Обязанности и достижения:
Осуществляет операции по приему, выдаче, учету и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты персоналу предприятий заработной платы, командировочных и прочих расходов.
Ведет на основе приходных и расходных документов кассовые книги по предприятию.
Составляет кассовую отчетность.
Оформляет чековые книжки, предварительно уточняя информацию об остатках денежных средств на счетах организаций.
Осуществляет снятие по чекам в отделениях банков денежных средств со счетов организаций.
Осуществляет передачу денежных средств в отделениях банков для размещения на расчетном счете предприятий.
Оформляет расчет лимита кассы.
Ежемесячно предоставляет кассовую книгу на подпись непосредственному руководителю.
Оформление и переоформление доверенностей в банк.
Оформление карточек с образцами подписей.
Ежемесячно осуществляет документальные ревизии по ведению кассы.
Отражение в программах 1С предприятия 7.7, 1С предприятия 8.
Формирование реестра личных данных по сотрудникам в Excel
Формирование платежных поручений в 1С.
Выгрузка реестра личных данных из 1С в программу «Клиент-банк»
Ведение расчетного счета организации
Обработка выписок по расчетному счету
Осуществление контроля за остатками и движением денежных средств на банковском счете.
Подготовка и отправка платежных поручений на Акцепт в администрацию общества.
Подготовка и отправка платежных поручений в системе "Клиент-банк".
Проведение выписок в 1С с разнесением по счетам бухгалтерского учета.
Взаимодействие с банком по возникающим вопросам обслуживания.
Вести сопровождение договоров банковского счета.
Ежегодно подтверждать остатки на счетах в банке.
Осуществление контроля лицевых счетов сотрудников, своевременное предоставление изменений паспортных данных в банк.
Подготовка и предоставление расшифровок по командировочным расходам
Еженедельная подготовка и предоставление данных о потребности денежных средств "41 ГН" в администрацию общества.
Размещение минимального неснижаемого остатка в системе "Клиент-банк" "МНО"
Запрос в "Клиент-банке", подготовка и предоставление отчетов в администрацию общества о движении денежных средств на расчетном счете.
Подготовка и предоставление отчета по изменению КБК.
Ежеквартально подготовка и предоставление отчетов по возвратам денежных средств, удержаниям из заработной платы.
Авансовые отчеты
Составление и проверка авансовых отчетов.
Консультирование подотчетных лиц по оформлению авансовых отчетов согласно установленным правилам.
Введение авансовых отчетов в 1С. Отражать в бухгалтерском учете записи хоз.операций, представленных в авансовых отчетах.
Осуществлять контроль за остатками денежных средств в подотчете у работников.
Контролировать соблюдение внутренних регламентов, относящихся к работе с подотчетными лицами
Своевременно информировать всех заинтересованных лиц об образовании задолженности.
Работать с другими первичными документами (прием, обработка, архивирование)
Формирование реестра авансовых отчетов по сотрудникам в Excel.
Учет путевых листов.
Принимает путевые листы от водителей и проверяет правильность заполнения.
Осуществляет таксировку путевых листов и заносит в ежедневный отчет в Excel.
Подшивает путевые листы по машинам.
Осуществляет сверку с отчетами по топливным картам.
Отражение в 1С
Оформляет в программе требование на получение товарно-материальных ценностей со склада.
Приходует товарно-материальные ценности на основании требований и копии чеков.
Списывает товарно-материальные ценности по ведомостям и актам, в программе 1С.
Сверяет приход товарно-материальных ценностей в программе с приходом и расходом по требованиям, ведомостям.
Заполняет месячные, квартальные, годовые отчеты управления. Проводить инвентаризацию ТМЦ
Выдавать доверенности.
Первичные документы по учету спецодежды
Учет поступления спецодежды
Выдача спецодежды и списание ее стоимости