Обязанности и достижения:
• Работа с ПО Клиент-банк
• Приём экспедиторов (проверка принятых расходных и воз-вратных документов по каждой ТТ, корректировка расход-ных накладных согласно актам, проверка правильности оформления (подписи, печати и т.п.)
• Оформление возвратных накладных и приложений к нало-говым накладным.
• Контроль дебиторской задолженности (формирование гра-фика платежей клиентов при отгрузке с отсрочкой, отчета по отгрузкам и оплате на определенную дату, и за указанный период; контроль просроченной задолженности)
• Проверка счетов-бонусов, предоставленных клиентами, сог-ласно поступивших от них оплат за поставленную продук-цию; контроль наличия сопроводительных документов оп-лаченных счетов (налоговая, акты выполненных работ);
• Формирование актов сверок за отчетный месяц (акты сверок с клиентами за указанный период времени; своевременное согласование актов сверок с сетями). Контроль сроков под-писания актов клиентами.
• Контроль склада (инвентаризация, контроль движения това-ров и остатков по складам, проверка актов списания и опри-ходования товара, контроль учета движения тары)
• Учет основных средств офиса и склада (ежемесячная инвен-таризация офиса и склада; формирование отчётов по каж-дому сотруднику; контроль над поступлениями и перемеще-ниями основных средств).
• Учёт затрат офиса (ведение кассы по затратам; ежедневный контроль остатка в кассе; составление ежемесячного отчёта по затратам.)
• Отчетность по частным предпринимателям (контроль своев-ременности и полноты уплаты единого налога ЧП, помощь в заполнении отчетов, контроль за превышением лимита по выручке за год).
• Ценообразование (внесение изменений в рабочие прайсы согласно электронной версии прайса Поставщика), расчет скидок и наценок.
• Учет затрат по логистике
• Формирование отчётов из 1С и расчёт коэффициентов вы-полнения нормативов для расчёта заработной платы торго-вого отдела.
• Решение текущих вопросов с клиентами и торговым отделом