Бизнес-ассистент (со знанием английского)

Была больше месяца назад

90 000 ₽

36 лет (родилась 09 апреля 1989)

Москва

Медведково

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 2 месяца

- Апрель 2019 – март 2020
- 1 год
Ассистент генерального директора
АО «ФортеИнвест", Москва
http://forteinvest.ru
Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля), Нефтепереработка, нефтехимия (производство), Добыча нефти, Переработка газа, Транспортировка, хранение газа
Обязанности и достижения:
- Ведение сложного графика руководителя - организация встреч на разных уровнях - организация совещаний внутри компании - взаимодействие со всеми активами группы - полная информационная/административная Поддержка руководителя 24/7 - ведение документооборота в том числе в 1с - контроль исполнения поручений руководителя заместителями - updating базы контактов и дней рождений ключевых партнеров/клиентов и т. д.
- Март 2016 – апрель 2019
- 3 года и 2 месяца
Помощник руководителя (начальник административно-хозяйственного отдела
ТА Групп, Москва
http://tabitum.ru
Нефтехимия (продвижение, оптовая торговля), Транспортировка, хранение нефти, Нефтепереработка, нефтехимия (производство)
Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей предприятия. - Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, сортировка ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителей предприятия. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей. - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечение качественного их редактирования. - Организация проведения телефонных переговоров руководителей, фиксирование в их отсутствие полученной информации и доведение до их сведения ее содержания. - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. - Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний. - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе. - Печать по указанию руководителей служебных материалов, необходимых для работы, или ввод текущей информации в банк данных. - Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Перевод сайта компании, технической, юридической и пр. документации по запросу руководителя и персонала, участие в переговорах руководителя в качестве переводчика. - Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда и пожарной безопасности. - Выполнение иных распоряжений и поручений руководства в рамках своих функциональных обязанностей. - В случае необходимости привлекалась к работе в сверхурочное время. - Обеспечение руководителей и персонала тревел-поддержкой. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходников, мебели, организация крупного и мелкого ремонта помещений, организация ген. уборок, контроль чистоты и исправности всех систем офиса). - Рассылка документов Почтой России. - Взаимодействие с курьерскими службами и такси. - Выполнение личных поручений руководителя. - Ассистирование отделу маркетинга в проведении мероприятий и выставок компании. - Руководство административно-хозяйственным отделом (2 секретаря в подчинении).
- Январь 2011 – январь 2013
- 2 года и 1 месяц
Бортпроводник
Аэрофлот, Москва
http://www.aeroflot.ru
Авиаперевозки
Обязанности и достижения:
Обеспечение безопасности полета и комфорта пассажиров. Обслуживание пассажиров. Подготовка интерьера салона самолёта к полету Контроль качества уборки самолёта Закупка бортпитания и напитков, мягкого инвентаря, периодической печати. Заказ отелей и встреча ВС в небазовых аэропортах Ведение переговоров с другими наземными службами по обеспечению вылета самолёта и базировки вне базы. Предоставление комплекса сервисных услуг на борту. Работа с бортовой документацией. Работа с проблемными пассажирами.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
РИНЯЗ
Факультет: Linguist interpreter
Специальность: Linguistics
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2008
НГПГК
Специальность: Преподаватель иностранного языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я энергичный, гибкий, пунктуальный человек. Имею сильные лидерские навыки, умение работать с трудными ситуациями и конфликтами внутри и за пределами компании. Хорошее знание бизнес-этики, а также культуры общения и грамотности в целом. Легко усваиваю новую информацию. Свободно говорю по-английски. Имею многолетний опыт общения с носителями английского языка и большой опыт путешествий и общения с многочисленными культурами. Есть некоторый опыт в маркетинге и HR.Имея сильное стремление профессионально расти, я сделаю все возможное для удовлетворения требований компании со всей моей энергией и энтузиазмом. MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Fluent English, Business Trips Organization, Corporate Events Organization, Document Flow, Technical Translation, Oral Translation, Administrating Skills