Бизнес-ассистент / Менеджер проектов

Была больше месяца назад

По договорённости

24 года (родилась 01 ноября 2001)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Аналитическое мышление
Работа на выставках
Деловая коммуникация
Организаторские навыки
Заключение договоров
Навыки презентации
ВЭД
Английский язык
Работа с большим объемом информации
Сопровождение клиентов
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

- Июль 2023 – октябрь 2024
- 1 год и 4 месяца
Бизнес-ассистент
ООО “Smart Logistic”
Обязанности и достижения:
◦ Подготавливала аналитические исследования, представляя результаты в удобном формате для принятия стратегических решений на высшем уровне. ◦ Управляла календарем генерального директора, координируя его расписание. ◦ Организовала и координировала встречи с иностранными партнерами, разрабатывала коммерческие предложения в России и за рубежом. ◦ Сопровождала руководителя на деловых встречах, фиксировала ключевые моменты и составляла подробные протоколы. ◦ Контролировала выполнение поручений и ключевых задач, предоставляя руководству регулярные отчеты по статусу выполнения. ◦ Обеспечила быструю регистрацию и получение сертификата REACH для итальянской компании, что позволило ей выйти на рынок Евросоюза с химической продукцией (за 28 дней при стандартных общеевропейских сроках 60-90 дней). ◦ Успешно получила разрешение на продажу минеральных удобрений на румынском рынке, что открыло новые возможности для экспорта и позволило компании увеличить долю рынка в Восточной Европе. ◦ Установила стратегические контакты с партнерами в Китае по поставке различных химикатов, минеральных удобрений и промышленной химии. ◦ Достигла договоренности о выгодных условиях долгосрочного сотрудничества с терминалом в порту Латвии (снизила стоимость перевалки на 40%). ◦ Расширила географию деятельности компании, регистрируя юридические лица в странах Европы, Азии и СНГ "под ключ", включая открытие банковских счетов и др. ◦ Представляла компанию на крупнейшей химической выставке 2023 года в России. В результате проведенных переговоров и встреч были заключены контракты с ключевыми международными партнерами из Китая, Турции и Ирана. ◦ Разработала и подготовила выставочные материалы и образцы продукции для участия в специализированных выставках и конференциях по минеральным удобрениям, организуемых международными организациями ARGUS и IFA (4 выставки за последние 12 месяцев). ◦ Арендовала головной офис класса "А" для международной корпорации в центре Цуга, Швейцария. Учитывая высокую конкурентность и ограниченность рынка недвижимости (менее 1% объектов доступны для аренды), успешно завершила сделку, обеспечив компании премиальное местоположение. ◦ Организовала перенос юридического адреса компании из Женевы в Цуг. ◦ Обеспечила аренду жилья в центральной живописной локации для топ-менеджеров компании, учитывая высокие требования к условиям проживания, престижу района и ограниченность рынка недвижимости. ◦ Занималась комплексной разработкой бренда для казахской компании, обеспечивая координацию всех этапов от концепции до запуска. Участвовала в разработке фирменного стиля и создании корпоративного веб-сайта. ◦ В кратчайшие сроки организовала получение сертификата СТ-KZ, что позволило расширить предлагаемую компанией линейку продукции. ◦ Открыла филиалы казахских компаний в России, включая получение ЖД кодов для каждой компании. Эти действия позволили компании оптимизировать логистику и обеспечить бесперебойные поставки на ключевых маршрутах. ◦ Эффективно управляла денежными счетами турецких компаний, обеспечивая своевременные и точные платежи как локальным, так и международным контрагентам. ◦ Организовала получение ИНН и открытие расчетных счетов для турецких компаний в ведущих банках России и Казахстана. ◦ Активно участвовала в команде по созданию и внедрению собственного решения для обеспечения международных платежных переводов в роли платежного агента. ◦ Оперативно организовала получение швейцарского и немецкого ВНЖ для руководства компании. ◦ Успешно осуществила закупку и доставку в РФ автотранспорта премиум-класса из Европы в условиях санкционного давления. ◦ Оперативно нашла квалифицированных специалистов для ключевых позиций в компании, что способствовало повышению производительности и укреплению команды. ◦ Выполняла иные поручения руководства.
- Март 2023 – июнь 2023
- 4 месяца
Специалист ВЭД
Стажировка в ООО "ТаРуссия" - оказывает информационно-консультационные и транспортно-логистические услуги в сфере ВЭД
Обязанности и достижения:
- Выполнила анализ потенциальных стран-партнеров включая SWOT-анализ и макроэкономическую ситуацию для крупной компании, лидера в производстве нефтегазового и горнодобывающего оборудования на российском рынке. - Анализировала таможенную статистику с фокусом на поставки товаров по коду ТН ВЭД для компании. - Составила маркетинговый отчет с последними релевантными данными по выбранной стране. - Проанализировала экспортный контракт и разработала риск-минимизирующие оговорки для компании. - Разработала схему организации экспортной операции, учитывая условия Инкотермс и спецификации контракта для крупной компании. - Идентифицировала риски на каждом этапе поставки через анализ деятельности компании на внутреннем и внешнем рынках. - Создала реестр рисков с описанием, оценкой и ранжированием, разработав стратегию управления рисками. - Как итог, была успешно внедрена разработанная политика управления рисками на предприятии.
- Май 2022 – июль 2022
- 3 месяца
Специалист ВЭД
Стажировка в ООО "ТаРуссия"
Обязанности и достижения:
- Разработала и реализовала стратегию экспорта для организации, включая анализ потенциальных рынков сбыта. - Провела комплексный анализ мирового объема экспорта и импорта, выявив ключевых стран-партнеров по кодам ТН ВЭД. - Исследовала экспортные поставки из России, включая анализ регионов-лидеров, конкурентного рынка, ценообразования и требований к продукции. - Осуществила тщательный выбор целевых зарубежных рынков и провела маркетинговый анализ для каждого направления сбыта. - Активно искала потенциальных партнеров в целевых странах и создала управляемый список контактов. - Результатом стало успешное установление сотрудничества между фирмой-экспортером и одним из партнеров из представленного списка.

Образование

- Высшее образование
- 2023
Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), Ростов-на-Дону
Факультет: Учетно-экономический факультет
Специальность: Мировая экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мои усилия в академической и научной сферах позволили мне успешно закончить университет с красным дипломом. Научно-исследовательская деятельность: - Автор 25 научных публикаций, включая публикации в РИНЦ и международных изданиях. - Получатель повышенной государственной академической стипендии (ПГАС) за научные достижения. - Победитель и Призер научно-практических конференций международного и всероссийского уровня. - Победитель общегородской Олимпиады по основам предпринимательской деятельности в 2022 году, проведенной в рамках регионального проекта "Деловая молодежь Дона" и др. - Участник научного студенческого кружка на английском языке "Пульс мировой экономики". Проектная деятельность: - Победитель 3 проектно-образовательных интенсивов Университета 20.35 и 2 акселерационных программ «Созвездие Юга». - Обладатель диплома II степени межрегионального конкурса научных работ обучающегося образовательных организаций "Стратегия социально-экономического развития территории" и др. Дополнительные достижения: - Участник студенческих форумов, включая финал Всероссийского студенческого конкурса "Твой Ход" от Росмолодёжи и др. Аналитическое мышление, Работа на выставках, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, Заключение договоров, Навыки презентации, ВЭД, Английский язык, Работа с большим объемом информации, Сопровождение клиентов, Анализ данных, MS Office