Обязанности и достижения:
Осуществлять организацию и контроль внутреннего и внешнего документооборота;
Вести базу документов в автоматизированной системе по формированию сопроводительной документации;
Осуществлять заполнение в системе ERP (JDE) необходимой корректной информации о товаре, в том числе и о составе продукции, а также проверять соответствие информации в системе данных, указанных в сопроводительной документации;
Проводить регулярную архивацию поступающих документов;
Проводить оперативную обработку поступающих претензий от внутренних и внешних клиентов;
Осуществлять прямое взаимодействие с внутренними и внешними клиентами по возникающим вопросам, касающимся логистики продукции компании;
Предоставлять информационные письма клиентам по запросу;
Осуществлять оперативную подготовку и выдачу сопроводительной документации клиентам;
Проверять корректность данных в документах на отгрузку в соответствии с данными, указанными в доверенностях клиентов на отгрузку;
Осуществлять контроль за сроками действия лицензии у клиентов перед отгрузкой и соответствием данных во внутренней системе и сайтом ФСРАР.