Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

150 000 ₽

38 лет (родилась 01 августа 1987)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 9 месяцев

- Ноябрь 2011 – апрель 2019
- 7 лет и 6 месяцев
Бизнес ассистент
ГК АО Новый поток, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Бизнес ассистент Вице-президента: • Выполнение поручений руководителя. • Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитической информации • Обработка информации от руководителя - поиск в интернете и ее систематизация; • 1С Предприятие • Контроль за повседневной деятельностью 5-и компаний. • Сотрудничесво с управленческой командой и владельцами • Взаимодействие с подразделениями компании по всем рабочим вопросам, во всех компаниях для достижения результатов и обеспечения того, чтобы проекты были завершены вовремя. • Контроль выполнения задач другими сотрудниками; создавать презентации • Поиск сотрудников, подрядчиков, поставщиков; • Организационная работа: - организация встреч (оповещение участников, ВКС, ZOOM) - протоколирование встреч, регламенты, инструкции; - организация участия в конференциях/форумах; - организация мероприятий, праздников и корпоративов пр.; - организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков). - организация корпоративных обедов, спортзала, экскурсий и т. д. Главный специалист: • Проведение тендеров, выбор подрядных организаций для выполнения строительно-монтажных работ. • Согласование проектной документации в службах города и других инстанциях. • Обеспечение своевременного выполнения работ внутри компании. • Ведение трансмитолов (контроль о проделанной работы, по замечаниям и устранения их). • Взаимодействие с госслужбами и проектными институтами. • Работа с документами: - подготовка документации в Главгосэкспертизу; - проверка смет по спецификациям; - направление замечаний по сметам; - ведение реестров и отчётов. Ведущий специалист департамента по закупке материалов, оборудования и логистике: • Проведение тендеров, выбор подрядных организаций для выполнения строительно-монтажных работ. • Работа с поставщиками: - поиск, проверка потенциальных поставщиков на благонадёжность; - cоставление реестра о поставщиках, утверждение, направление письма на участие в закрытом конкурсе, отправка документов и правил участия в закрытом конкурсе. • Получение технической и коммерческой части и проверки у ГИПов. • Работа с документами, cоставление аналитической справки (стоимость, условие оплаты, сроков поставки и т. д.). • Участие в конкурсе, протоколирование и подготовка Выписки или Решения по ЗК и подписания у председателей КК. • Работа с поставщиками: - контроль и информирование потенциальных поставщиков по закрытому конкурсу и дальнейшему подписанию, и рассмотрению контракта; - ведение реестра по поставщикам, подписание заявок на оплату, контроль и отправки информации по оплатам, взаимодействие с бухгалтерией и направление пакета документов на оплату работ в 1С; - контроль своевременных оплат и поставок. Специалист Департамента строительства: • Проверка выполнения работ подрядных организаций (КС-2, КС-3, акты), ведение накопительных ведомостей. • Проведение запросов коммерческих предложений, экономический анализ полученных результатов, переговоры с участниками. • Работа с документами: - подготовка договоров с подрядчиками, контроль внутреннего согласования договоров в 1С; - подготовка ведомостей объемов работ для тендеров по проектной документации (П, РД); - ведение реестров и отчётов. • Мониторинг цен: - рыночной стоимости основных строительных материалов; - по сметам, согласование и утверждение смет. • Сотрудничество со всеми необходимыми отделами и их руководителями для обеспечения своевременного выполнения проекта. • Работа в программе Смета.ру. • Входящая и исходящая переписка, документооборот (регистрация в 1С, отправка в работу через программу).
- Август 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер по персоналу, Специалист по кадрам
ООО "Технологии Сферы Бизнеса", Москва
Обязанности и достижения:
• Подбор персонала: - активный поиск и подбор резюме кандидатов на сайтах для поиска работы; - организация и контроль прохождения кандидатами всех этапов собеседований. • Подготовка и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: - прием, увольнение, перемещение, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек, отпуска; - cоставление трудовых договоров, должностных инструкций, штатное расписание, график отпусков, табель, формирование личных дел, зарплатный проект.