Обязанности и достижения:
Приход на работу, открытие офиса, проверка почтовой корреспонденции, проверка электронной почты, распределение между сотрудниками офиса. Ответ на все заявки по уборке и откликам на вакансии.
Размещение вакансий на сайтах в интернете, размещение платных публикаций вакансий в агентстве. Поиск нового рекламного агентства.
Прием входящих звонков, приглашение на собеседование, встреча приходящих на собеседование (а так же всех посетителей нашей компании), проведение самого собеседования (на рабочие должности).
Полный контроль кадрового дела:
Копии всех документов, сбор данных, прием заявлений (на работу, отпуск, увольнение, на налоговые вычеты, мед. Полюс, трудовую), заведение личных дел как в программе 1С, так и в бумажном формате, оформление приказов, трудовых, банковских карт, медицинских полюсов, оформление и отправка документов в УФМС, выдача направлений на медицинские книжки, контроль за медицинскими книжками и датами регистраций и паспортов, периодическая выплата заработной платы и аванса сотрудникам в отсутствие главного бухгалтера на месте. Подбор и выдача формы. Контроль пропусков на объекты у действующих сотрудников.
Ввод входящей документации и банковских выписок в программу 1С.
Обеспечение жизнедеятельности офис (контроль и заказ по канцелярским товарам, обеспечение чаем, кофе, сахаром, заправка картриджей). Контроль исправности техники и вызов соответствующих специалистов.
Прием звонков и заявок по уборке. Оформление документов на уборку квартир, офисов, коттеджей, подбор выполняющего уборку персонала. Передача всей информации Александру Ильичу. Сбор денег за уборку. Контроль за выдачу наличности.
Прием и просчет нарядов выполненных работ горничных.
Выполнение разовых поручений от руководящих сотрудников компании.
В конце рабочего дня отчет по входящим звонкам и собеседованиям. Отчет по уборке помещений