Бизнес-ассистент, Личный помощник, Персональный ассистент

Была больше месяца назад

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Проспект Вернадского

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 6 месяцев

- Июль 2022 – работает сейчас
- 3 года и 5 месяцев
Персональный ассистент генерального директора
Крупная страховая компания, Москва
Финансовый сектор, страхование
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря; • Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протокола и контроль исполнения поручений (в СЭД); • Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций; • Деловая переписка, электронный документооборот; • Ведение базы контактов руководителя и поддержание ее в актуальном состоянии; • Документационное оформление командировок; • Администрирование объектов недвижимости руководителя; • Представление интересов руководителя в различных гос. учреждениях и организациях (по доверенности); ведение личных кабинетов на сайтах (Госуслуги, налоговая, Мосэнергосбыт и т. п.); • Полная travel-поддержка руководителя и членов его семьи (билеты, отели, трансферы, аренда автомобилей, визы); логистика маршрутов; удаленное решение всех вопросов по поездке; • Оплата счетов, контроль и учет ежемесячных расходов; • Широкий спектр личных поручений, работа со всеми членами семьи; • Подбор и бронирование билетов на развлекательные мероприятия; • Организация семейных праздников; • Подбор домашнего персонала, репетиторов.
- Ноябрь 2020 – февраль 2022
- 1 год и 4 месяца
Персональный ассистент Генерального директора (собственника компании)
Soho Fashion, Москва
http://www.soho-fashion.ru
Компания SOHO Fashion - крупнейший на российском рынке дистрибьютор обуви и аксессуаров из Европы
Обязанности и достижения:
• Полная административная поддержка деятельности Генерального директора; • Работа с несколькими руководителями; • Планирование рабочего дня и мониторинг календаря; • Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, протоколирование; • Деловая переписка, в т. ч. на английском языке, переводы презентаций и личных документов; • Подбор информационных и справочных материалов, подготовка презентаций по запросу руководителя; • Ведение документооборота, электронного и бумажного; • Доведение до сотрудников компании распоряжений и поручений руководителя и контроль их исполнения; • Ведение базы контактов и поддержание ее в актуальном состоянии; • Администрирование находящихся в собственности объектов недвижимости; • Оплата счетов, штрафов, страховых полисов, контроль и учет ежемесячных расходов; • Полная travel-поддержка руководителя и членов его семьи (билеты, отели, трансферы, аренда автомобилей, визы); • Широкий спектр личных поручений, работа со всеми членами семьи; • Подбор и бронирование билетов на развлекательные мероприятия; • Организация семейных праздников.
- Сентябрь 2018 – июнь 2020
- 1 год и 10 месяцев
Бизнес-ассистент / Личный помощник Генерального директора
ООО ""Луатон", Москва
Коммерческая недвижимость
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря; • Составление аналитических и статистических отчетов, подбор информационных и справочных материалов, подготовка презентаций по запросу руководителя; • Деловая переписка, в т. ч. на английском языке, переводы презентаций и личных документов; • Ведение документооборота; • Ведение базы контактов и документов и поддержание ее в актуальном состоянии; • Организация приема посетителей руководителя; • Поиск объектов коммерческой недвижимости в Москве и за границей; • Полная travel-поддержка руководителя и членов его семьи (билеты, отели, виллы, трансферы, аренда автомобилей, визы); логистика маршрутов; подбор детских лагерей за границей; дальнейшее удаленное решение всех вопросов по поездке; • Взаимодействие с IT-специалистами по вопросам, связанным с обслуживанием дома и офиса; обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцтоваров и расходных материалов, оргтехники, продуктов); • Оплата счетов, штрафов, контроль и учет ежемесячных расходов; • Широкий спектр личных поручений, работа со всеми членами семьи (организация медицинских обследований, назначение приема в клиниках, нотариальных конторах, подбор и покупка спортивной одежды и инвентаря, подарков и т. п.); • Подбор и бронирование билетов на развлекательные мероприятия; • Организация семейных праздников; • Подбор домашнего персонала, репетиторов.
- Март 2016 – сентябрь 2018
- 2 года и 7 месяцев
Помощник финансового директора
ОМС, Москва
https://www.omc.ru
Крупнейший оператор услуг аутсорсинга на российском рынке
Обязанности и достижения:
• Полная административная поддержка деятельности финансового директора и финансовой службы компании; • Планирование рабочего графика ФД и мониторинг календаря; • Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, протоколирование; • Составление аналитических отчетов, информационных справок и презентаций; • Контроль выполнения поручений ФД в СЭД, взаимодействие со всеми дивизионами компании; • Отслеживание и обработка корреспонденции; • Подготовка еженедельной сводной финансовой отчётности дивизионов; • Обеспечение жизнедеятельности финансовой службы (покупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов); • Travel-поддержка (билеты, отели, транспорт, визы и пр.); • Организация корпоративных мероприятий финансовой службы; • Личные поручения.
- Январь 2011 – февраль 2016
- 5 лет и 2 месяца
Бизнес-ассистент/Личный помощник Президента (переводом из ОАО Нутринвестхолдинг, продолжение работы с тем же руководителем)
ЗАО "Нутримед-Истра", Москва
Производство и продажа детского, спортивного и специального питания
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя; • Подготовка аналитических отчетов, информационных и справочных материалов, презентаций; • Деловая переписка, в т. ч. на английском языке, письменные и устные переводы; • Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя; • Полная travel-поддержка включая бизнес-авиацию, удаленное решение всех вопросов по поездке; • Ведение базы контактов и поддержание их в актуальном состоянии; • Сопровождение руководителя на деловых встречах и в бизнес-поездках (конференции, выставки); • Координация и контроль работы всего дистанционного персонала (охрана, водители и т. п.) • Администрирование объектов зарубежной недвижимости (дома, яхты): персонал, счета, взаимодействие с поставщиками услуг; • Организация семейных мероприятий; • Широкий спектр личных поручений.
- Ноябрь 2007 – сентябрь 2010
- 2 года и 11 месяцев
Помощник Председателя Совета Директоров
ОАО «Нутринвестхолдинг»/ Marshall Capital Partners, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя; планирование и координация рабочего дня; работа с финансовыми документами, подготовка информационных материалов и презентаций, письменные и устные переводы; ведение деловой переписки, в том числе на английском языке; организация деловых и личных поездок, визовая поддержка.
- Ноябрь 2004 – июль 2006
- 1 год и 9 месяцев
Консультант департамента аренды жилых помещений
Penny Lane Realty, агентство недвижимости, Москва
Обязанности и достижения:
Комплексное обслуживание клиентов, от поиска объектов недвижимости и их презентации до заключения договоров. Эксклюзивное обслуживание корпоративных клиентов (IKEA, British Petroleum).
- Февраль 2003 – ноябрь 2004
- 1 год и 10 месяцев
Брэнд-Менеджер / Бэкселлер (дизайнерские, элитные сорта бумаг)
Группа Компаний «Регент» (крупнейший поставщик полиграфических материалов), Москва
Обязанности и достижения:
Поиск новых клиентов; проведение презентаций для целевых групп клиентов (конечные потребители, дизайн-бюро, рекламные агентства, типографии); проведение переговоров; ведение деловой переписки с поставщиками; создание и ведение соответствующей базы данных; составление регулярных отчетов для основных поставщиков; Получение обратной связи от клиентов (целевое анкетирование) Выявление крупных проектов и работа с ними (поиск проектов, консультации, отслеживание выполнения работ, сбор образцов печати) Проведение обучающих семинаров для потребителей Сбор и анализ рыночной информации о поставщиках, конкурентах, клиентах; изучение конъюнктуры рынка с точки зрения развития новых направлений бизнеса (на основании предложений поставщиков, запросов клиентов и общих тенденций развития рынка); Подготовка аналитических отчетов, SWOT-анализ.
- Апрель 2001 – февраль 2003
- 1 год и 11 месяцев
Исполнительный директор
Содружество Бумажных Оптовиков (СБО), Некоммерческое Партнерство, Москва
Обязанности и достижения:
Организационная поддержка деятельности Содружества: регистрация в ГРП, внесение изменений в организационные документы, подготовка отчетов, ведение протоколов, организация и подготовка плановых заседаний членов Содружества, ; Обеспечение информацией о новинках в ассортименте участников Содружества; ведение справочной информации по партнерам, клиентам и поставщикам; оперативный информационный обмен, статистическая и аналитическая обработка информации о ситуации на бумажном рынке России; Организация участия Содружества в выставках и конференциях; Подбор материалов для корпоративного сайта Содружества; организация совместной деятельности заинтересованных организаций в реализации проектов Содружества.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1999
Бизнес-школа Калифорнийского Государственного Университета Hayward
Факультет: Менеджмент и маркетинг
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Музыкально-педагогический
Специальность: Музыка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: энергичность, умение работать в режиме многозадачности, предприимчивость, ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, отличное чувство юмора Компьютерная грамотность: MS Office, СЭД, Trello, Internet: продвинутый пользователь Опыт вождения: с 2007 года