Обязанности и достижения:
Получение, учет и контроль поступления первичных документов из офиса Московского отделения бухгалтерии; передача документов по реестру под подпись бухгалтерам по расчетам;
Сканирование первичных документов, контроль наличия подписей, печатей на документах перед осуществлением сканирования документов. Присвоение определенного формата имени отсканированным документам (изменение имени сканы документа согласно регламентам работы), прикрепление сканов первичных документов в 1С;
Сбор полученных первичных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур) в сшивы согласно правилам и регламентам работы для дальнейшей организации хранения и архивации документов;
Получение и разбор коробок с документами из офиса Московского отделения, ведение файла отправленных/полученных грузов Офис- Воронеж;
Прочие поручения главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, руководителя группы расчетов с контрагентами