Обязанности и достижения:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;организовывать прием посетителей;выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.