Обязанности и достижения:
• Экспертиза первичных учетных документов (далее - ПУД), проведенных в SAP ERP подразделениями Общества и отклоненных ООО "НН-Спутник" с последующим участием в разработке корректирующих мероприятий, в том числе ПУД поступающих по ЭДО (электронный документооборот).
• Анализ отчетов НН-Спутник:
- по замене справок по начислениям, оформленным в соответствии с Методические указания по начислениям в ПАО «ГМК «Норильский никель» на ПУД;
- по замене копий ПУД на оригиналы;
- анализ отчетов по поздно поступившим ПУД (БДО и ЭДО), взаимодействие с подразделениями Общества в части разбора причин и разработки корректирующих мероприятий.
• Осуществление сопровождения проведения инвентаризаций Общества в соответствии с Положением об инвентаризационных комиссиях и комиссиях по принятию на учет/списанию с учета объектов основных средств и принятию к учету нематериальных активов АО «Норильсктрансгаз»:
- организация взаимодействия ЦИК с рабочей инвентаризационной комиссией;
- ведение документального оформления и организационного обеспечения деятельности ЦИК;
- осуществление методологической поддержки ЦИК/РИК Общества;
- контроль своевременное предоставление материалов, проведенных инвентаризаций на рассмотрение в ЦИК;
- контроль за своевременным выполнением поручений ЦИК;
- консолидирование сводных протоколов рабочих инвентаризационных комиссий в итоговый протокол и направление его в адрес председателя ЦИК;
- подготовка приказов на проведение инвентаризаций финансовых активов и обязательств Общества.
• Участие в проведении инвентаризаций в составе РИК (по согласованию с заместителем Генерального директора по экономике и финансам).
• Осуществление контроля за проведением инвентаризации финансовых активов и обязательств в соответствии с Регламентом проведения инвентаризации имущества и обязательств.
• Своевременно внесение информацию по направлению деятельности ГФиНЭ в автоматизированную систему учета SAP ERP.
• Участие в процессе реализации корпоративных проектов ВБП БЭиФ по электронному документообороту в части:
- организация оперативного сбора информации и анализа данных по запросам проектных команд в соответствии с РФ;
- координация участников в проектных задачах на площадке;
- коммуникация с ФЦО и СП РОКС НН, обеспечение своевременного выполнения проектных задач;
- организация присутствия проектной команды на площадке;
- адаптация корпоративных НМД по ЭДО на площадке, утверждение корпоративных типовых форм документов (при необходимости);
- внесение изменений в договорные отношения с ООО "Норникель Спутник" (внесение изменений в ГДО и РФ);
- оперативная поддержка бизнес-подразделений по вопросам методологии процесса и функционирования системы, в части реализуемой функциональности проекта;
- поддержка в изменении бизнес-процессов/локальных орг. изменений (в т. ч. выпуск служебных записок, приказов и т. д.);
- подготовка экспертных суждений о реализации инициатив с учетом локальных особенностей площадки, участие в рабочих группах, встречах и экспертных советах, связанных с доработкой программных продуктов и информационных систем по согласованию целевых схем и процессов, формирование списка замечаний.
• Осуществление мониторинга метрик эффективности ЭДО (в т. ч. в части цифровизации процесса ЭДО) в части:
- утверждение плана мероприятий масштабирования;
- вынесение вопросов, связанных с переводом контрагентов в ЭДО В2В, на руководителей структурных подразделений;
- утверждение приоритетов для перевода в ЭДО В2В. Контроль перевода на ЭДО В2В, как со стороны сотрудников бизнес-подразделений Общества, так и со стороны клиентского сервиса;
- контроль переговорного процесса с контрагентами, участие в переговорах с отказывающимися от перехода в ЭДО В2В контрагентами в порядке эскалации, в т. ч. вовлечение бизнес-подразделений Общества;
- мониторинг метрик эффективности ЭДО В2В: длительность, качество, уровень цифровизации;
- утверждения и контроля реализации плана мероприятий по отклонениям: от целевых метрик эффективности ЭДО В2В; от Плана масштабирования ЭДО.
• Осуществление оперативной поддержки структурных подразделений по вопросам методологии процесса и функционирования ЭДО, в части реализованной функциональности, в т. ч. формирование потребности на внесение изменений в систему.
• Согласование соглашений об ЭДО, в случае заключения Соглашения об ЭДО по нетиповой форме и договоров, содержащих положения об ЭДО. Согласование присвоения ролей для участников ЭДО в качестве владельца роли на площадке.
• Взаимодействие с проектными командами/менеджерами, своевременная обработка и ответ на запросы по соответствующим задачам.
• Подготовка документов к передаче в Архив (акты, товарные накладные, счета, счета-фактуры).
• Предоставление данных по актам, счетам, счетам-фактурам для целей внешнего аудита (даты, сканы).
• Учет расчетов с поставщиками и покупателями, ведение и оформление первичной документации.
• Проверка правильности оформления первичных документов от поставщиков, сверки с поставщиками.