Бухгалтер на первичную документацию / Помощник бухгалтера / Помощник экономиста

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 03 апреля 1983)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург, Воронеж

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Май 2014 – январь 2023
- 8 лет и 9 месяцев
Ведущий специалист по документообороту и кадровой работе
Комбинат дошкольного питания, Москва
Услуги по организации питания подрастающего поколения
Обязанности и достижения:
Выполняла работу на двух участках: первичная документация и кадры. - Ежедневно обрабатывала более 50 пакетов первичной документации, вела ее учет и сверку в программах 1С.8, Excel (счета-фактуры, накладные, РКО, ПКО). - Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 100 в день. - Проводила подбор персонала. Ежемесячно выполняла план по закрытию вакансий (около 50 вакансий). - За месяц провела 50 собеседований, отобрала 20 кандидатов, 12 из которых приняты в компанию в отделы: офис, бухгалтерия, производство. - Разместила информацию о вакансиях на 4 сайтах, в 2 социальных сетях - отобрано 120 резюме по ключевым требованиям. - Обрабатывала архив документов - более 1000 единиц в день (личные дела сотрудников, личные карточки Т2 уволенных сотрудников, приказов по личному составу, соглашений по информационной безопасности, трудовые книжки). - Вела табель учета рабочего времени в электронном виде, используя программу Excel, что позволило сократить время работы с документами с 15 минут до 2 минут. - Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день). - Перевыполняла план по набору внешнего персонала на 20% (120 человек в месяц принято на испытательный срок при плане 100). Испытательный срок прошли 95% принятых при плане 80%. - Разработала нормативную кадровую документацию (должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка). - Подготовка пакета документов для увольнения работников за 30 минут (личных дел, трудовых книжек). В день более 10 пакетов документов.
- Июнь 2010 – февраль 2014
- 3 года и 9 месяцев
Специалист 1 категории
ООО «Газфлот», Москва
https://flot.gazprom.ru/
100% дочернее предприятие ОАО "Газпром", создано с целью проведения геологоразведочных работ и освоения газовых и нефтяных месторождений на континентальном шельфе Российской Федерации.
Обязанности и достижения:
- Обрабатывала первичную документацию (более 20 пакетов в день). - Составляла служебные записки, письма контрагентам-филиалам. - Готовила приказы для сотрудников отдела по управлению запасами. Ежемесячно около 10 приказов. - Вела расчеты с контрагентами (акты сверок 1 раз в квартал, взаимозачеты, письма о возврате дебиторской задолженности). - Вела расчеты с подотчетными лицами (авансовые отчеты по командировкам, хозяйственным расходам, проверка наличия оправдательных документов по расходам). - Ежедневно рассчитывала необходимое количество товара для закупки, обеспечивая бесперебойную работу предприятия за счет своевременной поставки продукции. - Обеспечила бесперебойную работу организации, рассчитав потребности с учетом остатков на складах, благодаря чему была налажена своевременная поставка ТМЦ. Сроки поставки сокращены с 1 месяца до 20 дней. - Расширила базу поставщиков на 5 %.
- Сентябрь 2009 – январь 2010
- 5 месяцев
Старший специалист по документообороту
Останкинский межрайонный следственный отдел, Москва
https://moscow.sledcom.ru/
Следственная работа по Северо-Восточному административному округу г. Москвы
Обязанности и достижения:
- Обрабатывала документы отдела (более 50 пакетов ежедневно). - Вносила информацию в программу Excel. - Вела табель входящих и исходящих документов. - Оказывала помощь следователям в заполнении документов. Благодаря грамотно составленному табелю входящих и исходящих документов, следователям удавалось быстро найти нужный документ.
- Июль 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 3 месяца
Бухгалтер
Кондитерский Дом Александра Селезнёва, Москва
https://24tort.ru/
Изготовление и продажа тортов и пирожных ручной работы, более 100 наименований десертов
Обязанности и достижения:
- участок ТТН, выписки, счета-фактура (более 100 в день) - Ежедневно оформляла более 100 пакетов первичной документации, вела ее учет и сверку в программе в 1С.8 (счета-фактуры, накладные, выписки). - Осуществляла проверку правильности проведения документов реализации, поступлений, проведения документов списания и оприходования. - Принимала входящие звонки по вопросам бухгалтерских документов и взаимодействовала с бухгалтерией контрагентов (от 5 до 10 звонков в день). - Оформляла реализацию товаров и услуг в программе 1С. - Ежемесячно проводила учет расчетов с 50 поставщиками и с 100-120 покупателями. - Вела контроль за лимитом остатка денежных средств. - Вела расчеты с подотчетными лицами (авансовые отчеты, путевые листы и пр.). - Организовала документооборот в бумажном и электронном виде (формирование папок по месяцам, отслеживание срока передачи в архив, подготовка документов для передачи в архив). - Проводила контроль и сверку взаиморасчетов с контрагентами. - Подготавливала и сдавала ежемесячную отчетность руководству. - Своевременно проводила все поступившие документы по закрытию месяца, вовремя контролировала правильность оформления первичных документов, благодаря чему успешно пройдено 3 проверки.
- Май 2003 – сентябрь 2006
- 3 года и 5 месяцев
Специалист 1 категории
МЧС Россиии, Москва
https://mchs.gov.ru/
Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
Обязанности и достижения:
- Составляла реестры движения денежных средств в специализированной программе "Парус" для последующей передачи в МинФин (более 100 реестров в день). - Ежедневно вела документооборот по входящим (более 30 пакетов документов в день), исходящим документам (более 20 пакетов документов в день) - Составляла письма в МинФин. - Ежемесячно и ежеквартально составляла отчеты по деятельности отдела для передачи в МинФин. Грамотно составленные отчетности позволили успешно пройти 2 проверки.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Московский экономико-финансовый институт
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Московский государственный техникум технологии, экономики и права им. Л.Б.Красина
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Заинтересована в работе на полную занятость в стабильной компании на длительный срок. - Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. - Готовность внимательно работать в интенсивном режиме с большими объёмами информации. - Высшее профильное образование. - Опыт работы с документооборотом - более 20 лет. - Знание правил и опыт ведения налогового и бухгалтерского учёта. - Знание налогового законодательства. - Знание основ делопроизводства и документооборота. - Опыт работы с электронным документооборотом. - Умение составлять статистическую отчетность. - Умение работать с нормативно-правовыми документами. - Навыки оформления первичных документов. - Навыки оформления приходных и расходных документов. - Навыки ведения деловой переписки. - Умение оперативно работать с большими потоками информации. - Умение работать с коммерческой документацией и договорами. - Умение выстраивать отношения с людьми для достижения профессиональных целей. - Владение офисной техникой. - Знание программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), СПС «Консультант», система «Клиент-банк», 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, SAP, Контур, Парус.