Обязанности и достижения:
Проект по строительству автоматизированного сортировочного центра, "создание в РФ первой сети автоматизированных сортировочных центров".
Обязанности по проекту: осуществление планирования работ по реализации проектов создания АСЦ (автоматизированного сортировочного центра), оформление и согласование разработанных планов и графиков работ со структурными подразделениями АСЦ, ФГУП «Почта России» и подрядчиками.
Осуществление мониторинга выполнения работ по проекту создания АСЦ.
Проведение анализа реализации проекта АСЦ, информирование руководителя Проектного департамента о ходе выполнения и причинах возможных отклонений от плана реализации проекта.
Осуществление процесса получения, акцептирования и обработки оперативной информации от структурных подразделений АСЦ и ФГУП «Почта России». Осуществление подготовки и согласования писем, запросов и других документов, подготовка ответов. Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, в АСЦ и ФГУП «Почта России», проверка правильности оформления подготовленных проектов документов. Своевременная подготовка, согласование и сдача в финансовые службы и бухгалтерию всей необходимой информации по формированию БДР и БИР, а также отчетности подтверждающей исполнение утвержденных БДР и БИР в части, касающейся деятельности департамента. Подготовка плана платежей, распоряжений на платеж. Осуществление обеспечения своевременного представления руководителю и в финансовые службы АСЦ информации и документов, необходимых для проведения корректировки БДР и БИР в части касающейся деятельности департамента. Комплектование документов по платежам. Контроль прохождения платежей. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Ведение отчетности по расчетам по контрактам (основным и сопутствующим). Проведение актов выполненных работ в 1С. Проверка правильности заполнения форм первичных документов. Составление ежеквартальных бюджетных заявок Проекта. Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.