Обязанности и достижения:
• Получение и регистрация входящей корреспонденции
• Распределение входящей корреспонденции между подразделениями
• Ведение файла/базы данных по документам, принятым к исполнению (вид, статус, документа и т.д)
• Ведение реестра/базы учета прохождения документов
• Осуществление контроля за движением зарегистрированных документов
• Исполнение реестров, сводок и прочих документов
• Отправление исполненной документации по адресатам.
• Ведение учета отправляемой корреспонденции
• Систематизация и хранение требуемых документов и текущего архива, в том числе в электронном виде
• Работа по совершенствованию баз учета и поиска документов для обеспечения их удобного и быстрого поиска.
• Обеспечение отслеживания сроков действия нормативных документов, их обновления и замены
• Обеспечение сохранности проходящих документов.
• Планирование подготовка и организация приема посетителей.
• Подготовка и ведение договоров