Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация документов (полный документооборот входящая, исходящая документация, служебные записки, приказы, распоряжения);
- Создание, согласование и оформление доверенностей;
- Ведение реестра договоров кредитных и с контрагентами;
- Работа в СЭД (Pay Dox, Directum);
- Работа с программами "1с8", "1с8.3", программа "Рекс", "СВК" (канал связи с ЦБ), "Банк-клиент";
- Организация и курирование работы курьеров;
- Отправка документов по филиалам через курьерские службы;
- Замена помощников руководства во время их отсутствия;
- Исполнение поручений руководства;
- Работа с нотариусами;
- Помощь и замена специалиста по кадрам во время его отсутствия (кадровое делопроизводство);
- Поиск персонала (поиск и просмотр резюме, рассылка их по руководителям подразделений, приглашения на собеседования кандидатов, отправка их резюме в СБ);
- Заказ печатей и штампов, ведение журнала учета штампов и печатей;
- Работа с Бюро переводов;
- Работа с архивом банка;
- Заверение, хранение и выдача нотариальных копий уставных документов;
- Взаимодействие с подразделениями Банка.
В данный момент я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и рассматриваю предложения по работе на дому