Обязанности и достижения:
1. Работа с первичными документами и проведение услуг в 1С:ERP по следующих департаментов: Юридический, Отдел Качества, HR, Фабрика Кухня, IT, Транспорт
2. Заведение контрагентов в систему, по предоставляемым карточкам от менеджеров.
3. Согласование договоров в системе. Проверка в договорах пунктов касающихся закрывающих и подтверждающих документов. Помощь менеджерам в заведении договора в систему и запуска его на согласование.
4. Сбор оригиналов договоров и ДС, прошедших согласование; сканирование договоров и передача на архивирование, кроме договоров аренды и ДС к ним. Корректировка заведенных менеджером договоров в системе, внесение необходимой информации во все вкладки и принятие договора в системе. Сканирование и архивирование оригиналов договоров.
5. Сбор и сдача в архив первичной документации.
6. Выгрузка документов из ЭДО и направление менеджеру на проверку и оформление; отклонение некорректных документов. Подписание документов в ЭДО после получения оформленных документов от менеджера.
7. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам, анализ и внесение комментариев по недостающим документам. Уведомление и консультация менеджеров по недостающим документам.
8. Проведение сверок с контрагентами и оформление актов сверок.
9. Подготовка к отправке контрагентам их экземпляров документов (Почтой России, курьером).
10. Участие в аудиторских и иных проверках, предоставление необходимых документов.
12. Согласование и проверка заявок на оплату.
13. Проведение Авансовых отчетов (командировки) и контроль за сроками их предоставления
14. Отражение расходов, осуществленных с использованием корпоративных банковских карт в учете Компании. Контроль по предоставлению подтверждающих документов.