Обязанности и достижения:
Ведение участка расчетов с поставщиками (около 1000 контрагентов) - проведение закрывающих документов по общехозяйственной деятельности, образовательной деятельности. Контроль и отражение операций в рамках соглашений об исследованиях, о совместных лабораториях, о предоставлении субсидий. Согласование и проверка финансовых отчетов. Подготовка актов сверки.
Ведение участка основных средств: поступление, ввод в эксплуатацию, модернизация, комплектация, начисление амортизации; Учет ТМЦ поступление, списание. Учет РБП.
Участок расчета заработной платы (300 + человек): расчет аванса, отпусков, командировок, больничных листов, компенсаций, бенефитов, выдача персоналу справок по запросу (2-НДФЛ, 182-н), работа в рамках зарплатного проекта, расчеты по договорам ГПХ;
Расчет стипендии (300+ человек)- выплата стипендии (резиденты/нерезиденты), контроль за соблюдением внутренних регламентирующих документов, выдача справок студентам.
Замена на участке Клиент-банк на период отпуска основного сотрудника- обработка заявок на оплату, формирование платежных документов, валютные/мультивалютные переводы, сделки по размещению средств на депозиты/неснижаемый остаток. Частичная замена казначея.
Участие во внутреннем и внешнем аудите. Обучение сотрудников. Участие во внедрении базового функционала MS Dynamics AX 2012: "Расчеты с поставщиками", "Основные средства и ТМЦ", "Заработная плата". Взаимодействие с IT в области автоматизации и оптимизации работы 1С и ERP системы (ТЗ, бизнес- процессы, инструкции пользователей).