Обязанности и достижения:
Контроль введения в БД информации по всем видам товародвижения операторами 18 магазинов(участок, всего ок.70 магазинов в компании).
Анализ совершенных ошибок операторами в БД, выявление метода их исправления, а также донесение решения по выбранному методу для устранения ошибки до оператора и контроль его исполнения.
Профилактика совершаемых ошибок операторами магазинов.
Получение и проверка товарных отчетов от магазинов и подача исправленных товарных отчетов в бухгалтерию (было выведено из должностных обязанностей с 01.05.07). Решение спорных вопросов с неверно оформленными товарными отчетами как с магазинами, так и с поставщиками.
Подписание и проверка правильности документов на поставку от поставщиков, а также решение спорных моментов при нахождении расхождений с представителями поставщика, улаживание конфликтных ситуаций.
Знание и умение применения на практике всех нормативных документов действующих в компании, касающихся товароучета в БД(приходование, расходование товара, его списание, перераспределение в другие магазины, правила учета расхождений при приемке товара). А также знание документов, приказов, регламентов по работе с браком товара, с производственными списаниями, инвентаризациями, обработкой задержанных продаж.
Консультирование операторов магазинов при введение новых приказов или регламентов в компании, а также постоянное разъяснение спорных вопросов.
Мониторинг БД на предмет выявления и устранения ошибок как технического характера, так и ошибок операторов. Принятие решения о способе наказания операторов не выполняющих требований и норм установленных в компании, а также подача сведений 1 раз в неделю руководителю группы мониторинга БД.
Контроль показателей курируемых группой мониторинга БД- ошибочные документы (Idoc), контроль проводки счетов- фактур (КСЛ), обеспечение оперативного закрытия операционного дня магазинами день в день.