Обязанности и достижения:
• электронная обработка документов и корреспонденции;
• контроль за сроками исполнения документов, регистрация, учёт, хранение, передача в структурные подразделения;
• приём и передача информации полученной по каналам связи;
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации;
• распределение звонков, приём гостей, общение с посетителями;
• организация и проведение встреч;
• организация поездок руководителя;
• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
• координация и контроль работы канцелярии, тех.служб;
• работаю с любой оргтехникой (ПК (продвинутый пользователь), АТС, ксерокс, сканер, факс, жизнеобеспечение офиса;
• Осуществление привлечения и подбора кандидатов на позиции массовые позиции, линейных руководителей и среднего управленческого звена;
• Выбор методов поиска кандидатов, размещение информации о вакансиях во внешних источниках, анализ и работа с внутренним резервом кандидатов;
• Проведение презентаций компании, вакансии и собеседований с кандидатами;
• Консультирование руководителей по вопросам профессиональной квалификации кандидатов, личностным качествам, мотивации;
• Отчетность по закрытию вакансий;
• Проведение анализа эффективности подбора, причин текучести персонала;
• Проведение мониторинга заработных плат;
• Адаптация новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока.
• Кадровое администрирование
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в строгом соответствии с действующим законодательством и политиками организаций
• Ведение табеля учета рабочего времени, работа с архивом;
• Организация и ведение охраны труда в компании;
• Подготовка отчетности, сбор и консолидацию необходимой информации.