Делопроизводитель

Была больше месяца назад

40 000 ₽

40 лет (родилась 02 сентября 1985), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 5 месяцев

- Июнь 2021 – октябрь 2021
- 5 месяцев
Делопроизводитель в отделе согласования
М-Проект, Москва
Проектирование коммуникаций в жилых зданиях.
Обязанности и достижения:
Прием/обработка/ регистрация входящей и исходящие корреспонденции. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Направление исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива. Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Прием посетителей и заказ пропусков. Помощь проектировщикам в исправление чертежей в Автокаде. Ведение реестров документации по объектам. Ведение журнала регистрации разрешений на внесение изменений. Проверка предпечатной документации (штамп, формат, рамки чертежей) на соответствие ГОСТ 2.104-68, 2.301-68, 21.1003-2009, 21.1101-2013. Подготовка и передача документации заказчику на основе актов приема- передачи (накладных).
- Сентябрь 2018 – июнь 2019
- 10 месяцев
Инженер отдел выпуска
МОДЦ, Москва
Автомобильние дороги
Обязанности и достижения:
Регистрация исходящей / входящей документации, ведение журналов учёта и реестров, в том числе электронных. Оформление писем отправка по МСЭД. Поддержка жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, заказ пропусков. Исходящие звонки в организации. Сканирование. Проверка предпечатной документации (штамп, формат, рамки чертежей) на соответствие ГОСТ 2.104-68, 2.301-68, 21.1003-2009, 21.1101-2013.Подготовка и передача документации заказчику на основе актов приема- передачи (накладных). Ведение бумажного и электронного архива. Отправка на печать чертежей, копирование (сканирование) документов соответствующее оформление томов и оформление дисков. Корректировка оформления графических, текстовых материалов по ГОСТу. Ведение бумажного и электронного архива. Учет, регистрация поступающей документации (проектная, рабочая), внесение изменений в рабочие проекты (замена листов).Частично занималась кадровым делопроизводством.
- Июнь 2013 – август 2018
- 5 лет и 3 месяца
Инженер
ЗАО Горпроект, Москва
Проектирования
Обязанности и достижения:
Регистрация входящих и исходящих писем. Согласование и утверждения руководителем писем. Подготовка электронных документов к распечатке, преобразование форматов; Перевод документов из формата разработки в формат PDF и ТIF; Распечатка, копирование документов до формата А0 по заявкам подразделений; Вывод документов из различных программных продуктов на инженерные печатающие устройства. Взаимодействие с различными отделами предприятия. Сканирование; Оформление, комплектование, сшивание, брошюровка документации. Подготовка документации РД и ПД к передаче в архив. Обеспечение быстрый поиск по документации.
- Октябрь 2010 – январь 2013
- 2 года и 4 месяца
Техник
СК Креал, Москва
Инженерные изыскания
Обязанности и достижения:
Приём, регистрация проектной, рабочей документации, обеспечение их сохранности. Комплектование архива документами. Ведение реестров документации по объектам. Ведение журнала регистрации разрешений на внесение изменений. Проверка предпечатной документации (штамп, формат, рамки чертежей) на соответствие ГОСТ 2.104-68, 2.301-68, 21.1003-2009, 21.1101-2013 Подготовка и передача документации заказчику на основе актов приема- передачи (накладных).Выдача документов, хранящихся в архиве по письменным запросам сотрудников. Работа с Актами выполненных работ (привязка к выпущенной документации). Учет, регистрация поступающей документации (проектная, рабочая), внесение изменений в рабочие проекты (замена листов). Выдача документации подрядным и субподрядным организациям в производство работ. Обеспечение сохранности принятой технической документации. Выдача архивных копий в соответствии с поступающими запросами. Подготовка таблиц для составления отчетов о деятельности архива. Работа с большим объёмом документации проектной и рабочей. Создание архива с нуля. Протоколирование совещание.
- Август 2007 – июнь 2010
- 2 года и 11 месяцев
Оператор склада
Гудвин, Москва
Продажа
Обязанности и достижения:
Ведение и контроль складских операций, приёмка, учет, отгрузка товара. Внесение товара в базу. Контроль доступности товара на складе. Анализ товаров по товарному обороту. Полная и выборочная инвентаризация товарных остатков в магазине, уценка товара, проверка рекламаций от поставщиков. Осуществление ввода информации при создании карточек и накладных. Работа со сканером: сканирование товара.
- Сентябрь 2006 – апрель 2007
- 8 месяцев
Секретарь
ЗАО Мемотек, Москва
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения). Организация приёма гостей руководителя. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков. Поиск информации в интернете. Обеспечение порядка в офисе. Осуществление пропускного контроля. Подготовка в проведение выставке. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).Выполнение поручений руководителя.
Обязанности и достижения:
Прием и распределения входящих и исходящих звонков, печатание на английском языке письма. Заказ канцтоваров. Регистрация писем, формирование заказов. Заказ пропусков. Выполнения поручений руководителя. Подготовка к совещанию.