Обязанности и достижения:
Ведение документооборота Компании (учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота);
комплектование и систематизация архива технической докуменации, подготовка справок и писем,
ведение переписки с контрагентами, подготовка первичной учетной документации по доходным договорам, передача первичной учетной документации в бухгалтерию, сопровождение согласования и подписания актов по субподрядным договорам с юридическими лицами, договорам гражданско-правового характера с физическими лицами, взаимодействие с контрагентами в части подписания актов,
составление графиков платежей субподрядчикам, контроль сроков оплаты, контроль сроков выставления счетов и счетов-фактур на авансирование,
формирование, ведение и актуализация графиков актирования и авансирования,
ведение реестра производственных договоров,
обеспечение требований СРО (саморегулируемых организаций), а именно подготовка ежегодных отчетов о деятельности Общества, подготовка документации для ежегодных проверок, контроль оплаты членских взносов, формирование комплектов документации для включения специалистов в НОПРИЗ,
обеспечение присвоения кодов МТР в ИС Сфера Про, формирования наименований позиций спецификаций, внесение спецификаций в Сфера Про