Бизнес-ассистент, помощник генерального директора

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 26 августа 1984)

Екатеринбург, готова к переезду: Москва, Санкт-Петербург

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 8 месяцев

- Август 2011 – февраль 2015
- 3 года и 7 месяцев
Руководитель отдела сопровождения деятельности СРО
СРО НП «Союз «Энергоэффективность» (Саморегулируемая организация в области энергообследований), Екатеринбург
Обязанности и достижения:
1. Организационная и административная поддержка: - организация рабочего графика руководителя, travel-management; - контроль исполнения поручений; - ведение переговоров с партнерами, представителями государственных органов и общественных организаций; - координация бизнес-процессов головного офиса СРО и 3-х подразделений (г. Москва, г. Киров, г. Челябинск); - организация работы сети контрагентов и внешних служб (юридической, IT и PR-службы); 2. Информационное и документационное обеспечение: - ведение официальной переписки от лица организации, в т. ч. на английском языке; составление распорядительных документов, писем, протоколов совещаний; - подготовка презентаций для выступлений, материалов для годовых отчетов и периодического корпоративного журнала на русском и английском языках; - информирование клиентов и партнеров о деятельности СРО: массовые рассылки, администрирование корпоративных сайтов и аккаунтов в соцсетях; - согласование и контроль работ по разработке сайтов и дополнительных модулей. 3. Руководство кадровой службой: - организация делопроизводства; - подбор и адаптация персонала; - разработка нормативной документации; - представление рекомендаций по вопросам кадровой политики. 4. PR-поддержка и организация мероприятий. - организация представительства СРО в СМИ (новости, пресс-релизы, экспертные статьи в отраслевых изданиях), подготовка и публикация фото- и видеоотчетов; - согласование и контроль изготовления сувенирной и рекламной продукции; - организация корпоративных, образовательных и конгрессо-выставочных мероприятий. Результаты - изначально принята на должность специалиста по информационной работе и делопроизводству, в марте 2013 г. повышена в должности до руководителя отдела сопровождения; - подготовка ответов на официальные запросы сократилась от 6 до 1 дня - за время моей работы количество членов СРО увеличилось со 150 до более чем 300 компаний. - организовала систему кадрового документооборота. Успешно прошла 2 аудиторских проверки. - снизила текущие затраты СРО за 2014 г. на 10%; - организовала более 30 обучающих семинаров и тематических вебинаров; - организовала участие СРО в более чем 20 отраслевых выставках и форумах (в т.ч. Hannover Messe, ENES и др.). В рамках деловой программы ИННОПРОМ 2013 и 2014 руководила оргкомитетом Первого и Второго Всероссийского совещания промышленников и предпринимателей.
- Август 2009 – июль 2011
- 2 года
Ведущий преподаватель английского языка
НОИКЦ «Великий шелковый путь» (Центр изучения китайского языка), Екатеринбург
Обязанности и достижения:
- обучение английскому языку индивидуально и в группах; - разработка и адаптация методик преподавания (уровень от beginners до pre-intermediate, бизнес-курс английского); - размещение рекламы в СМИ, дизайн рекламных материалов, написание текстов по профессиональной тематике для сайта; - проведение презентаций языковых курсов и представительство на переговорах. Результат: договорилась о проведении занятий по китайскому языку в гимназиях города.
- Апрель 2008 – май 2009
- 1 год и 2 месяца
Менеджер отдела оптовых продаж
ЗАО «Яр», Самара
Обязанности и достижения:
- консультирование продавцов, разрешение конфликтных ситуаций; - первичный анализ отчетов продаж с оптовых точек; оформление заказа со склада, дистанционный контроль продаж. Результат: успешно выполняла планы продаж.
- Сентябрь 2001 – июль 2002
- 11 месяцев
Педагог-организатор
МОУ СОШ № 14
Обязанности и достижения:
- организация, написание сценариев, оформление и подготовка внутри-школьных мероприятий; - подготовка школьников к общегородским выступлениям; - классное руководство: заполнение дневников и журнала, организация тематических классных часов, взаимодействие с родительским комитетом. Результаты - за полгода классного руководства повысилась общая успеваемость класса; - на 4-х общегородских мероприятиях школьные команды заняли призовые места.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2015
Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
Факультет: Психологии (ИСПН)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
Факультет: Международных отношений
Специальность: Специалист в области международных отношений, переводчик английского языка.

Обо мне

Дополнительные сведения:

- владение языками: немецкий, французский – базовый уровень, английский – advanced, есть переводы научных статей по энергетике в зарубежные сборники; - ПК: уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator и др., 1С-предприятие) и оргтехники; - отличные навыки администрирования процессов и организации делопроизводства; - знание требований законодательства к составлению нормативной документации и стандарта ISO 9001; - опыт построения кадровой службы «с нуля»; - организаторские навыки; опыт руководства коллективом; - способность сглаживать конфликты и находить компромиссные решения; - опыт проведения различных мероприятий, организации PR-компаний. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА - системность мышления, способность быстро усваивать информацию; - умение самостоятельно принимать решения; - стремление развивать отношения в коллективе на основе сотрудничества, доброжелательность; - интересы: психология и психологическое консультирование, чтение развивающей литературы, международные отношения, IT-технологии, велопрогулки, музыка. С 2011 по 2014 гг. организовывала Ежегодный конно-спортивный фестиваль «Фаворит Challenge» (более 5000 чел.). Награждена Благодарственными письмами Администрации города и Управления по развитию физической культуры, спорта и туризма г. Екатеринбурга, 2013. http://vk.com/favoritfest В январе 2015 г. принимала участие в организации Благотворительном фестивале для детей с ограниченными возможностями «БЕЗГРАНИЧНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ» http://vk.com/bezgranitsfest