Обязанности и достижения:
Подготовка и печать (через подрядчиков) сертификатов, анкет обратной связи, методических материалов, реквизита для проектов;
Подготовка плана расходов, доходов, движения денежных средств проектов (тренингов).
Согласование и ведение договоров и первичной документации с клиентами и подрядчиками;
Регулярное предоставление всей первичной документации по клиентам и подрядчикам, тренерам;
Ведение общего графика проектов (календарные планы);
Технические задания (по печатным макетам);
Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденцию по проекту от Заказчика и подрядчиков,
своевременно формирование запросов. Контроль ответов.
Оформление командировок, бронирование отелей, поиск и покупка авиа, ж/д билетов, заказ такси, аренда залов и
организация питания для участников силами подрядчиков (если требуется);
Участие в тендерных процедурах (предоставление уставных документов и сведений о компании).
Участие в организации ежемесячных мастер-классов All Brains и профессиональных выставках.
Постпроектное ведение заказчиков (консолидирование анкет обратной связи, закрывающая документация).
Внутреннее взаимодействие по проектам с отделом продаж, бухгалтерией, операционным директором.