Обязанности и достижения:
Координация рабочего дня заместителя руководителя Департамента. Организация деловых встреч, переговоров. Подготовка материалов к совещаниям. Взаимодействие с подразделениями Департамента. Доведение до сотрудников курируемых Управлений поручений заместителя руководителя, контроль исполнения поручений. Работа с корреспонденцией, деловая переписка. Выполнение личных поручений. Работа в программах МосЭДО, ИС ПРО, Мегаплан, АИС СД. Подготовка и организация проведения заседания правления Департамента (формирование повестки, проверка полноты и качества обосновывающих материалов, представляемых профильными управлениями, своевременное доведение до членов правления Департамента обосновывающих материалов, повестки, приказов, как в бумажном, так и в электронном виде); оформление принятых правлением решений, ведение протоколов заседаний правления, своевременное направление на публикацию принятых решений на официальный сайт Департамента, в сеть «Интернет» и официальное печатное издание Правительства Москвы; предоставление сведений о принятых на заседании правления решений в ФАС России; мониторинг сроков публикации приказов Департамента в сети «Интернет» и официальном печатном издании Правительства Москвы; ведение делопроизводства, формирование и поддержание архива документов, работа с орг. техникой.