Бизнес-ассистент

Была на этой неделе

200 000 ₽

51 год (родилась 11 августа 1974)

Москва

Чеховская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Способность принимать нестандартные управленческие решения
Организованность
Стрессоустойчивость
Умение работать самостоятельно
Претензионная работа
Договорная работа
Организаторские навыки
Управление коммуникациями
Управление человеческими ресурсами проекта
находить необходимую информацию и где выгоднее приобрести
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 7 месяцев

- Май 2023 – работает сейчас
- 2 года и 7 месяцев
Бизнес-ассистент
Бюро Финансовых экспертиз, Москва
Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Взаимодействую с иностранными аудиторами в рамках подготовки ежегодных финансовых отчетов компаний в различных юрисдикциях; Взаимодействую с секретарями иностранных компаний; Взаимодействую с нотариусами, внешними консультантами и контрагентами, банками и регистрирующими органами; Взаимодействую с консульствами и посольствами; Работаю с ЭЦП (заказ, формирование и подача документов в электронном виде); Представляю интересы ЮЛ нерезидентов в государственных органах; Оказываю правовое сопровождение регистрации, реорганизации иностранных юридических лиц; Вношу изменения в учредительные документы, а так же в ЕГРЮЛ, РАФП; Снимаю с регистрационного учета филиалы иностранных юридических лиц. Работаю с несколькими юридическими лицами из различных юрисдикций; Продвинутый пользователь 1С Предприятие 8; Разрабатываю внутренние нормативные документы; Осуществляю взаимодействие с регистраторами, переводчиками, нотариусами, ФНС, ФАС; Открываю / закрываю расчетные счета в банках нерезидентам юридическим лицам; Подготавливаю отчетность; Анализирую информацию на предмет необходимости ее согласования с управлением Обществ; Представляю интересы ЮЛ в судах.
- Сентябрь 2021 – апрель 2023
- 1 год и 8 месяцев
Специалист
АО Ямалтрансстрой, Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное
Обязанности и достижения:
Подготавливала и подавала финансовые отчеты отдела, руководству отдела УМиТ. Вела электронные таблицы для отчета о поступлениях в ОП. Вела сверку расчетов с поставщиками. Вела учет, контроль, исправление по размещению в 1С Дт и Кт задолженности. Вела более 80 контрагентов. Помогала контрагентам и коллегам в правильности оформления первичной бухгалтерской документации. Заключала, согласовывала договора, спецификации, дополнительные соглашения. Подготавливала сводные аналитические таблицы. Оформляла служебные записки о переназначении и возврате платежей. Отслеживала, контролировала путь и поступления отгрузок в ОП Взаимодействовала с перевозчиками. За год работы нашим отделом было поставлено в ОП запасных частей к спецтехнике более чем на 600 000 000 р. Всего вела шесть отдаленных от головного офиса ОП. Работала с поставляемыми запчастями более чем по 15 000 наименований. В рамках своих полномочий организовала прозрачную систему учёта отгрузок ТМЦ от контрагентов в обособленные подразделения. Систематизировала своевременную доставку оригинальной первичной документации в подразделения компании, а именно: Иркутск, Иркутская область, г. Лабытнанги, г. Мурманск, г. Новый Уренгой. Выстроила доверительные, дружественные отношения с поставщиками компании.
- Декабрь 2019 – август 2021
- 1 год и 9 месяцев
Помощник юриста-аукционного брокера
Центр электронных торгов, Москва
Обязанности и достижения:
Работа разъездного характера, Согласовывала текущие вопросы с управляющими компаниями Ресурсо-поставляющими компаниями Исполнительными органами мфц Росреестром Судебными приставами Конкурсными управляющими Участвовала в судебном процессе Решала жилищные вопросы Взаимодействовала с банкротами Списывала долги по объектам недвижимости Работала с документооборотом Вела деловую переписку Вела прямое взаимодействие с ЛПР и решала поставленные задачи независимо от их сложности и направления с положительным результатом. Подготавливала отчётность руководству
- Август 2015 – декабрь 2019
- 4 года и 5 месяцев
Начальник отдела материально-технического обеспечения
Новые технические решения, Саратов
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Руководила отделом снабжения и логистики. Контролировала организационный процесс обеспечения предприятия: сырьем, материалами, товарами, инструментом, оборудованием, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, расходными материалами; обеспечивала доставку всего необходимого для производства в рамках четко оговоренных сроков, а так же доставку готовой продукции на монтажный участок заказчика в рамках контракта. Организовала с нуля отдел снабжения и логистики. Систематизировала документооборот внутри отдела и между отделами предприятия; Единовременно сократила издержки на логистику на 25%; Сократила затраты на закупку основных материалов на 30%; Сократила сроки доставки основных материалов, используемых в производстве на 30%; Изучила номенклатуру строительных материалов по специфике и назначению. Подобрала персонал в отдел.
- Август 2012 – декабрь 2019
- 7 лет и 5 месяцев
Генеральный директор
ООО «ПГС Комплект»., Саратов
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (продвижение, оптовая торговля), Строительство промышленное, Архитектура, проектирование, Строительство объектов нефтегазовой отрасли, Теплоэнергетика (генерация электроэнергии и тепла, ТЭС)
Обязанности и достижения:
Являясь учредителем и директором в одном лице организовывала производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; Вела проекты от момента получения Технического Задания на производство сложного технологического теплоэнергетического и газового промышленного оборудования и до сдачи на монтажном участке заказчикам, в соответствии с проектом и установленными сроками. Составляла Техническое Задание на основании исходных данных заказчиков; Подготавливала, согласовывала технико комерческие предложения; Проводила технические консультации заказчиков; Принимала участие в выставках, бизнес-миссиях, в семинарах, лекциях, тренингах; Мои достижения: Организовала бизнес с нуля; Внедрила систему электронного документооборота; В ходе работы держала компанию в тренде новых внедряемых государством систем передачи информации телекоммуникационными каналами: интернетбанкинг, сдача отчетности в фонды; Участвовала в электронных торгах на поставку оборудования по 223 -ФЗ; За период работы было закрыто под ключ 18 проектных объектов; Завоевала нишу добросовестного поставщика с положительными отзывами. Достигла высокого уровня доверительных партнерских взаимоотношений с клиентами; Не допустила за период существования компании судебных тяжб. Добросовестно исполняла обязательства перед фондами, работниками и партнерами; Для расширения рынка изучила номенклатуру энергетического газопоршневого оборудования, железнодорожной техники, бурильного оборудования, спецтехники, металлопроката, оборудование по переработке твердых бытовых отходов. Получила практические навыки поиска площадок для размещения производства под своим брендом.
- Май 2011 – июль 2012
- 1 год и 3 месяца
Ведущий специалист отдела продаж
ООО «Газаппараткомплект»., Саратов
Строительство промышленное, Строительство энергетическое, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Вела холодные, проектные продажи от момента получения Технического Задания на производство оборудования и до сдачи на монтажном участке заказчикам, в соответствии с проектом и установленными сроками. В ходе работы научилась принимать нестандартные решения для достижения поставленных задач; Научилась работать с электронными площадками; Разодралась в сортовом металлопрокате по специфике и назначению.
- Май 2010 – апрель 2011
- 1 год
Ведущий специалист коммерческого департамента
Газовая компания Техно, Саратов
Строительство промышленное, Строительство энергетическое, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Специализация: сложного технологического оборудования, газового, котельного, энергетического, металлопроката, трубопроводной арматуры, газорегуляторной арматуры, кранов, клапанов, измерительных приборов, услуг по автоперевозке, закупка сырья, материалов, оборудования, вела весь процесс от закупки по спецификации, доставки, погрузки разгрузки, контроль платежей и правильное оформление сопроводительной документации, а так же доставки на строительные объекты готовой продукции производимой поставляемой нашим предприятием. * Нарабатывала, вела базу клиентов; * Проводила работы по привлечению потенциальных клиентов (сегменты B2B, B2G) * Работала с холодной, теплой базой; * Вела клиента от холодного звонка до сдачи объекта под ключ; * Разрабатывала план производства и продаж; * Подбирала, рассчитывала стоимость оборудования на основании ТЗ; * Составляла ТКП, проводила технические консультации заказчиков; * Вела телефонные переговоры, вела встречи с ЛПР (главными инженерами, подрядчиками, руководителями отделов закупок, прорабами и т. д); * Мониторила рынок газового котельного энергетического оборудования; * Мониторила рынок конкурентов; * Вела переговоры и заключала договора с поставщиками и заказчиками; * Участвовала в выставках; * Участвовала в бизнес-миссиях; * Участвовала в семинарах, лекциях, тренингах; * Контролировала выполнения заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах; * Организовывала отгрузки и транспортировки готового оборудования; * Выполняла поставленные планы продаж; * Подготавливала отчетность руководству.

Образование

- Высшее образование
- 2022
Автономная некоммерческая организация Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством
Факультет: Гражданско-правовой специализации
Специальность: Юриспруденция
- Высшее образование
- 1996
Саратовский государственный технический университет им. Ю.А. Гагарина, Саратов
Факультет: Факультет транспортного строительства
Специальность: Строительство дорог, мостов, аэродромов
- Высшее образование
- 1992
СПТУ № 16
Факультет: Декоративный
Специальность: Декоративное оформление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обладаю уникальной способностью разобраться с любой поставленной задачей и довести ее до логического конца/ Работаю в различных программах для ведения бизнеса и проектов: Corel Draw, AutoCAD, Аutodesc 3D MAX, Bitrix24, CYNTEKA, 1С, СБИС.... Английский: Имею практический опыт ведения деловой переписки с англоязычными партнерами. Изучаю английский на индивидуальных занятиях. Имею навыки организации запуска бизнеса с нуля; практические навыки ведения антикризисной финансово-хозяйственной деятельности предприятия; практические навыки разработки инвестиционных проектов; Единовременно сократила издержки на логистику на 25%; на закупку основных материалов на 30%; сократила сроки доставки основных материалов, используемых в производстве, на 30%. Я ищу в работодателе делового партнера, единомышленника. Я считаю настоящим опытом только практический опыт. Главный двигатель человека это желание. Хочу применить свой богатый жизненный опыт для развития вашей компании, мне интересны сложные амбициозные задачи. Мой ум гибок и легко адаптируется под разные условия и задачи, главное понимание конечной цели и пропорциональная отдача за вложенные усилия. способность принимать нестандартные управленческие решения, Организованность, Стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно, Претензионная работа, Договорная работа, Организаторские навыки, Управление коммуникациями, Управление человеческими ресурсами проекта, находить необходимую информацию и где выгоднее приобрести, Способность анализировать объемы информации, Юридическое сопровождение, Работа с юридическими лицами, Деловая этика