Бухгалтер-калькулятор

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 22 апреля 1988), cостоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Марьино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

- Март 2012 – август 2018
- 6 лет и 6 месяцев
Руководитель контрольно-операционного отдела
ГК Ташир ООО "Синемастар" ООО "Фуд трейдинг", Москва
Обязанности и достижения:
ООО "Синемастар" 1) Планирование и организация работы отдела (в подчинении 4 сотрудника в ЦО, более 70 сотрудников на объектах) в соответствии с заключенными договорами, собеседование персонала, обучение персонала 2) Работа в программах: Премьера, R-Keeper, Store House, Game Keeper, Head office Store House, Егаис. IT-Invent, CRM 3) Работа с системой регистрации заявок OTRS 4) Разработка и внедрение регламентов и инструкций по работе с программным обеспечением 5) Разработка и внедрение учебных инструкций/пособий для персонала розницы 6) Кино: - Контроль за работой кинотеатров в рамках отражения операций в программе Премьера согласно регламентам (Продажи, оформление возвратов, обмен билетов, интернет продажи, инвентаризации БСО) - Анализ и формирование отчетов по выручке, кинопрокату, внешним продажам, продажам подарочных карт - Проверка отчетов о валовом сборе (взаиморасчеты с прокатчиками) 7) Общепит: - Работа с системой ЕГАИС (Настройка, обновление, выгрузка, оформление возвратов, оказание помощи в работе персоналу, списание) - Проверка ресинхронизации по всем базам Head Office Store House c Store House локальными - Взаимодействие с департаментом F&B (напитков и питания), шеф-поваром, территориальными менеджерами по вопросам закупок, меню, проведению мероприятий, товарной логистики - Контроль за работой товароведов, менеджеров то товародвижению, обучение - Анализ работы кафе и баров (контроль цен, себестоимости, закупок, остатков) - Проверка технологических карт, взаимодействие с шеф-поварами при проработке новых блюд - Составление ежедневного отчета по барам для финансового отдела - Ведение складского учета в системе Store House - Проведение переоценок - Проверка заявок на заказ товара - Анализ проведенных инвентаризаций - Проверка, согласование реестра на списание товаров - Контроль за закрытием периодов в прикладной программе 8) Игровые зоны: - Анализ работы игровых зон (контроль цен, себестоимости, закупок, остатков) - Взаимодействие с отделом PlayLab по вопросам закупок, замены документов, услуг, проведений мероприятий, товарной логистики - Проверка актуальности заявок на заказ товара - Ведение складского учета в системе Store House Игровые зоны - Заполнение словарей кассового модуля Game Keeper - Проведение переоценок 9) Реклама - Формирование отчета по долгам закрывающих документов (общий и отдельно по менеджерам) - Формирование отчета по оплатам - Контроль за оформлением Приложений/Договоров по новым размещениям - Контроль за своевременным выставлением счетов - Контроль за оформление размещений в CRM 10) Океанариум и Экзотариум - Взаимодействие с территориальными менеджерами, отделом КРО по вопросам остатков, изменениях в рационах, прививках - Отражение всех хозяйственных операций в программах Store House, Invent Дополнительные обязанности: 1) Удалённое наставничество объектов находящихся на территории Армении 2) Решение претензионных вопросов с поставщиками 3) Автоматизация 1С бухгалтерии. Сбор информации по необходимым доработкам, загрузкам. Анализ задач. Создание ТЗ для разработчика, контроль исполнения. ООО "СК-Трейдинг" 1) Планирование и организация работы отдела (в подчинении 3 сотрудника в ЦО, более 40 сотрудников на объектах) в соответствии с заключенными договорами, собеседование персонала, обучение персонала 2) Работа в программе TradeX (версий 3.5 - 3.8), TradeXadmin, TradeXstock, 1С:Управление Торговлей (розница) 3) Ведение баз данных (торговой, клиентской), более 60 объектов, Работа с документами (ТОРГ-12, ТОРГ-13, СФ, ТТН, ТН, Инвойсы). 4) Анализ эффективности продаж, формирование отчетности (объемы, доходность по клиентам и ассортименту, ликвидность остатков, оборачиваемость). 5) Проверка и проведение переоценок, контроль себестоимости 6) Подготовка, проведение инвентаризации, документальное оформление (ИНВ-19, ИНВ-26, ИНВ-1 ИНВ-18) 7) Взаимодействие с отделом маркетинга, электронное оформление акций, программ лояльности в программе TradeX. Формирование и анализ отчетов о проведенных акциях 8) Разработка регламентов и инструкций (по использованию программах обеспечений) 9) Разработка и внедрение учебных инструкций/пособий для персонала розницы 10) Распределение товара согласно товарной матрице, потребности, загруженности магазинов 11) Ежемесячное закрытие периода в программах. Подготовка и передача комплектов документов бухгалтерии по всем операциям проводимым в программах 12) Работа с системой регистрации заявок OTRS Дополнительные обязанности: 1) Работа с оптовыми клиентами, торговыми представителями, контрагентами. 2) Решение претензионных вопросов с поставщиками 3) Автоматизация 1С бухгалтерии. Сбор информации по необходимым доработкам, загрузкам. Анализ задач. Создание ТЗ для разработчика, контроль исполнения. ООО "Синемастар" 1) Восстановление товарного учета в программ Store House (общепит) 2) Создание баз с «0» Store House для 17 игровых зон (Восстановление учета за 3 года. В рамках восстановление были собраны все отсутствующие документы на закупленный ранее товар, а так же отражены в программе все операции по приходам, проведенным инвентаризациям, продажам и списаниям) 3) Неоднократная смена юр.лица (подготовка баз данных, составление графиков, написание инструкций, формирование наценки, полное сопровождение в момент перехода –26 объектов) 4) Открытие 8 объектов с "0" (Кинотеатры, бары, игровые зоны- построение баз данных (касса, склад), настройка баз под систему ЕГАИС) 5) Внедрение системы регистрации заявок OTRS 6) Внедрение ЕГАИС, обучение персонала по работе с данной системой 7) Внедрение CRM, составление технических заданий для программиста, проверка корректности работы 8) Внедрение IT-Invent для учета основных средств по всем направлениям бизнеса компании (ИТ, Кинооборудование, Развитие, Общепит, Игровые зоны, Океанариум и Экзотариум (оборудование, животные, морские обитатели, Реклама), сопоставление данных с 1С бухгалтерией в рамках уникального № 1С 9) Внедрение интернет продаж билетов, продукции бара 10) Внедрение Меркурия 11) Написание должностных инструкция для сотрудников отдела 12) Автоматизация бухгалтерии в рамках учета ТМЦ (Store House (общепит, игровые зоны, Премьера) 13) Разработаны и внедрены более 30 инструкций для сотрудников розницы 14) Разработаны и внедрены регламенты по взаимодействию со всеми департаментами компании 15) Сокращение количества списываемой продукции ООО "СК-Трейдинг" Восстановление товарного учета в программе TradeX Смена юр.лица (подготовка баз данных, составление графиков, написание инструкций, формирование наценки, полное сопровождение в момент перехода – более 60 объектов) Открытие 15 магазинов с "0" Внедрение системы регистрации заявок OTRS Написание должностных инструкция для сотрудников отдела и склада Полная автоматизация бухгалтерии в рамках учета ТМЦ Разработаны и внедрены более 20 инструкций для сотрудников розницы и склада Разработаны и внедрены регламенты по взаимодействию со всеми департаментами компании
- Август 2006 – март 2012
- 5 лет и 8 месяцев
Руководитель ИТ отдела
ООО "Оазис", Москва
Компания ООО "Оазис" образованна в 2006 году Джоном II Ортега в рамках расширения бизнеса в сегменте розничных продаж одежды и аксессуаров.
Обязанности и достижения:
1) Организация работы и построение архитектуры ИТ в офисе и магазинах 2) Обеспечивал бесперебойную работу ИТ-инфраструктуры компании. 3) Работа в программе TradeX, TradeXadmin, TradeXport. (администрирование) 4) Планирование и организация работы отдела (в подчинении 25 сотрудников) в соответствии с заключенными договорами, бюджетирование, охрана труда, обеспечение СИЗ, подбор персонала, обучение персонала 5) Поддержка пользователей и офисного оборудования. Обеспечение информационной безопасности и антивирусной защиты Eset, лицензирование ПО Microsoft. 6) Планирование бюджета отдела, оптимизация затрат и контроль исполнения 7) Ведение баз данных (торговой, клиентской), Работа с документами (ТОРГ-12, ТОРГ-13, СФ, ТТН, ТН). 8) Подготовка, проведение инвентаризации, документальное оформление (ИНВ-19, ИНВ-26, ИНВ-1 ИНВ-18) 9) Работа с контрагентами по закупке оборудования, курирование заключение договоров 10) Настройка и обслуживание компьютеров и оргтехники 11) Закупки оборудования, управления лицензиями и программным обеспечением 12) Разработка регламентов и инструкций (по использованию программ) Дополнительные обязанности: Маркетинг и реклама: 1) Анализ развития рынков, мониторинг конкурентной среды, маркетинговые исследования, сегментирование, ценообразование; 2) Интернет-маркетинг: продвижение сайта компании 3) Разработка и проведение маркетинговых мероприятий (акции, скидки), разработка рекламно-информационных материалов; 4) Руководство работой фрилансеров – подбор, постановка и распределение задач, контроль результатов (дизайнеры, промоутеры, модели, фотографы) 5) Организация мероприятий – выставки 6) Сотрудничество с рекламными агентствами/подрядчиками 7) Формирование и анализ отчетов о проведенных акциях; Закупки и операционная деятельность: 1) Организация материально-технического снабжения предприятия, а также деятельностью по хранению, транспортировке и дальнейшему сбыту продукции 2) Разработка и внедрение системы KPI для сотрудников. 3) Анализ эффективности продаж, формирование отчетности (объемы, доходность по клиентам и ассортименту, ликвидность остатков, оборачиваемость). 4) Создание программы по материальной мотивации сотрудников 5) Ведение коммерческих переговоров, заключение договоров 6) Работа с розничными и оптовыми клиентами, торговыми представителями, контрагентами, работа с известными брендами Inditex, Ferre, Marс Jacobs, D&G, Guссi, Armani, Blend, Celio, Colcci 7) Отслеживание дебиторской задолженности 8) Работа с организациями-грузоперевозчиками, кредитными организациями. 9) Разработка и проведение тренингов для персонала магазина 10) Разработка и внедрение учебных инструкций/пособий для персонала розницы 11) Проведение аттестации персонала Оптимизация расходов на поддержку инфраструктуры Создание «с нуля» и обеспечение бесперебойного функционирования всей серверной инфраструктуры Открытие 3-х магазинов с "0" Развитие направлений: мужская одежда, аксессуары Сформировала клиентскую базу с «0» (более 30000 тыс постоянных розничных клиентов) Систематическое выполнение и перевыполнение планов продаж по маркам и группам Снижение дебиторской задолженности на 42% Успешное проведение маркетинговых мероприятий (по итогам акций увеличение прибыли на 60%) Организация работы удаленного офиса с целью оптимизации расходов по заработной плате (до 2 раз) Подбор и повышение квалификации персонала

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2011
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Право. Финансовое право
Специальность: Юрист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Финансы и кредит. Банковское дело
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокопрофессионален, реализую себя через решение трудных и многозадачных проектов Опыт внедрения проектов по автоматизации бизнеса. Опыт работы на всех этапах реализации проекта. Отличные управленческие навыки и лидерские качества: способность принимать ответственные решения, формировать эффективную команду, умение развивать, обучать и мотивировать подчиненных, делегировать и контролировать. Умение управления и контроля над затратами, исполнения графиков и планов Системность мышления, умение четко и ясно излагать свои мысли, активная жизненная позиция, способность быстро ориентироваться в новых сферах деятельности, расстановка приоритетов в работе, способность контролировать процессы, ориентация на результат, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации, способность работать в условиях многозадачности. TradeX, Trade Admin (администрирование, проведение обучений, работа в программе), 1С Управление торговлей, Back office R-Keeper, Game-Keeper, Store House Head office SH, ЕГАИС