Обязанности и достижения:
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
Организация отправки корреспонденции в большом объеме:счета, письма, претензии и пр.(личный курьер, курьерские службы, почта), Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц.тов., бытов.химия, материалы для ремонта и пр), Координация работы курьера, уборщицы, охраны.
Работа со всей орг.техникой офиса (принтеры, факсы, ксероксы, сканеры и пр), поддержание ее в рабочем состояни (вызов мастеров для ремонта, замены картриджей и пр), осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.).
Работа в персональной программе учета исходящей корреспонденции (счетов) и авансовых отчетов.
Помощь в подготовке тендеров (сбор пакета уставных документов:заверение, заказ справок в налоговой, контроль сроков подготовки предложения, формирование окончательного пакета по требованиям тендерной организации).
Взаимодействие с фирмами-аутсорсингом (бухгалтерия, сис.администрирование).
Оплата и контроль коммунальных платежей офиса компании.