Резюме № 56138736
Обновлено 13 декабря
Обновлено 13 декабря
Бизнес-ассистент, делопроизводитель, личный помощник руководителя
Была на этой неделе30 лет (родилась 16 марта 1995)
Нахабино, готова к переезду: Москва, Красногорск
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- MS Outlook
- figma
- MS Excel
- MS Word
- MS PowerPoint
- Документооборот
- Подготовка презентаций
- Организация совещаний
- Протоколирование
- Организация деловых поездок
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 6 месяцев
- Ноябрь 2025 – работает сейчас
- 2 месяца
Помощник руководителя проекта
Холдинг Строительный АльянсОбязанности и достижения:
✔️Взаимодействие с подрядчиками ✔️Ведение проекта в Advanta ✔️Сопровождение процесса заключения договоров ✔️Исполнение поручений руководителя проекта- Октябрь 2025 – октябрь 2025
- 1 месяц
Ведущий специалист отдела сопровождения договоров
Альтернативная Генерирующая Компания -1Строительство энергетическое, Альтернативная энергетика: гео-, ветро-, солнце-, био- (генерация электроэнергии), Теплоэнергетика (генерация электроэнергии и тепла, ТЭС), Инфраструктурная компания в энергетике (СО ЕЭС, АТС, ЦФР и т. п.)Обязанности и достижения:
✔️Сопровождение процесса заключения договоров, подготовка к тендерным процедурам ✔️Контроль получения УПД и оригиналов документов ✔️Иные поручения руководителя отдела- Сентябрь 2024 – сентябрь 2025
- 1 год и 1 месяц
Ведущий специалист по делопроизводству, помощник руководителя
ООО КНГК-ГРУППОбязанности и достижения:
✔️Работа в 1С ✔️Ведение графика руководителя, организация встреч ✔️Ведение протоколов совещаний ✔️Подготовка документов ✔️Организация подписания документов у руководства ✔️Организация приема и отправки корреспонденции ✔️Организация работы приемной ✔️Прием звонков в организацию ✔️Решение любых вопросов/задач возникающих в ходе деятельности руководителя и организации в целом (многозадачность/функциональность)- Февраль 2024 – июль 2024
- 6 месяцев
Бизнес-ассистент
ООО ИТОНОбязанности и достижения:
✔️Подготовка презентационных материалов ✔️Организация мероприятий (внутренних, внешних, корпоративных) ✔️Выполнение бизнес и личных задач руководителя ✔️Поиск и контроль работы подрядчиков (фирменный стиль, брендинг, мерч, разработка сайтов и многое другое) ✔️Поздравления, подарки ✔️Ведение отчетности ✔️Подготовка справочных материалов ✔️Администрирование деятельности ✔️Организация участия в выставках/форумах ✔️Работа в Битрикс24 ✔️Описание бизнес-процессов ✔️Деловая переписка ✔️Календарь руководителя/ travel-поддержка- Сентябрь 2022 – февраль 2024
- 1 год и 6 месяцев
Главный специалист Отдела документационного обеспечения и контроля, Главный специалист отдела обеспечения текущей деятельности
Госкорпорация РосатомПроизводство и ремонт военной техники, оборудования и вооружения, Государственные организации, Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира, Атомная энергетика (генерация электроэнергии, АЭС)Обязанности и достижения:
✔️Документооборот президента компании ✔️Работа в ЕОСДО по различным сценариям ✔️Нормоконтроль ✔️Контроль согласования ✔️Протоколирование совещаний ✔️Подготовка резолюций на документы ✔️Подготовка и контроль отчётов по поручениям ✔️Подготовка номенклатуры дел организации ✔️Архивное дело организации ✔️Систематизация и уничтожение документов ✔️Подготовка отчётности для руководства ✔️Регистрация входящей/исходящей корреспонденции ✔️Издание и корректировка ЛНА и ОРД по организации ✔️Оказание методологической помощи сотрудникам организации в зоне ответственности ✔️Контроль выпуска распорядительной документации организации- Май 2022 – сентябрь 2022
- 5 месяцев
Специалист по организационному обеспечению и делопроизводству, помощник руководителя
АО ЦСМ (Госкорпорация Ростех)Обязанности и достижения:
✔️Подготовка аналитических презентационных материалов ✔️Организация совещаний ✔️Протоколирование ✔️Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам реализации проектов ✔️Архивное дело ✔️Регистрация входящей/исходящей корреспонденции ✔️Деловая переписка ✔️Документооборот руководителя. ✔️Административно-организационная поддержка (командировки, выставки, форумы) ✔️Ведение календаря руководителя, организация встреч ✔️travel-поддержка ✔️Контроль исполнительской дисциплины ✔️Подготовка и организация поздравлений ✔️Подготовка отчётности ✔️Помощь HR- Июнь 2018 – май 2022
- 4 года
Главный специалист, помощник Генерального директора
Автономная некоммерческая организация "Дирекция Московского транспортного узла", МоскваОбязанности и достижения:
✓Подготовка аналитических презентационных материалов. ✓Организация совещаний. ✓Протоколирование. ✓Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам реализации проектов. Решение проблемных вопросов. Выработка отпимальных процессов. ✓Архивное дело. ✓Систематизация и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. ✓Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. ✓Деловая переписка. ✓Документооборот руководителя. ✓Административно-организационная поддержка (командировки, выставки, форумы). ✓Ведение календаря руководителя, организация встреч. ✓travel-поддержка. ✓Контроль исполнительской дисциплины. ✓Подготовка и организация поздравлений. ✓Подготовка отчётности. ✓Полная вовлеченность во все процессы организации.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2022
Факультет: Социальная психологияСпециальность: Психолог-практик- Высшее образование
- 2018
Обо мне
Дополнительные сведения:
Опытный и системный специалист в области делопроизводства и административной поддержки руководства с более чем 7-летним стажем работы. Имею успешный опыт работы в ведущих госкорпорациях России (Ростех, Росатом) и крупных строительных компаниях.
Моя ключевая компетенция — создание и поддержание эффективного документооборота и безупречного порядка в работе руководителя. Быстро осваиваю новые задачи и программные комплексы. Отличаюсь высокой организованностью, внимательностью к деталям и способностью творчески подходить к решению стандартных и нестандартных задач, оптимизируя рабочие процессы.
Легко и быстро нахожу контакт с разными людьми (имею помимо инженерного, психологическое образование). Доброжелательна и коммуникабельна, создаю вокруг себя приятную атмосферу, что подтверждается положительными отзывами о моей работе и рекомендациями.
Что я могу дать вам:
Навыки организации процесса делопроизводства (включая архивную функцию, электронный архив)
Протоколирование, контроль исполнительской дисциплины
Деловая переписка
Разработка регламентов и инструкций
Написание бизнес-процессов
Разработка (доработка) фирменного стиля, презентаций, дашбордов, памяток, флаеров, программ мероприятий, видеомонтаж
Написание статей (ведение соцсетей)
Поиск подрядчиков под любые задачи и взаимодействие с ними до необходимого результата, заключение и курирование договоров
Высокий уровень эмпатии и доброжелательности
Решение любых задач, возникающих в ходе деятельности организации и руководителя (от регистрации авторских прав, до организации личной поездки и т. д.)
* В поиске работы нахожусь т. к. обстановка на последних двух местах не соответствовала моим ожиданиям, с одного ушла по собственному желанию, на последнем работаю на текущий момент.
Нареканий по моей работе не было ни у одного работодателя, есть рекомендации.
MS Outlook, Figma, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Документооборот, Подготовка презентаций, Организация совещаний, Протоколирование, Организация деловых поездок, Деловая переписка, Нормоконтроль документов, Архивное дело, Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Подготовка отчётов/аналитической информации, Контроль исполнения поручений, Высокий уровень грамотности, Системность, Битрикс24, Планфикс, Организация мероприятий, 1С: Документооборот, Canva, Tilda, Asana, Advanta, ChatGPT, Deepseek
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 120 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Ведущий инженер планово-производственного управленияИюнь 2023 – июль 2025
Обновлено 2 сентябряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)ЮристМай 2023 – июнь 2025
Обновлено 1 декабря
Секретарьз/п не указана
Обновлено 22 октябряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Начальник ОхраныИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 6 августаПоследнее место работы (3 года и 8 мес.)ДокументоведАпрель 2022 – работает сейчас
Обновлено 11 октября
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 3 марта 2013
Последнее место работы (4 года и 4 мес.)Продавец консультантАвгуст 2008 – декабрь 2012
Секретарь-делопроизводитель20 000 ₽
Обновлено 5 января 2020
Последнее место работы (2 года и 7 мес.)Секретарь руководителя, делопроизводительСентябрь 2011 – апрель 2014
Секретарь-делопроизводитель40 000 ₽
Обновлено 22 февраля 2023Последнее место работы (7 лет и 3 мес.)Продавец-консультантАпрель 2015 – июль 2022
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя (бизнес-ассистент)
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob