Бизнес-ассистент/ Координатор проектов

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 31 января 1984)

Йошкар-Ола, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Автоматизация документооборота
CRM
Знание законодательства
Информационные технологии
Управление проектами
Моделирование бизнес-процессов
Legal Tech
Автоматизация бизнес-процессов
Гражданское право
Корпоративное право
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 3 месяца

- Январь 2024 – май 2025
- 1 год и 5 месяцев
Координатор проектов / Юрисконсульт
Апартмент системс, Москва
https://new.realtycalendar.ru
Гостиница, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Колл-центры, диспетчерские службы
Обязанности и достижения:
Российская ИТ-платформа RealtyCalendar для управления онлайн-бронированием и арендой квартир и апартаментов, активно развивающийся сервис с обширным рынком клиентов и стратегическими партнёрами, включая Booking.com, Airbnb, Avito, Expedia, Ostrovok, Суточно.ру Проектная деятельность: - Кросс-функциональное взаимодействие с разработчиками и продактами для подготовки правовой обвязки ИТ-решений в разработке; - Исследование правовой обвязки для функционирования компонентов; - Поддержка продуктовых менеджеров в создании продукта и минимизация юридических рисков; - Мониторинг статуса задач в таск-трекере (Jira); Административная поддержка руководителя: Организация встреч, ведение расписаний; - Координация мероприятий, связанных с проектом (совещания, презентации); - Подготовка отчетов о ходе проекта; - Travel-поддержка (организация командировок, бронирование гостиниц); Юридическое сопровождение: - Правовое сопровождение деятельности компании; - Разработка и актуализация лицензионных и сервисных договоров, ведение договорной работы и экспертиза технических решений; - Юридическое сопровождение переговоров с контрагентами; - Оценка юридических рисков по проектам и рекомендации по их минимизации; консультирование по обработке и защите персональных данных; - Мониторинг изменений в законодательстве и обеспечение соответствия требованиям; Достижения: - Разработала лицензии для новых ИТ-продуктов с нуля; - Создала регламент требований к договорам, что снизило риск судебных разбирательств и улучшило правовую защиту компании; - Осуществляла юридическое сопровождение проекта ЦИАН, учитывая технические и финансовые требования, координируя доработку продукта, занимающего 20% бюджета портфеля; - Юридически сопровождала проект Яндекс, занимающего 40% готового бюджета портфеля проектов; - Руковожу юридическим сопровождением проекта по агентскому страхованию объектов посуточной аренды и координирую процесс тестирования гипотез.
- Январь 2024 – апрель 2025
- 1 год и 4 месяца
Координатор проектов/ Бизнес-ассистент
Продамус (FinTech), Йошкар-Ола
https://prodamus.ru
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг
Обязанности и достижения:
Продуктовая ИТ- компания, специализирующаяся на разработке ИТ- продуктов для крупных онлайн-школ, экспертов и блогеров. - Координация проектов и контроль выполнения задач; - Сбор и уточнение бизнес-требований; - Управление коммуникациями в рамках проекта; - Координация проектов и контроль выполнения задач: - Исследование пути клиента (CJM); - Юридическое сопровождение проектов; Административная поддержка собственника бизнеса: - Выполнение функций бизнес-ассистента, включая тайм-менеджмент, поддержку коммуникаций и прямое взаимодействие с собственником. - Разгрузка руководителя от рутинных задач; - Управление календарем и планирование расписания; - Организация поездок по РФ:разработка маршрутов и трансферов (аренда авто, каршеринг); - Поддержка хобби основателя (трофи-рейды); - Брендирование спортивной одежды и транспортных средств команды; - Взаимодействие с дизайнерами и типографиями для заказа брендирования, раздаточных материалов, баннеров, растяжек, наклеек); Достижения: - Провела два крупных исследования по использованию платежных систем в сфере нотариальных услуг и среди самозанятых в России. В ходе работы собирала информацию, анализировала рынок различных сегментов. Результаты анализа по указанным рынкам были переданы в продуктовую разработку; - Разработала карту пути клиента (CJM) и предложила гипотезы.
- Апрель 2022 – май 2024
- 2 года и 2 месяца
Заместитель директора по правовым вопросам
ООО "Сириус"
Обязанности и достижения:
Оказание юридических услуг и услуг в области кадастровых, землеустроительных работ. - Организация юридической функции и формирование команды; - Управление договорной работы, разработка ЛНА и ведение внутренней документации; Проектная деятельность: - Руководство проектом по автоматизации документооборота и внедрения CRM-системы: составление ТЗ, разработка шаблонов документов и обучение сотрудников; Достижения: - Запустила проект по внедрению CRM, что позволило оптимизировать трудозатраты на формирование документов на 30%.
- Сентябрь 2019 – апрель 2022
- 2 года и 8 месяцев
Руководитель регионального подразделения, юрисконсульт
Региональный офис Кредитный юрист, Йошкар-Ола
https://kred-jurist.ru
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Консалтинговая компания с 35 филиалами в РФ, предоставляющая юридические услуги частным лицам, включая банкротство и кредитные споры - Настройка операционных процессов и формирование команды; - Организация продаж, контроль и анализ выполнения плана, внедрение CRM; - Юридическое сопровождение судебных дел и работа с внутренней документацией; Достижения: - Региональное подразделение заняло 1 место в конкурсе лучший клиентских сервис в 2021 году; - 100% клиентов успешно завершили процедуру банкротства.
- Ноябрь 2017 – май 2019
- 1 год и 7 месяцев
Ведущий юрисконсульт
ГБУ РМЭ "Республиканский психоневрологический диспансер", Йошкар-Ола
https://mari-el.gov.ru/ministries/minzdrav/rpd
Лечебно-профилактические учреждения
Обязанности и достижения:
- Правовое сопровождение деятельности организации; - Управление договорной и претензионной работой; - Судебная защита интересов и представительство в контрольных и надзорных органах; - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
- Декабрь 2009 – ноябрь 2017
- 8 лет
Следователь
Следственный комитет Российской Федерации, Йошкар-Ола
http://www.sledcom.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Проведение проверок в рамках УПК РФ и расследование уголовных дел

Образование

- Магистр
- 2026
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, Санкт-Петербург
Факультет: ВШАУ
Специальность: Управление проектами и продуктами в конкурентной бизнес-среде
- Магистр
- 2024
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», Москва
Специальность: Магистратура LegalTech: автоматизация юридических процессов
- Магистр
- 2008
Саратовская государственная юридическая академия, Саратов
Факультет: Институт юстиции
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею многолетний опыт работы в юридической отрасли в крупных компаниях и консалтинге, занимаюсь юридическим обслуживанием организаций. Последние 2 года совмещаю юридическую практику с административной поддержкой руководителя компании и координацией проектов. Отлично знаю корпоративное, административное, трудовое, гражданское право, а также права интеллектуальной собственности и защиты персональных данных. Активно интересуюсь LegalTech, закончила профильную магистратуру в ВШЭ (учебный проект моей команды на потоке по автоматизации закупочной деятельности занял 1 место). Имею подтвержденный опыт полного юридического сопровождения проектов по разработке ИТ-продуктов и автоматизации процессов, способна простым языком объяснять сложные юридические термины. Обладаю практическим опытом работы в Draw AI, знаниями в области управления проектами (работа с технической документацией, составление ТЗ), коммуникации с командой, работаю с таск-трекерами (Jira), внимательна, ответственна, люблю порядок, структуру, четкость, работу с людьми и документами, обучаема. Открыта новым предложениям в сфере бизнес-поддержки собственников бизнеса и проектного менеджмента. Рассматриваю в приоритете удаленный формат работы. Автоматизация документооборота, CRM, Знание законодательства, Информационные технологии, Управление проектами, Моделирование бизнес-процессов, Legal Tech, Автоматизация бизнес-процессов, Гражданское право, Корпоративное право, Налоговое право, Трудовое право, Правовые системы, AI, Тендеры, Оптимизация бизнес-процессов, Проектный менеджмент, Защита интеллектуальной собственности, Защита прав потребителей, Legal Design, Agile Project Management, Продуктовые метрики, Roadmap, CustDev, CJM, Административная поддержка руководителя, Travel Support, Atlassian Jira, Коммуникативные навыки