Бизнес-ассистент / менеджер проектов

Была больше месяца назад

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Санкт-Петербург, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Agile
Kanban
Работа с договорами
Контроль исполнения решений
Организация встреч
Atlassian Confluence
Atlassian Jira
MS Office
Trello
Miro
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 6 месяцев

- Июнь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 6 месяцев
Бизнес-ассистент генерального директора
СК «Дальпитерстрой", Санкт-Петербург
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
- Организовала и оптимизировала планирование рабочего времени руководителя с использованием Google Calendar и Trello, что повысило продуктивность команды и своевременность выполнения проектов. - Разработала и внедрила систему ведения документации и документооборота с нуля, обеспечив систематизацию, быстрый доступ к информации и эффективное распределение задач между отделами. - Координирую организацию встреч, переговоров и видеоконференций (Zoom, TrueConf), включая подготовку протоколов и рассылку информации участникам, что способствовало улучшению коммуникации внутри команды и с внешними партнерами. - Обеспечиваю полный travel support для руководства и ключевых сотрудников: оформление виз, организация командировок, трансферов, бронирование билетов и проживания. - Анализирую данные для управленческих решений с помощью MS Excel и Google Sheets, поддерживая процессы планирования и контроля проектов для повышения эффективности работы компании. - Подготавливаю презентации проектов, объектов, отчеты и деловые документы (MS Office, Figma), улучшая качество внутренней и внешней коммуникации.
- Апрель 2023 – май 2024
- 1 год и 2 месяца
Специалист технической поддержки
(NDA) компания в сфере интернет-банкинга, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- Оперативно управляла и решала клиентские запросы через Helpdesk, обеспечивая точные и своевременные ответы. - Помогала клиентам с навигацией в личных кабинетах, консультировала по банковским продуктам и услугам, решала возникающие вопросы и проблемы. - Создавала и вела тикеты в Jira по выявленным проблемам, документировала баги для эффективного управления задачами. - Проводила исследования и систематизировала данные для удобного доступа клиентов и команды. - Взаимодействовала с различными отделами для координации работы и решения задач.

Образование

- Бакалавр
- 2020
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербург
Факультет: Издательское дело (включая менеджмент, маркетинг, экономику и право)
Специальность: Издательское дело и редактирование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мои ключевые навыки — эффективное планирование, определение приоритетов и контроль задач, построение эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента, организация совещаний и встреч на различных уровнях. Свободно владею английским языком. Обладаю отличными навыками работы с различными программами, которые способствуют повышению производительности (MS Office, Trello, Google Calendar, Figma, Zoom и др.). Ответственная, пунктуальная, быстро осваиваю новые знания. Меня интересует позиция менеджера проектов или ассистента в областях digital-маркетинга, медиа, PR и IT, особенно в финтех-секторе. Готова активно участвовать в развитии компании, осваивать новые профессиональные навыки и стремиться к карьерному росту.