Обязанности и достижения:
Менеджер по продажам/Бухгалтер
Бухгалтерия:
- Восстановление отсутствующих первичных документов
- Обработка первичной документации (накладные, с/ф, ттн)
- Архивирование документов;
- Сверка расчетов с поставщиками, покупателями и заказчиками (отслеживание подписания актов сверок)
- Отслеживание наличия подписанных товарных накладных и договоров, ведение реестра документов по отгрузкам;
- Контроль поступления документов (правильность заполнения, наличия печатей и т. д.
- Ведение базы 1С;
- Ведение книги продаж;
- Обеспечивать данными для проведения инвентаризации;
- Учет ТМЦ (приход, перемещения, списания);
- Оформление результатов инвентаризации;
- Выполнение поручений главного бухгалтера (в рамках бухгалтерского и налогового учета)
Менеджер по продажам:
- Ведение телефонных и прямых переговоров с клиентами.
- Курирование клиента.
- Ведение клиентской базы.
- Прием заказов, обработка и оформление.
- Выписка накладных, счетов-фактур, счетов.
- Контроль отгрузок и платежей.
- Планирование и проведение мероприятий по продвижению продукции;
- Контроль дебиторской задолженности, работа с просроченной задолженностью;
- Ведение переговоров с клиентами и заключение договоров;
- Расширение собственной клиентской базы и базы отдела;
- Оперативное управление отделом: организация работы, контроль выполнения плана продаж, составление отчетов;
- Анализ эффективности работы отдела;
- Архивирование документов, передача в архив;
- Проведение инвентаризаций;
- Полная отчетность первичной документации в бухгатерию;
- Разработка стратегии собственного производства (мебель под заказ);
- Контроль отгрузок, работа с отделом логистики;
- Отслеживание и планирование остатков;
- Контроль сроков и качества поставляемого товара;
- Взаимодействие с поставщиками при рассмотрении рекламаций, претензий, возвратов/замены брака;
- Взаимодействие с другими подразделениями компании: с отделом продаж, бухгалтером, складом;
- Участие в инвентаризации товаров на складах.