Делопроизводитель, Секретарь

Была вчера в 12:52

90 000 ₽

31 год (родилась 16 января 1994), не состоит в браке, детей нет

Одинцово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Локально-нормативные документы
Кадровое делопроизводство
Управление проектами
Управление командой
Умение работать в команде
MS Office
MS PowerPoint
презентации PowerPoint
Подготовка отчетов
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет

- Май 2023 – октябрь 2025
- 2 года и 6 месяцев
Главный консультант директора по развитию
МКУ МЦУР ОГО МО, Одинцово
Муниципальный центр управления регионом
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Контроль соблюдения регламентов и положений - Консультирование по вопросам управления персоналом - Распределение задач в команде проекта - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Контроль исполнения поручений руководителя - Анализ оптимальности существующих бизнес-процессов - Выработка методов и решений для оптимизации бизнес-процессов - Разработка положений о структурных подразделениях - Разработка должностных инструкций - Формирование бюджета - Консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства - Исследование и оценка эффективности процессов обработки обращений граждан, поступивших в информационные системы, на уровне отдельных групп, оценка работы каждого сотрудника в зоне его ответственности; - Формулирование предложений по использованию новых методов решения задач в сфере обработки обращений граждан в информационных системах; - Выгрузка и структурирование оперативных статистических данных по топ-проблемам и темам обращений жителей для доклада директору учреждения и заместителям главы Одинцовского городского округа Московской области по направлениям их деятельности; - Разработка дорожных карт для решения системных проблем на территории Одинцовского городского округа Московской области; - Контроль процессов выполнения мероприятий, предусмотренных дорожными картами, составляет отчеты в виде справок и презентаций об итогах работы учреждения; - Формирование отчетных и информационно-аналитических презентаций; - Участие в выездных публичных мероприятиях, в том числе в рамках упреждающего контроля качества выполненных работ по обращениям граждан и анонсированных встречах с жителями Одинцовского городского округа Московской области
- Сентябрь 2012 – февраль 2023
- 10 лет и 6 месяцев
Заместитель начальника отдела
ИФНС России 31 по г. Москве, Москва
Налоговое сопровождение, Отдел регистрации и учёта налогоплательщиков
Обязанности и достижения:
Координация работы специалистов отдела; Приём граждан по вопросам деятельности отдела; Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и организаций; подготовка отчетов о проделанной работе; Работа с нормативными документами; Обучение новых специалистов отдела; Взаимодействие с иными органами по вопросам деятельности; выполнение технических корректировок данных; технолог отдела.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2017
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Специальность: Экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обладаю хорошими аналитическими способностями, высокой работоспособностью и навыками работы с большим объемом информации. Имею практический опыт организации работы и распределения задач между специалистами отдела. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Легко обучаема и готова развиваться в разных направлениях. Стрессоустойчивая, коммуникабельная, исполнительная, целеустремлённая. Владение основными офисными программами; умение работать в режиме многозадачности; работа в команде; организаторские навыки; ориентация на результат; работа с большим объемом информации; государственные структуры