Делопроизводитель

Была сегодня в 15:33

По договорённости

52 года (родилась 28 декабря 1972)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 4 месяца

- Май 2024 – работает сейчас
- 1 год и 7 месяцев
Специалист отдела делопроизводства
Фонд перспективных исследований, Москва
http://www.ya.ru
Фонд перспективных исследований содействует научно-техническим изысканиям.
Обязанности и достижения:
- Организация работы с документами (прием, отправка, учет, регистрация) - Передача на рассмотрение руководителю. - Контроль за правильностью оформления и подготовки писем, служебных записок.. - Отправка корреспонденции. - Постановка документов на контроль. - Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой. - Прием телефонных звонков.
- Май 2021 – май 2023
- 2 года и 1 месяц
Делопроизводитель
ФГКУ "УЛХиП" Минобороны России, Москва
Государственное учреждение
Обязанности и достижения:
- Прием, обработка и регистрация входящих и исходящих документов. - Передача документов на резолюция руководителю, распределение по соответствующим отделам в СЭД. - Контроль сроков исполнения документов текущего делопроизводства. - Подготовка документов к хранению. - Отправка корреспонденции. Выполнение личных поручений руководителя.
- Апрель 2018 – март 2019
- 1 год
Главный специалист отдела делопроизводства
ФГБУК ГМВЦ "РОСИЗО", Москва
Искусство, культура
Обязанности и достижения:
- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения (проверка правильности оформления, согласование/регистрация). - Работа в системе электронного документооборота (СЭД) (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы). - организация ведения делопроизводства в организации согласно нормативам, установленным ГОСТам. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Прием телефонных звонков.
- Июль 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 6 месяцев
Помощник начальника отделения
Военный комиссариат г. Москвы Тверского района Центрального административного округа, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота: - Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, а также внутренних документов. - Обработка и сортировка информации, поступающей для руководителя. - Контроль сроков исполнения. - Работа с оргтехникой. - Отправка корреспонденции. - Прием звонков. - Контроль исполнения поручений. - Организация телефонных переговоров. - Личные поручения руководителя. - Чай/кофе.
- Август 2013 – декабрь 2013
- 5 месяцев
Помощник руководителя, Старший офис-менеджер
УПП "Управление строительства 620", Москва
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя, - Выполнение поручений руководителя, - Организация совещаний, встреч, переговоров, - Ведение протоколов Совета Директоров, - Подготовка и передача документов на подпись директорам, - Trаvеl-поддержка, - Бюджетирование и введение счетов на оплату административного отдела. - Ведение документооборота, деловая переписка, - Прием и распределение корреспонденции, входящие и исходящие звонки, - Взаимодействие с подразделениями компании, - Обеспечение жизнедеятельности офиса, - Контроль и администрирование всех подразделений компании, - Руководство секретариатом.
- Апрель 2012 – апрель 2013
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Медфорум-Медиа", Москва
Обязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя, - Планирование и организация работы отделов, - Контроль работы коллектива, - Решение кадровых вопросов, - Контроль исполнения поручений, - Делопроизводство и документооборот, - Решение административных и организационных вопросов, - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и расходных материалов, воды, мебели, офисной техники), - Организация и контроль работы обслуживающего персонала (ресепшен, курьеры, водители, уборщицы), - Взаимодействие с курьерскими службами, - Составление приказов и распоряжений по офису, - Обеспечение нормального функционирования офиса, постоянный контроль за состоянием, - Взаимодействие с арендодателями и другими службами по вопросам обслуживания офиса.
- Октябрь 2010 – май 2011
- 8 месяцев
Бухгалтер по работе с подотчетными лицами
ОАО "АВВА-РУС", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение участков авансовых отчетов и прочих расчетов с сотрудниками в полном обьеме, - Поддержка и консультация по правилам составления авансовых отчетов, - Контроль своевременности удержания по прочим расчетам с сотрудниками, - Учет по корпоративным картам, ГСМ, командировочные расходы, - Отслеживание сроков сдачи отчетов, - Составление ведомостей на перечисление денежных средств.
- Июнь 2007 – август 2008
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Центр цифровой дистрибуции", Москва
Обязанности и достижения:
- Входящие и исходящие звонки (мини АТС), - Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции и документации, - Выполнение поручений руководителя, - Координация работы курьеров, секретарей, уборщиц, - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т. д.)
- Февраль 2003 – март 2007
- 4 года и 2 месяца
Помощник руководителя, офис-менеджер
ООО "Арт Альянс Продакшен", Москва
Обязанности и достижения:
- Личные поручения руководителя, - Планирование рабочего дня руководителя, - Деловая переписка с партнерами и представителями, - Финансовая отчетность, - Trаvel-поддержка, - Делопроизводство и документооборот, - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Командировки.
- Август 1998 – декабрь 2002
- 4 года и 5 месяцев
Менеджер по туризму
ООО "Авиаприма- центр", Москва
Обязанности и достижения:
- Бронирование гостиниц и авиабилетов для туристов.
- Февраль 1993 – март 1997
- 4 года и 2 месяца
Артистка балета по контракту в Японии
ЗАО "Дельта-М"
Обязанности и достижения:
Артистка балета.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2005
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Экономика и управление
Специальность: Менеджмент организации
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1993
Владимирское училище культуры
Специальность: Хореограф

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, коммуникабельность, энергичность, отличные организаторские способности, стрессоустойчивость, исполнительна, пунктуальность, умение работать в команде, не конфликтна, легко обучаема. Ищу работу в стабильной компании. Компьютерные навыки: ПК -Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel, Internet, Power Point, Qutlook, 1C, оргтехника (мини-АТС, ксерокс, факс, сканер).