблоны ответов для деловой переписки с КА, абонентами.
- Октябрь 2022 – июль 2024
- 1 год и 10 месяцев
Ведущий специалист канцелярии
ОБЛ ООО
Логистические услуги
- Ноябрь 2018 – октябрь 2022
- 4 года
Главный специалист Организационного отдела
ООО "Рыночный Спецдепозитарий" (ранее ООО "Спецдепозитарий Сбербанка"), Москва
https://www.sberbank-fa.ru
Учет и хранение ценных бумаг
Обязанности и достижения:
Общество входит в Группу компаний Сбербанк. Делопроизводство Общества по утвержденной номенклатуре, работа с корреспонденцией, подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности, работа с документами конфиденциального характера, сканирование, копирование, ведение электронного и бумажного архива, заказ пропусков, тревел-поддержка, координация работы курьера, секретаря, взаимодействие с кураторами из ПАО Сбербанк. Проведены сбор, анализ и уничтожение (мобильный шредер) документов с истекшим сроком хранения по нескольким отделам Общества, проведена Спецоценка рабочих мест, введена в действие новая номенклатура в связи с реорганизацией внутри компании.
- Октябрь 2012 – октябрь 2018
- 6 лет и 1 месяц
Руководитель секретариата
ООО "Объединенная электросетевая компания", Москва
http://oesk.org
Передача электроэнергии
Обязанности и достижения:
Работа в условиях многозадачности, входящая и исходящая корреспонденция, приказы и распоряжений по основной деятельности и кадрам, доверенности, сканирование, копирование документов, систематизация архива компании, подготовка документов и сопроводительных писем для передачи в Региональную энергетическую комиссию г. Москвы, оформление документов в соответствии с инструкциями ГОСТ, координация работы курьера, водителей компании, работа с курьерскими службами (Пони Экспресс, DHL), ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, жизнеобеспечение офиса, протоколирование производственных совещаний, выполнение личных поручений директора. Работа в 1С Предприятие, CRM, 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2. Систематизирован архив общества, созданы совместно с юристами шаблоны исход. писем для отделов, реестры с 2010 года и архив всех договоров в Обществе (на бумажных и электронных носителях).
- Сентябрь 2011 – август 2012
- 1 год
Помощник руководителя с функциями менеджера по персоналу
ООО "Даткомтел" (ТМ ТЕЛЕТАЙ), Москва
http://www.teletie.ru
Телекоммуникации
Обязанности и достижения:
Работа в условиях многозадачности: входящая и исходящая корреспонденция, сканирование, архивирование документов, ведение деловой переписки руководителя, подготовка текстов для сайта компании, подготовка пакета документов для заключения договоров, работа с персоналом: подбор персонала, проведение собеседований, прием, увольнение (в том числе работников по совместительству), официальные ответы на запросы госструктур, претензии клиентов, организация работы курьеров, подготовка приказов по основной деятельности предприятия и по кадрам, доверенности сотрудникам, жизнеобеспечение офиса, выполнение личных поручений директора. Работа в CRM и 1С Предприятие. Организовала архив компании - систематизированы корреспонденция, договоры, приказы, локально-нормативные акты. Составлены и опубликованы статьи о сим-картах Teletie и Simtravel в "Энциклопедии связи", заключены договоры с компаниями Яндекс. Деньги, WebMoney.
- Январь 2004 – июль 2011
- 7 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист отдела продаж
ОАО "Вымпелком" (Билайн), Москва
http://beeline.ru
Телекоммуникации
Обязанности и достижения:
Департамент по корпоративным продажам. Поиск и привлечение клиентов - юридических лиц (сегмент В2В), продвижение телекоммуникационных услуг предлагаемых компанией (мобильная связь, фиксированная связь, доступ в сеть интернет), проведение встреч с клиентами, сопровождение продажи, подготовка договоров, их заключение и согласование с финансовой и юридической службой, работа с дебиторской задолженностью, счетами, сохранение клиентов.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина
Факультет: Русского языка и литературы
Специальность: Филология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная устная и письменная речь, большой опыт ведения официально-деловой переписки. Люблю систематичность и порядок в документах. Хорошее знание кадрового делопроизводства. Не курю. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя. Умение работать c пакетом MS Office, в программах CRM, "1С. Предприятие", "1С:Зарплата и управление персоналом 8.2."