Обязанности и достижения:
1. Координация работы персонала лабораторий неразрушающего контроля в части обеспечения персоналом, перемещения, аттестации общей численностью более 350 человек.
2. Аттестация и аккредитация лаборатории неразрушающего контроля, а также лаборатории разрушающих и других видов испытаний.
3. Ведение разрешительной документации, необходимой для получения лицензий и аккредитаций лаборатории (Паспорт лаборатории, График аттестации персонала, Положения, Должностные инструкции и т. п.).
4. Составление и контроль соблюдения графиков работы персонала.
5. Ведение личных дел сотрудников лабораторий (актуальные документы об аттестации, обучении, повышении квалификации сотрудников, необходимые документы для разрешительной документации).
6. Контроль наличия действующих необходимых аттестаций у сотрудников.
7. Составление графиков обучения/аттестации и повышения квалификации персона-ла, контроль их соблюдения.
8. Организация обучения и аттестации сотрудников:
- формирование заявок на обучение в 1С ОперКонтур
- формирование и передача документов на обучение в учебный центр
- согласование с учебным центром сроков проведения обучения сотрудников
- контроль получения и отправки удостоверений по прошедшему обучению
- актуализация разрешительной документации на основании новых документов по аттестации сотрудников.
9. Участие в формировании ежемесячного плана оплат в части обучения персонала.
10. Сбор данных по персоналу лабораторий, в том числе поиск резюме соискателей и баз данных специалистов НК.
11. Участие в планировании и разработке графиков привлечения сотрудников лабораторий на объектах строительства и контроль их выполнения. Определение потребности в привлечении новых сотрудников. Подготовка заявок на подбор.
12. Работа в SAP SF по созданию заявок на подбор персонала, согласованию кандидата на прием.
13. Ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам лабораторий. Контроль должного соблюдения процедур при приеме, перемещениях сотрудников лабораторий с/на объекты строительства.
14. Контроль и анализ уровня заработных плат сотрудников лабораторий.
15. Оценка уровня квалификации персонала для получения НРС.
16. Ведение отчетности по принятым и уволенным сотрудникам.
17. Согласование договоров с контрагентами в СЭД, сдача в бухгалтерию документов.