Обязанности и достижения:
Обеспечение офиса канцелярией, офисной мебелью и компьютерной техникой, заказ воды, прием звонков, отправка корреспонденции и грузов через курьерские и транспортные службы. Работа с почтой, отправка, получение писем на почте, разбор корреспонденции, подшив приходящих документов. Организация грузоперевозок, запрос счетов от поставщиков, отслеживание и обеспечение доставки материалов на объект, выдача документов на реализацию, ведение поступления на склад (внесение в 1С Бухгалтерия по счетам-фактурам, товарным накладным), отгрузка со склада, Ведение реестров счетов по объектам в таблицах Excel, составление КП для сторонних организаций. Документооборот подшив бухгалтерских документов, кадровый учет запись в трудовые книжки сотрудников, выписка доверенностей. Подбор документов для налоговой.
Деловая переписка с поставщиками, работа с первичной документацией, выставление счетов для оплаты в программме 1С Бухгалтерия 8, внесение поступления на склад, списание, создание номенклатуры, сводные таблицы в Exel, работа с корреспонденцией, обслуживание офиса.