Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

200 000 ₽

42 года (родилась 28 июля 1983)

Москва, готова к переезду

Новослободская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 5 месяцев

- Август 2018 – август 2019
- 1 год и 1 месяц
Руководитель отдела протокола
ГК Ростех
http://www.rostec.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Бизнес процессы: Обеспечение Протокольных мероприятий Организация личных мероприятий Работа офиса. В подчинении 30 человек. Документооборот Организация питания Образование, спорт, здоровье Контроль работы автомобильного парка Составление бюджетов, оплаты счетов Сопровождение в командировках и встречах
- Август 2017 – июль 2018
- 1 год
Руководитель аппарата
Axioma group, Москва
http://www.axiomagroup.net
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Обязанности и достижения:
Руководство аппаратом президента. Протокольное обеспечение мероприятий. Деловые встречи, форумы (ПМЭФ, ВЭФ, Гайдаровский, Давос), симпозиумы, совещания и пр. с участием Первого лица на территории Российской Федерации и зарубежья; Согласование пакета документов (заявка выполнения протокольных услуг, договоры, сметы, представительские) необходимого для протокольного обеспечения мероприятий; Подбор конференц-залов, переговорных комнат, площадок; Организация перелетов, гостиниц, трансферов; Изготовление, Производство, Обеспечение информационно-справочными материалами отделы компании; Обеспечение поздравлений партнеров и друзей президента компании (покупка подарков, вин, антиквариата); Оформление заграничных паспортов, виз в короткие сроки; Коммуникации с государственными органами власти; Контроль работы ресепшена, личного ассистента, водителей, СБ и т. д. Выполнение поручений Президента холдинга, распределение по исполнителям поручений, контроль исполнения.
- Сентябрь 2016 – июль 2017
- 11 месяцев
Главный специалист Аппарата Генерального Директора
Российский Фонд Прямых Инвестиций (РФПИ), Москва
http://RDIF.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Организация и протокольное обеспечение мероприятий с участием Генерального директора; Командировки 50% времени; Реализация мероприятий и подготовка к участию; Встречи с контрагентами и партнерами компании; Организация встреч, круглых столов, совещаний, международных форумов; Взаимодействие с протокольными службами, приемными, организаторами, GR, СБ, маркетинг и PR компании, а также партнёров; Travel поддержка, бизнес авиация, визы; Решение организационных и хозяйственных вопросов; Проработка предложений по подаркам для именинников и партнеров компании. Покупка антиквариата, предметов искусства, эксклюзивных подарков, лучшего вина и алкоголя; Сопровождение ГД на приемы, встречи, мероприятия; Организация и Сопровождение участия ГД в Питерском Экономическом Форуме (ПМЭФ): аккредитации, автомобили, встречи, комнаты переговоров, участие в сессиях и панелях, организация питания, приглашения на вечернюю программу форума. Участие в организации Приема РФПИ в рамках форума (1500 гостей).
- Август 2014 – сентябрь 2016
- 2 года и 2 месяца
Главный специалист управления делами Сечина И. И
ПАО НК-Роснефть
http://www.rosneft.ru
Нефтепереработка, нефтехимия (производство), ГСМ, топливо (розничная торговля), ГСМ, топливо (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Организация мероприятий, зарубежных поездок, конференций, форумов компании с участием первого лица; Travel поддержка, бизнес авиация, визы; Организация участия компании ПМЭФ, ВЭФ, КФ и т. д.; Решение организационных и хозяйственных вопросов; Проработка предложений по подаркам для именинников и партнеров компании. Покупка антиквариата, предметов искусства, эксклюзивных подарков. Заказ вин и элитного алкоголя. Организация доставки подарков на важные праздники, партнерам и друзьям компании (1000 адресов); Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг; Заказ билетов на мероприятия (мирового масштаба), бронирование отелей и ресторанов, заказ меню, обеспечение полного бытового райдера руководителя; Организация и обеспечение отдыха руководителя, частных мероприятий и праздников, заказ артистов, анимации; Сопровождение первого лица компании в командировках, поездках, на мероприятиях, встречах.
- Июль 2013 – август 2014
- 1 год и 2 месяца
Управляющий делами
Bosco group
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Работа по контракту в качестве бизнес-ассистента первого лица Компании. Организация мероприятий, совещаний, встреч, гос. мероприятий; Составление смет и оплаты; Презентация проектов партнерам, ведение тендеров, выбор подрядчиков; Подготовка презентаций Общение с подрядчиками Документооборот; Управление персоналом (более 30 человек) Отчетность; Реализация мероприятий за рубежом (Испания); Работа с иностранными подрядчиками; Работа с Гос структурами; Организация частных праздников; Личные поручения.
- Март 2006 – май 2011
- 5 лет и 3 месяца
Senior Account manager
Event Factory
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Менеджер по организации мероприятий. Участие в тендерах; Презентации; Работа с клиентами (Роснефть, Мтс, Абсолют-групп, Газпром, Рено); Управление командой подрядчиков; Ведение 3-5 проектов одновременно. Наиболее масштабный проект (лично организованный): Открытие второй фазы завода РЕНО в Москве с участием мэра Лужкова и президента компании Ниссан К. Гона

Образование

- Высшее образование
- 2007
Московский энергетический институт (Национальный исследовательский университет), Москва
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Extra step thinking; Инициативность; Life style active; Спокойствие в трудных ситуациях; Доведение задачи до поставленной цели. Всегда; Коммуникация 24/7 Особые достижения: - Написала и опубликовала художественно-документальную повесть “7474” о жизни в Нью-Йорке, в 2013 году книга стала Бестселлером на OZON.ru; - В 2011-2012 проходила обучение в Нью-Йорке, - Окончила British School of Etiquette по курсу Business Protocol (2019); - Написала курс лекций «Netикет. Правила поведения в Сети». (netiquette.ru); - Преподаю в качестве лектора в корпоративных институтах. Уверенный пользователь ПК, Организация любых рабочих процессов, Бизнес этикет, Английский язык, Деловая коммуникация

Иностранные языки

Английский язык — cвободное владение

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 118 189 похожих резюме

Обновлено 19 ноября

Бизнес-ассистент руководителя50 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюнь 2024 – работает сейчас

Обновлено в 22:01

Личный помощник руководителя | Бизнес ассистент | Менеджер управления130 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Методист/администраторИюль 2024 – работает сейчас

Обновлено 12 ноября

Бизнес ассистентз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Менеджер по работе с клиентамиМай 2024 – работает сейчас

Обновлено в 18:47

Executive Assistant / Project Coordinator / Бизнес-ассистент150 000 ₽

Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Автор и ведущая женского сообщества/проектный координаторИюль 2020 – декабрь 2024

Обновлено в 17:30

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 29 октября

Экономист, администратор, банковский специалист, бизнес-ассистент, помощник руководителя180 000 ₽

Последнее место работы (10 лет и 1 мес.)Экономист, банковский работник, помощник руководителяСентябрь 2015 – октябрь 2025

Обновлено 10 ноября