Обязанности и достижения:
- Ведение административно-хозяйственной деятельности: заказ расходного материала, контроль за состоянием торгового оборудования. Предложение руководству Фирмы варианты переоборудования магазина. После утверждения соответствующих мероприятий, организация работ по переоборудованию;
- Ведение бухгалтерской отчетности: составление товарного и финансового отчетов; контроль кассовой дисциплины, правильности ведения ЖКО, составления отчета кассира, правильности проведения инкассации сотрудниками магазина. Обеспечение и контроль сдачи документов ответственными сотрудниками магазина в головной офис Фирмы.
- Кадровая работа: проведение собеседований и на их основе стажировка для ознакомления с Фирмой, ассортиментом, работой потенциального сотрудника магазина. Контроль наличия всех необходимых документов для оформления в отделе кадров Фирмы у успешно прошедшего стажировку кандидата; наставничество, ознакомление новичков правилам внутреннего распорядка, должностными (функциональными) обязанностями, мотивация. Ведение и предоставление в отдел кадров документации и данных по учету кадров и использованию рабочего времени, в соответствии с требованиями законодательства и руководства Фирмы. Проведение работы по подбору и расстановке кадров в соответствии с профессиональными навыками и согласно штатного расписания. Доведение до работников магазина изменений в трудовом законодательстве, приказы и распоряжения руководства Фирмы, информацию, переданную из отдела кадров. Осуществление контроля за выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, должностных (функциональных) обязанностей. Проверка соответствия профессионального уровня работников магазина присвоенному квалификационному разряду. В установленные сроки подавать руководству Фирмы обоснованные докладные с ходатайствами о повышении (снижении) квалификационных разрядов. В установленные сроки представлять руководству Фирмы аттестации на работников магазина. Обеспечение соблюдения сроков предоставления работникам магазина очередных отпусков в соответствии с Графиком отпусков. Проводить ежемесячные итоги по приему и увольнению сотрудников. Выявлять причины увольнений. Принимать меры по снижению текучести кадров. Подача в отдел по работе с персоналом табеля выхода на работу сотрудников магазина, предложения по распределению премии между работниками магазина;
- Работа с товарным остатком. Контроль товарного остатка, наличия необходимого ассортимента, своевременный заказ товара в головной офис Фирмы. Контроль и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Организация приема хранения, и реализации товара, переданного на ответственное хранение в магазин. Обеспечение погашения недостачи, выявленной в результате ревизии.
- Представление интересов Фирмы в контролирующих органах.