Обязанности и достижения:
Обязанности:
- сбор, детализация требований внутренних заказчиков на разработку новых и улучшение
текущих процессов;
- разработка и внедрение упрощенных форм для внутреннего документооборота в ЭДО;
- сбор и анализ информации для ведения аналитической отчетности;
- описание и формирование требований, отчетов;
- контроль заключения договоров в ЭДО через Электронную торговую площадку Газпромбанка
и их проверка на соответствие с согласованными версиями;
- консультирование контрагентов и согласование и внесение корректировок и правок.
- Интеграция ЭДО с 1С для автоматизации договорной работы:
Анализ бизнес-процессов, постановка задач для интеграции систем, автоматизация
согласования, подписания и хранения договоров, повышение эффективности
документооборота.
- Организация работы с ЭТП ГПБ:
Настройка и контроль процессов согласования и заключения договоров на площадке, анализ
тендерной документации, подготовка отчетности по заключенным контрактам и результатам
тендеров.
Достижения:
- объединил договоры, скопившиеся за 11 лет, из разных баз 1С в одну (перевод большого
количества информации из устаревшей системы);
- написал серию внутренних регламентов для работы отдела, настроил 1С под необходимые
бизнес-процессы отдела;
- успешно сопроводил более 100 договоров
- разработал и внедрил систему оценки работы руководителей проектов;
- урегулировал серию спорных моментов с соблюдением интересов Компании, с устранением
и/или минимизацией рисков для Компании