Обязанности и достижения:
- работа в программе 1С, бухгалтерский учет ряда операций, формирование платежных документов,
- получение банковских гарантий (переговоры, оформление пакета документов) для выполнения государственных и коммерческих контрактов на поставку товара;
- получение займов, кредитов (переговоры, оформление пакета документов) под выполнение государственных контрактов и под основную деятельность группы компаний,
- взаимодействие с кредитными организациями по всем вопросам деятельности группы компаний, в т. ч. РКО,
- ведение реестра платежей, предоставление информации руководству, формирование платежной позиции на текущий день,
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- предоставление отчетов руководству по запросам,
- контроль документооборота по некоторым юридическим лицам группы, в т. ч. и его формирование,
- упрощение учетных форм деятельности подраздений группы компаний, их приведение в порядок и структуризация в формате Exсel,
- использование функционала программы Exсel с целью сокращения и оптимизации затрачиваемого сотрудниками времени на выполнение поставленных им задач, поддержка внедренных форм учета,
- взаимодействие со службой IT по различного рода проблемам деятельности офиса,
- подбор помещения для офиса организации, переговоры, организация переезда,
- решение прочих административно-хозяйственных вопросов,
- внедрение и ведение зарплатного проекта,
- внедрение системы охраны труда в группе компаний, контроль деятельности
- участие в разработке и наполнении сайта группы компаний,
- выполнение творческих задач и поручений от руководства организации.