Бухгалтер первичной документации, Координатор продаж, Специалист договорного отдела, Оператор 1С

Была больше месяца назад

100 000 ₽

37 лет (родилась 26 ноября 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

Сходненская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 4 месяца

- Март 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 9 месяцев
Старший менеджер, менеджер по закупкам, помощник генерального директора
ООО «ТЕХЭЛЕКТРОНИКС», Москва
Обязанности и достижения:
Я обеспечиваю бесперебойную работу компании за счет универсальности моих функций и многозадачности, указанной ниже: Работа в 1С Торговля + Склад: - прием и обработка первичной документации, - контроль правильности оформления документов от Поставщиков/Покупателей, - выписка первичных документов: Счета, УПД, - работа с ТОРГ-12, ТН, Счет-фактуры, Акты выполненных работ, услуг, Транспортные накладные, - ежедневное оприходование УПД от Поставщиков: не менее 30 ПНК в день, - ежедневное выписывание расходных УПД для Покупателей: не менее 30 РНК в день, - ежедневное занесение Заказов в 1С для формирования Счетов: не менее 15 в день, - запрос Авансовых счет-фактур: сканирование и регистрация Авансовых отчетов, - запрос Актов сверки, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности: сканирование и регистрация взаиморасчетов, - запрос недостающих документов от контрагентов, работа с возвратными документами, контроль подписания и возврата документов, - формирование Актов списания и Актов брака: сканирование и регистрация - работа в ЭДО. Работа Старшего Менеджера: - взаимодействие с отделами по сбору первичной документации, организация и хранение первичной документации, - сканирование всех приходных и расходных накладных, подшивание оригиналов ПНК и РНК в папки по месяцам за отчетный период, - обработка входящих счетов на оплату от поставщиков, - сканирование актов сверок, счет-фактур на аванс, счетов-договоров, подшивание в папки по месяцам за отчетный период, - работа с рекламациями - написание писем на возврат денежных средств, контроль и отслеживание поступления возвратных денежных средств, - подготовка отчетности для ген. дир. и налоговой, - заполнение номенклатуры в Excel, - ведение реестра продаж в Excel. Договорная работа: - установление и поддержание отношений с поставщиками, потребителями, ТК, КС, арендодателем и организациями, предоставляющие услуги, - подготовка договоров с контрагентами и в последствии успешное заключение договоров, - работа со спецификациями и актами выполненных работ или актов приема-передачи товара в указанный срок, подшивание доп. соглашений и иных приложений к каждому конкретному договору, - регистрация и сопровождение вх./исх. договоров: в виде ведения переговоров с поставщиками и потребителями с целью соблюдения всех пунктов, условий и сроков договоров поставки, - регистрация и сопровождение договоров услуг: аренды, телефонии, интернета, обслуживание программы 1С и комп. оборуд., поверки эл. оборуд., договоров по сертификации СМК с целью соблюдения основных договорных обязательств по качеству предоставления услуг, - внесение данных в программу 1С по контрагентам (ИНН, адрес, тел. и пр. инфа для составления договоров), - ежедневная обработка заявок от потребителей и поиск товара у разных поставщиков с мониторингом цен и контролем наличия тех или иных позиций, - ежедневная обработка счетов, а также запрос новых счетов или КП у контрагентов, которые приведут к заключению новых договоров на поставку продукции. Документационное обеспечение управления и Делопроизводство: - обработка вх./исх. документации и корреспонденции: электронная и письменная регистрация в журналах и папках, - ведение письменного документооборота в журналах и папках, - оформление письменных почтовых рассылок и электронных заявок контрагентам с запросами, заявками на продукцию и пр. - оформление годовых и единоразовых доверенностей на представителей КС и ТК для получения от поставщиков груза\товара, - выписывание доверенностей на почту России, ежедневное оформление писем в конверты, личная отправка почты, а также личное получение груза\товара в почтовом отделении и доставка его до склада, - выписывание пропусков на разовый въезд на территорию предприятия, а также контроль подсчета автомобилей и встреча курьеров с сопровождением на склад, - взаимодействие с различными службами по решению организационных и хозяйственных вопросов (аренда, телефония, интернет, курьерские службы, охрана труда, кадры, система смк). Логистическая и Складская деятельность: - организация и контроль всех логистических операций, включая закупки, транспортировку, складирование и распределение товаров, а также отгрузка товара потребителям, - ежедневный обзвон контрагентов по срокам поставки и регулирование вопросов логистики ожидаемого груза\товара, - ежедневный обзвон ТК и КС (заказ грузоперевозок, отслеживание, уточнение данных и пр.), - создание отгрузочных накладных, передача их на склад, информирование потребителей о данных отгрузки, сканирование и отправка отгрузочных накладных потребителю, - расчёт потребностей в материалах и подготовка графиков поставок в соответствии с планами поставки, - ежедневная прямая (личная) работа с курьерскими службами: прием и отгрузка товара потребителям, - контроль работы склада, обработка электронной информации со склада (фото/видео отчеты), - участие в инвентаризации на складе, - составление и ведение (пополнение) номенклатуры складского товара в Microsoft Word, Excel, 1С.
- Сентябрь 2016 – февраль 2019
- 2 года и 6 месяцев
Заместитель управляющего универмагом
ООО «Максима Групп» Универмаг Фамилия
Обязанности и достижения:
- прямые продажи, - открытие и закрытие смены, - работа с кассовой документацией, - приемка товара и выкладка товара, - организация бесперебойной работы универмага и склада, - обеспечение выполнения плана продаж, - участие в инвентаризации товара, - участие в возвратах товара поставщику, а также списание товара по ср. годн. - участие в ежемесячной переоценке товара, - работа с рекламациями, - заполнение табеля учета рабочего времени персонала, - участие в адаптации, обучении и развитии персонала, - организация и контроль торгового процесса, - сбор и выдача инкасации, - сбор и сдача бухгалтерских документов (РКО, ПКО, кассовая книга), - оформление возвратов покупателям (нал, безнал, возврат из др. магазина), - оформление торгового зала по основам мерчендайзинга, - регистрация внутренних перемещений, продаж, внешних перемещений, поступлений товара, коррекций остатков, - проверка наличия маркировок, ценников, ассортиментного перечня, - анализ продаж, анализ ротации товара, анализ рейтингов групп товаров, анализ посещаемости и предоставление данных управляющему.
- Июль 2014 – август 2016
- 2 года и 2 месяца
Менеджер проекта, ведущий специалист отдела по управлению персоналом
ФГУП «Спецстройконтракт» при Спецстрое России»
Обязанности и достижения:
Обязанности менеджера проекта: управление инфраструктурой проекта, взаимодействие с командой проекта, руководителем, специалистами заказчика, организация работы команды проекта, делегирование задач и контроль выполнения, отчетность. Кадровое перемещение внутри компании на Должность: Ведущий специалист отдела по управлению персоналом Обязанности вед. спец. отдела по упр. персоналом: - Кадровое делопроизводство (оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников, приказы по персоналу, по организации, оформление командировочных документов, ведение графика отпусков, ведение личных карточек сотрудников, заполнение трудовых книжек, ведение штатного расписания, работа в программе 1С.
- Август 2010 – июнь 2014
- 3 года и 11 месяцев
Менеджер направления
«МосГорФото», Москва
Обязанности и достижения:
- заключение договоров с администрациями общеобразовательных учреждений на проведение плановых мероприятий, - обработка полученных данных об общеобразовательном учреждении и предоставление информации руководителю, - назначение планов-графиков мероприятий, - ведение клиентской базы, - координация работы участников фотосъемки на всех стадиях ее реализации, - постановка задач исполнителям (фотографам, менеджерам-организаторам), - сопровождение плановых мероприятий с целью проверки качества сотрудничества, - организация телефонных переговоров с руководителями общеобразовательных учреждений, - ведение клиента (учреждения) на протяжении всей услуги, - контроль проведения мероприятия (контроль соблюдения графиков и сроков выполнения работ исполнителей), - формирование итоговых отчетов о проведенном мероприятии в 1С, - предоставление обратной связи по результатам пройденного мероприятия исполнителям и руководителям, - проверка документации, полученной от проекта, сохранение ее в электронном виде в архиве компании, - разъездной характер работы.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Нижегородский государственный университет имени Н.И.Лобачевского (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Факультет социальных наук
Специальность: Специалист по социальной работе

Обо мне

Дополнительные сведения:

- лидерские качества, активная жизненная позиция, высокая обучаемость, дисциплинированность, лояльность, честность, пунктуальность, целеустремленность, обязательность, коммуникабельность, организаторские способности, уверенность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать как в команде, так и самостоятельно.