Бизнес-ассистент / Персональный ассистент / Личный помощник

Была больше месяца назад

170 000 ₽

35 лет (родилась 16 мая 1990)

Москва

Алтуфьево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Стрессоустойчивость
Делопроизводство
Организаторские навыки
Английский язык
Работа в команде
Заключение договоров
Управление продажами
Проведение презентаций
Internet
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 4 месяца
Заместитель директора Департамента стратегического развития
Umbrella Real Estate
Агентские услуги в недвижимости, Консалтинг, оценка в недвижимости, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
Удаленная работа и сопровождение всех текущих задач компании и ее сотрудников в течении всего дня (до позднего вечера): организация и оптимизация взаимодействия всех сотрудников компании, модернизация схемы работы; ведение деловой переписки; обеспечение поддержки работы руководителя; контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра; участие и фиксирование основных моментов zoom-конференций; рассылка первичной презентации объектов; расчет предложений для клиентов; перевод договоров и иных документов; ведение реестра по сделкам; расчет комиссионных вознаграждений и сроков их зачислений; ведение учета и сроков получения комиссионных вознаграждений; взаимодействие с застройщиками ОАЭ и решение различных вопросов без непосредственного участия руководителя; разработка таблиц-калькуляторов графиков платежей по всем текущим объектам застройщиков; составление и ежемесячное обновление каталогов объектов под продажу (как по новым комплексам, так и по объектам на перепродажу); пост-продажное обслуживание по приобретенным объектам: составление и ведение реестра платежей по рассрочкам, организация личного облачного пространства с постоянным доступом по ссылке со всеми документами и их переводами, выписками, банковскими платежками и графиком платежей, адаптированным для восприятия, взаимодействие с личной бухгалтерией клиентов и решение вопросов, связанных с международными банковскими платежами; создание и организация универсального облачного хранилища компании, которое включает: маркетинговые материалы по всем объектам, папки клиентов, реестры сделок/ комиссий/ документов и т. д.; взаимодействие с банками, подготовка документов для банков, проведение банковских платежей и переводов (в том числе - международных); подготовка и проведение документов для валютного контроля (при международных переводах); составление индивидуальных инвестиционных предложений для клиентов компании и их адаптация для восприятия; личные поручения (от организации досуга до поиска исполнителей), взаимодействие с членами семьи руководителя. “Backoffice” компании и ее сотрудников - от ведения реестра недвижимости, до учета платежей по приобретённым объектам. Постпродажное ведение ключевых клиентов компании, подготовка документов, решение вопросов с банками, адаптация и составление индивидуальных реестров платежей. Контроль проведения международных денежных переводов и их получения застройщиками ОАЭ. Сверка выписок, ведение счетов. Полностью удаленная и автономная работа, без необходимости постоянного взаимодействия с руководством и уточнения задач (по принципу «видишь дырку - залатай»). Инициативность, ответственность, самостоятельное решение как текущих задач, так и "не стандартных" ситуаций. Начала работать в компании буквально с момента её открытия, что дало возможность непосредственно участвовать в организации многих процессов и в построении схемы взаимодействия внутри нее. Организовала и систематизировала общее облачное пространство, где каждый сотрудник может легко найти и различные сводные таблицы и реестры (объектов/платежей/клиентов/документов), так и отдельные папки на каждого клиента - со всей документацией по сделкам и документами Девелоперов, которые могут запросить в банках РФ.
- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 2 месяца
Личный ассистент руководителя отдела продаж Kalinka Middle East
Kalinka - Realty
http://www.kalinka-realty.ru
Агентские услуги в недвижимости
Обязанности и достижения:
Удаленное работа и сопровождение всех текущих задач руководителя в течении всего дня (до позднего вечера): - рассылка первичной презентации объектов; - расчет предложений для клиентов; - перевод договоров и иных документов; - ведение реестра по сделкам руководителя; - расчет комиссионных вознаграждений и сроков их зачислений по всем застройщикам; ведение бюджета с учетом сроков получения вознаграждений; - взаимодействие с застройщиками, решение максимального количества вопросов без непосредственного участия руководителя; - ведение платежей по рассрочкам крупных клиентов: организация облачного пространства с документами по всем купленным объектам, ведение графиков платежей и составление реестра выплат на месяц, взаимодействие с личной бухгалтерией клиентов и решение вопросов, связанных с международными банковскими платежами (март 2022); - создание и организация универсального облачного хранилища для брокеров отдела со всеми необходимыми материалами по всем объектам; - разработка таблиц-калькуляторов графиков платежей по всем объектам застройщиков. Составление стратегии развития бизнес-аккаунтов в соцсетях после смены агентства по недвижимости: разработка идеи, контент-плана и стратегии продвижения, с учетом анализа локальных конкурентов (Дубай) и отсутствия возможности использовать таргет. Составление (авторство) действительно интересного и уникального контента всех видов: информационный, репутационный, развлекательный, вовлекающий, пользовательский, продающий. Сторителлинг, копирайтинг. Участие в разработке личного бренда руководителя. Как показатель успеха: плагиат авторских текстов несколькими крупными агентствами Дубая и Москвы (название компаний не раскрывается из профессиональных взглядов); - ведение деловой переписки; - обеспечение поддержки работы руководителя; - контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра; - участие и фиксирование zoom-конференций; - личные поручения (в том числе: организация досуга в Дубае и контроль проекта ремонтных работ в Москве), взаимодействие с членами семьи руководителя. Организация выездных мероприятий. Букинг иностранных артистов и диджеев. Планирование и ведение бюджета всей поездки. Составление личного бюджета руководителя и его семью: прогноз и учет поступления выплат; планирование и распределение крупных расходов с учетом спрогнозированного графика поступления средств; планирование реализации долгосрочных целей.
- Сентябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 4 месяца
Заместитель генерального директора
ООО "Азбука Сада", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация встреч, звонков, организация деловых поездок). Обеспечение работы офиса, документоооборот. Поиск информации, подготовка материалов, презентаций. Ведение деловой переписки.
- Июнь 2021 – сентябрь 2021
- 4 месяца
Assistant of Executive Sales Agent
H&S Real Estate
Агентские услуги в недвижимости, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
Удаленная работа в международном агентстве недвижимости в Дубае. - ведение CRM: - создание презентаций по объектам; - подготовка материалов, презентаций; - рассылка предложений; - ведение деловой переписки. - обеспечение поддержки работы руководителя; - контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра. Создание и развитие бизнес-аккаунтов в соцсетях с нуля: разработка идеи, контент-плана и стратегии продвижения, с учетом анализа локальных конкурентов (сама деятельность в Дубае) и отсутствия бюджета на таргет "на первых парах". Написание как профессиональных, так и вовлекающих блогерских постов. Изучение и применение на практике тонкостей SMM "в режиме реального времени" и освоение инстаграма, как бизнес-площадки. Ушла из компании вместе с руководителем, чтобы продолжить работать с ним в другом месте.
- Апрель 2011 – сентябрь 2017
- 6 лет и 6 месяцев
Генеральный директор / Исполнительный директор
ООО "Сервис Финанс"
Обязанности и достижения:
Предпринимательская деятельность в сфере финансового и банковского посредничества, содействие в получении кредитов, лизинга и прочих ссуд организациям МСБ, подготовка соответствующей документации, финансовых и уставных документов, взаимодействие с банками. Помощь в подготовке документов для открытия юридического лица. Спустя несколько лет работы, было принято решение о смене сферы деятельности. По идее бизнес-партнера участвовала и выиграла госконтракт на общую сумму 250 млн.руб., составив наиболее выгодное предложение в сфере благоустройства районов. Вскоре после этого приняла решение отойти от "бумажной" работы, бизнес был продан.
- Июнь 2010 – март 2011
- 10 месяцев
Менеджер кредитного отдела
ООО "РУСЬ МОТОРС"
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов по вопросам автокредитования, подбор банков, подача заявок, сопровождение сделок, ведение отчетности. Взаимодействие с банками, развитие банковской базы, налаживание контактов. Ведение клиентской базы. Сопровождение кредита от момента первичного консультирования клиента до выдачи автомобиля. Ведение отчетности разной специфики. Успешное "пересаживание" клиентов на более выгодный предприятию банк. Решение сложных ситуаций с помощью индивидуальных отношений с банком. Индивидуальная работа с vip-клиентами и сотрудниками предприятия, причем как по продуктам автокредитования, так и по потребительским кредитам. Контроль и содействие в оформлении страховок КАСКО и ОСАГО клиентами непосредственно в салоне. Начала работать в ГК "Русь" в декабре 2009 года кредитным экспертом ОАО АКБ "Росбанк". После полугода успешной работы и хороших результатов меня пригласили в штат дилера. За период моей работы в автосалоне как представителем банка, так и уже непосредственно менеджером отдела кредитования количество продаваемых автомобилей выросло с 16% до 49,3% от общего числа проданных машин в месяц., что является фактически рекордным показателем. Последний показатель уверенно держится. При более коротких сроках поставки машин "планку" продаж по кредитам можно было бы поднять до 50%.
- Ноябрь 2009 – июнь 2010
- 8 месяцев
Кредитный эксперт
ОАО АКБ "Росбанк"
Обязанности и достижения:
Работа в сети автосалонов "АВТОГЕРМЕС" и салоне АвтоРусь (Бутово). Консультирование клиентов по продуктам автокредитования, прием заявок, оформление документов, обработка и составление кредитных досье. Ведение отчетности. Опыт работы с большим количеством клиентов. Умение с выгодной стороны представить кредитный продукт. За время работы так же изучены предложения наиболее популярных банков в сфере автокредитования. Знание основных игроков рынка автострахования. Достижения: за период работы количество продаж по кредитам выросло в 2 раза. Ежемесячно выполнялся и перевыполнялся план, поставленный банком.
- Апрель 2008 – апрель 2009
- 1 год и 1 месяц
Помощник главного бухгалтера
Благотворительный фонд ветеранов центрального аппарата МВД России
Обязанности и достижения:
Прием и пересчет выручки, взаимодействие с банками и руководством, секретарские обязанности.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Государственный университет управления, Москва
Факультет: Высшая школа бизнеса
Специальность: Финансовый менеджмент
- Высшее образование
- 2009
АНО "Колледж управления, права и информационных технологий МЭСИ"
Факультет: Банковское дело
Специальность: Банковское дело
- Высшее образование
- 2009
Московский Государственный институт индустрии туризма им. Ю.А. Сенкевича, Москва
Факультет: Туризм и гостинично-ресторанный бизнес
Специальность: Туризм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание ПК на уровне «продвинутого» пользователя. Умение быстро находить и анализировать необходимую информацию. Опыт работы с большим количеством данных. Умению работать с людьми, неконфликтна, легко нахожу общий язык почти с каждым. Адаптивна, легко и быстро обучаюсь новому. Лидерские качества, предприимчивость и инициативность, умею искать и находить решения. Самостоятельна. Не боюсь брать на себя ответственность. Умею оперативно решать проблемные ситуации и действовать в режиме многозадачности. Мотивированность на рост и результат. Готова в случае необходимости повышать квалификацию и проходить обучения. Английский - Intermediate (в постоянном обучении). Страсть к поиску наилучших решений - любимое слово "оптимизация". Не отсиживаюсь в стороне - для меня важно знать что мой труд приносит пользу. Стрессоустойчивость, Делопроизводство, Организаторские навыки, Английский язык, Работа в команде, Заключение договоров, Управление продажами, Проведение презентаций, Internet, Работа с большим объемом информации, Развитие продаж, Планирование продаж, Управленческие навыки, Управление проектами, Ориентация на результат, Консультирование, Деловая коммуникация, Подготовка презентаций, Сбор и анализ информации, Анализ рынка, Обучение и развитие, Организационные навыки, Умение принимать решения, Административная поддержка руководителя, Инвестиционная деятельность, Аналитическое мышление, Маркетинговая стратегия, Ориентация на клиента, Работа с банками, Инвестиционная экспертиза