Cпециалист документооборота, менеджер-координатор

Была больше месяца назад

По договорённости

53 года (родилась 03 октября 1972)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2010 – июль 2014
- 3 года и 11 месяцев
Ведущий специалист документооборота в отделе логистике и ВЭД
Энергостройинвест-Холдинг, ОАО, Москва
Обязанности и достижения:
Информационное сопровождение поставок Заказчику. Работа в программе 1С Предприятие 8.1. Работа в программе СЭД (система электронного документооборота WSS Docs). Информационная и организационная поддержка процесса продаж и взаимодействия со службами Компании; Контроль правильного оформления документов. Ведение базы договоров (поставщики, покупатели), дополнительных соглашений, спецификаций.
- Март 2009 – сентябрь 2010
- 1 год и 7 месяцев
Архивист, делопроизводитель технического отдела
АНО "Центр СанПитКонтроль" (Центр сертификации БАД к пище, пищевых добавок и продуктов полученных из генномодифицированных источников), Москва
Обязанности и достижения:
Основная должностная обязанность - создание архива с "0", ведение документообората Компании по сертификации БАД. Выполняемые функции - стандартизация документационного обеспечения управления и административно-хозяйственного обеспечения, обработка входящих /исходящих документов, обработка первичных бухгалтерских документов, обработка договоров, доп. соглашений, обработка учредительных/уставных документов, управление взаимоотношениями с ФГУП Почта России, информационное обеспечение.
- Ноябрь 2006 – декабрь 2008
- 2 года и 2 месяца
Логист-менеджер по внутренним заказам (служба логистики и бизнес-процессов)
Холдинг ООО «Микротест»-системная интеграция и консалтинг (ООО «Лантри»)., Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности – работа в программе 1С Предприятие 8.1. Информационная и организационная поддержка процесса продаж и взаимодействия со службами Компании; - информирование менеджеров отдела продаж о состоянии заказа и согласование вопросов по отгрузке телекоммуникационного оборудования (D-Link, Rittal, Cisco и др.); - обработка входящих запросов по наличию, срокам поставок оборудования и ценам на оборудование; - подготовка документов для проведения отгрузок клиентам; подготовка и передача клиентам счетов на оплату; - формирование заказов на закупку оборудования; резервирование оборудования на складах под выставленные счета клиентам; - контроль графика отгрузки оборудования и работы перевозчиков оборудования; сбор документов от грузополучателей в ходе претензионной работы с перевозчиками и страховыми компаниями; - инициация и контроль создания документов, необходимых для удовлетворения потребностей компании в оборудовании.
- Сентябрь 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 2 месяца
Бухгалтер отдела логистики
Ювелирная компания "Высшая Проба Логистик", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности – прием и отгрузка ювелирных изделий (выписка первичной документации – накладные, счета-фактуры), координация движения товара в программе 1С, координация отгрузок товара, штрих-кодирование, работа с менеджерами, контроль за отправленным товаром, работа с транспортными компаниями. Ведение договоров (поставщики, покупатели), взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, анализ продаж. Банк-клиент (формирование платежных поручений, отражение в 1С банковских выписок по всем компаниям). Ведение трудовых книжек.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1996
Московский технический университет связи и информатики
Факультет: Факультет сети и системы связи, инженер радиосвязи
Специальность: Инженер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1990
СПТУ-35 (связи)
Специальность: Телеграфист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества - отличная самоорганизация, внимательность в работе к деталям, умение работать как самостоятельно, так и в команде, активная жизненная позиция с позитивным взглядом на мир, 100% грамотность (устно, письменно), имею рекомендации от руководителей с предыдущих мест работы, осваиваю новый материал быстро и с удовольствием, желание повышать навыки и квалификацию. Английский базовый, в данный момент повышаю уровень. Опыт – Имею большой опыт работы с большими массивами документов в разных отраслях экономики - более 6 лет и опыт руководства отделом. Создание архива с "0". Продвинутый пользователь ПК (Excel - продвинутый пользователь, Word, Outlook, 1C, СЭД, Power Point и др.), набор текста 300 зн/мин (профессиональный слепой десятипальцевый метод). Навыки работы в call-центре. Опыт работы логистом более 10 лет (транспортная, складская, информационная).