Assistentin der Geschaeftsfuehrung, Import-Manager, Logistiker

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60 000 ₽

44 года (родилась 27 февраля 1981), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

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Россия

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Опыт работы 9 лет

- Август 2009 – август 2012
- 3 года и 1 месяц
Assistentin des Leiters / Import-Manager
Russische Vertretung der OOO «GfE-MIR GmbH», Москва
Обязанности и достижения:
Pflichten: administrative, informative, technische Förderung des Leiters (bei den Businessaufgaben und privaten Angelegenheiten), Organisation und Planung des Arbeitstages, Koordinierung der Treffen, Ausführung der Anweisungen des Leiters. Koordination der Arbeit, Kontrolle der Ausführung der gestellten Aufgaben. Führung der Datenbank. Betriebswirtschaftliche Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsprozesse und –aufgaben, alleinverantwortliche Koordinierung und Leitung interner Managementprojekte. Dokumentenmanagment und Businesskorrespondenz auf Russisch, Deutsch, Englisch, Übersetzungen aus/in o.g. Sprachen. Teilnahme an den Verhandlungen, Vereinbarung der Geschäftsbedingungen, Vorbereitung, Prüfung und Abschlüsse der Verträge, Kontrolle der Ausführung der Verbindlichkeiten von Lieferanten. Führung der Lieferungen und Bilanzen mit den Partnern, Verschuldungsausweis, Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen des Hauptbüros und Tochterfirmen, Kontrolle der Kreditoren-/Debitorenrueckstaende und der Zahlungseingänge, Abfassung der analytischen und finanziellen Berichte. Stabiler und effektiver Informationsaustausch mit den Töchter-und Partnerfirmen. Vorbereitung und Organisation der Versammlungen und Besprechungen des Leiters, Vorbereitung und Erstellung der Berichten nach den Ergebnissen der Treffen/ Gesprächen. Teilnahme an den Verhandlungen mit den Partnern, Herstellung der Geschäftsbeziehungen mit den potentiellen Partnern, aktive Teilnahme an den Geschäftsvorgängen der Firma. Teilnahme an der Ausarbeitung der Projekte zur strategischen Entwicklung der Firma. Informationsaufbereitung: Suche und Bearbeitung der Information nach der Anfrage des Leiters, Voranalyse der dem Leiter vorzulegenden Unterlagen. Organisation der Dienstreisen des Leiters und der Mitarbeiter der Tochterfirmen, Reservierung der Fahr-/ Flugkarten und Hotels, Visaunterstützung, Begleitung bei den Dienstreisen, Terminkoordination. Reservierung und Vorbereitung der Räume für Treffen, Besucherempfang. Vorbereitung und Zusammenstellung der Berichte, Präsentationen, Briefe und Übersetzungen. Zusammenarbeit mit den offiziellen Behörden (Leitung der Repräsentanz, d.h., Erstellung von Vorgaben und Kontrolle der Arbeit mit anderen Institutionen wie Konsulat, Bank, Audit, Wirtschaftsprüfer, Vermieter, Zertifizierungsbüro). Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, vielseitige administrative Betreuung.
- Февраль 2006 – декабрь 2008
- 2 года и 11 месяцев
Logistiker / Import-Manager
Inteldrive
Обязанности и достижения:
Importmanagment—Business-Korrespondenz mit den Partnern, Teilnahme an den Verhandlungen, Vereinbarung der Geschaeftsbedingungen, Suche von neuen Lieferanten, Vorbereitung, Pruefung und Abschluesse der Vertraege, Kontrolle der Ausfuehrung der Verbindlichkeiten von Lieferanten. Bilanzfuehrung mit allen Lieferanten, Planung der bevorstehenden Ueberweisungen. Enge Zusammenarbeit mit der Verkaufs-, Service und Finanzabteilungen der Fa. Kontrolle der Preisbildung. Koordination und Kontrolle der Arbeit von 2 Assistenten. Berichts- und Analyseerstellung. Logistik—Ausarbeitung, Organisation und Kontrolle der Logistik der Fa. (LKW-Fracht, Sammelsendungen, Multimodallieferungen). Zusammenstellung des Lieferplanes. Abrechnung der Warenlieferung, Bereitstellung des Belegdurchlaufs, Marketinguntersuchung im Bereich der Logistikdienstleistungen und der Zollabwicklung. Zusammenarbeit mit den Spedituern, Kontakt mit Zertifizierungsbuero. Planung und Abstimmung der Lieferungen mit den Partnern, Vereinbarung der Bedingungen der Zollabfertigung, organisatorische Unterstuetzung bei der Lieferungen, Planung und Vereinbarung der Sammelsendungen, Pruefung und Kontrolle aller notwendigen Unterlagen fuer Import und Zollabfertigung, Unterstuetzung in Fragen der Lagerbuchfuehrung bei der Buchung der gelieferten Waren. Durchfuehrung der Zertifizierung und Fracht-, Warenversicherung. Koordinierung der Arbeit des Lagers und des Kraftfahrers. Zusammenarbeit mit den Grundkunden der Fa. Nivellierung der Streitigkeiten mit den Lieferanten und den Kunden.
- Май 2005 – февраль 2006
- 10 месяцев
Sekretaerin/ Personale Assistantin
Inteldrive
Обязанности и достижения:
BBriefwechsel mit den Partnern im Auftrag von Mitarbeiter der Firma, als auch die Erledigung von eigenstaendigen russich-, deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz. Auftragserfassung (in Excel), Unterbringung der Bestellungen bei den Partnern, die Kontrolle derer Auftragsbestaetigungen, Ausfuehrung und termingemaesse Auslieferung. Vorbereitung und Teilnahme an der Ausstellungen und der Messen. Uebersetzung der Business-Korrespondenz und technischen Unterlagen (deutsche und englische Sprachen), Zusammenstellung der Texte fuer Web-Seite der Fa., Erstellung von Praesentations- und Projektunterlagen. Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, administrative Betreuung, Informationsaufbereitung, Terminkoordination und Reiseorganisation. Planung und Organisation des Arbeitstages des Geschaeftsfuehrers.
- Март 2004 – ноябрь 2004
- 9 месяцев
Verkaufsleiterin /Personale Assistantin
«Spezstroj-Twer»
Обязанности и достижения:
Verhandlungen mit den Lieferanten, Vereinbarung aller Geschaeftsbedingungen, Suche von neuen Partnern, Marktanalyse im Bereich der Ausruestung fuer Moebel, Abschluesse der Vertraege, Beilegung der Streitigkeiten, enge Zusammenarbeit mit allen Lieferanten, Arbeits-, Bereichs-, Einkaufs- und Betriebsplanung, Qualitaetskontrolle. Preisbildung, Kontrollierung der Kreditoren- und Debitorenrueckstaende, Abfassung der analytischen und finanziellen Berichte, Kontrolle der Zahlungseingaenge, monatliche Budgetaufstellung, Fuehrung des Lagerprogramms, Verkaufsanalyse, Forschung der Warenmarktes, Untersuchung des Absatzfelds, Entwicklung der wirksamen Verkaufsstrategien und Verkaufsvoerderungsmassnahmen, Vorbereitung von Projektunterlagen, Ausarbeitung von Angeboten und Teilnahme an Tender. Koordination und Kontrollierung der Arbeit von Managern. Personalauswahl, Handels- und Vertriebsorganisation. Design von 2 Moebelgeschaeften. Planung und Organisation des Arbeitstages des Geschaeftsfuehrers, Erledigung der von ihm gestellten Aufgaben. Business-Korrespondenz.
- Сентябрь 2002 – март 2004
- 1 год и 7 месяцев
Sales Manager
«Tandem»
Обязанности и достижения:
Verkaeufe von Moebelgarnituren, Arbeit mit den Kunden: Design, Projektierung und Konstruierung der Korpusmoebel, Erstellung der Spezifikationen zu den Design-Projekten, Unterbringung der Bestellungen bei den Lieferanten, Pruefung der Bestaetigungen. Dokumentendurchlauf der Fa.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2002
Тверской государственный технический университет
Факультет: Fakultaet der zusaetzlichen und profesionellen Ausbildung, Fachrichtung «Wirtschaft und Betriebsmanagment»
Специальность: «Ekonomist-Manager»
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Тверской государственный университет
Факультет: «Fremdsprachen und interkulturelle Kommunikation»
Специальность: «Linguist, Lehrer»

Обо мне

Дополнительные сведения:

Persoenliche Eigenschaften: zielbewusst, kontaktfreundich, gewissenhaft, verantwortungsvoll, aktiv, unternehmungsluestig, zuverlaessig, organisiert. Persoenliche Staerken: • Analytische Denkweise, organisatorisches Talent • Selbstaendige, strukturierte, loesungs- und ergebensorientierte Arbeitsweise • Hohe Team- und Kommunikationsfaehigkeit • Hohes Mass an Engagement und Flexibilitaet • Lernbereitschaft • verantwortungsbewuß te Einstellung zur Arbeit! • Teamplayer fuer Unternehmungsziele Sonstiges: Training „Erfolgreiche Verkaeufe“ (Dauer-1 Monat), Sprachpraxis in Deutschland waehrend des Studiums Anschreiben: ich bin auf der Suche nach einer neuen beruflichen und persoenlichen Herausforderung, in der ich meine Kentnisse und Faehigkeiten einsetzen kann. Verantwortungsbewusststein, Einsatzfreude, eigenverantwortliches Handeln, gute Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit, Ausdauer und Flexibilitaet sind fuer mich selbstverstaendlich. Mein Arbeitstil zeichnet sich durch Eigeninitiative, Selbstorganisation und Sorgfalt aus. Ich wuerde mich sehr fuer eine neue Anstellung freuen, die mir die Moeglichkeit bietet, mich sowohl fachlich weiter zu entwickeln, als auch meinen Verantwortungsbereich zu erweitern. Ich als Bewerberin bin fuer alle Firmengroessen offen und interessiere mich fuer folgende moegliche Stellenbezeichnungen: Import-Manager, Assistentin der Geschaeftsfuehrung, Wenn ich mit meiner Bewerbung Ihr Interesse geweckt habe und Sie eine meinen Qualifikationen entsprechende Position zu besetzen haben, wuerde ich mich sehr ueber eine Einladung zu einem persoenlichen Gespraech freuen. Lesen Professionelle Fertigkeiten: • Umfangreiche Kentnisse der Betriebsprozesse und –aufgaben, Vertragsunterlagen • Fertigkeit in Anordnung der Prioritaeten in den Arbeitsprozessen • Erfolgreiche Erfahrung der engen Zusammenarbeit mit auslaendischen Partnern • Fertigkeiten in der Planung und Optimisierung der Lieferungen, Vertragsfuehrung • Kenntnis der Grundlagen der Zollgesetzgebung des Russlands und Incoterms 2000 • Fertigkeit in der Arbeit mit vertraulichen Angaben • erfolgreiche Erfahrung in der Mitarbeiterfuehrung • ausgedehnte Praxis in der betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstuetzung der Geschaeftsfuehrung • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PP), Internet • Gute Auffassungsgabe Sprachkentnisse: Deutsch – fliessend in Wort und Schrift Englisch - gut Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, PP), Internet, 1С: Предприятие