Обязанности и достижения:
1) выполнение личных поручений генерального директора, визовая поддержка, организация поездок, встреч, переговоров, корпоративных мероприятий, подготовка писем (в т.ч. на английском языке), организация досуга семьи, закупка товаров для дома и многое другое.
2) подбор персонала для обособленного подразделения, организация рабочих мест, взаимодействие с компаниями касательно жизнедеятельности офиса, координация работы секретаря, уборщицы, системного администратора, водителя, взаимодействие с управляющей компанией БЦ, организация и координация ремонтных работ, взаимодействие с сервисными службами, сдача в аренду собственного помещения и взаимодействие с арендаторами, закупка мебели и различного оборудования, проведение инвентаризации и т.д.;
3) подготовка приказов, распоряжений, разработка проектов внутренних положений и инструкций. Подготовка смет и отчетов по проведению различных корпоративных мероприятий.
4) маркетинг и реклама (в непосредственном подчинении 2 менеджера по рекламе и дизайнер):
• организация конференций (в РФ и за рубежом) для 100-150 участников: проведение тендеров, сбор документов участников (со всей России, Республики Беларусь, Казахстана), оформление виз и приглашений, подготовка доклада и презентации для ген директора, и т.д.
• участие в строительных выставках Mosbuild, Batimat, Buildex, StroiSib (Новосибирск): непосредственная работа с организаторами выставки, подготовка и предоставление всех необходимых документов, проведение тендера на застройку стэнда, участие в разработке макета стенда, координация работы сотрудников на стенде во время выставки (официантов, уборщиц, грузчиков, менеджеров по продажам и дилеров), разработка и производство раздаточного рекламного материала, организация и проведение промо акций и т.д.
• Заказ сувенирной продукции: выбор, разработка макета и утверждение, заключение и сопровождение договоров.
• отгрузка сувенирной продукции партнерам: 1С.
• оформление каталога рекламной продукции: сайт и 1С.
• Координация работы дизайнера: совместная разработка макетов внешней рекламы и печатной продукции (буклеты, календари, блокноты, каталоги и т.д). Разработка рекламной концепции на следующий год.
• Написание ТЗ для разработки сайта и личного кабинета
• Администрирование сайта компании.
• Разработка рекламной концепции
• Проведение рекламных кампании по всей России и РБ: реклама в печатных изданиях, на ТВ, уличных баннерах, радио, транспорте, распространение листовок и т.д.