Обязанности и достижения:
Бухгалтер на участках: касса, подотчетные лица, материалы, ГСМ.
1. Ведение кассы по 2-м организациям в программе 1С - кассовой книги, приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов (транспортные, хозяйственные, нотариальные расходы, командировки по России и за рубеж), бухгалтерских справок, актов о списании в эксплуатацию расходных материалов, необходимых для обслуживания автомобилей.
2. Ведение участка ГСМ по 4-м организациям - разработка приказов по нормам расхода бензина, формы путевого листа, маршрутам следования, проверка правильности оформления путевых листов, ведение отчета по расходованию бензина в программе Excel по каждому автомобилю; расчет перерасхода бензина, расчет и оформлении декларации по транспортному налогу, контроль документов по каждому автомобилю (ПТС, свидетельств о регистрации, страховок, договоров аренды).
3. На участке материалы - проверка заявок на отгрузку материалов в программе IMS Work, оформление накладных на отпуск материалов на сторону, требований накладных в программах Excel, актов монтажа, актов о проведении шеф-монтажных и пусконаладочных работ, актов о проведении комплектации и разукомплектации материалов.
4. Расчет и оформление ежемесячного и квартального отчета формы П-4 в 1С «Сведения о численности, зар. плате и движении работников».
5. При отсутствии бухгалтера на участках «банк», «отгрузка товаров, работ, услуг»: распечатка выписок из Клиент Банка, оформление и отправка платежных поручений; оформление счета, накладной, счета-фактуры, акта.
6. Посещение семинаров по темам: "кассовые операции, правила, нарушения и контроль", "командировки по России и зарубеж", автомобили в вашей организации".