Резюме № 38262092
Обновлено 1 марта 2017
Обновлено 1 марта 2017
Ассистента отдела сотрудничества с национальными обществами Красного Креста и Красного Полумесяца
Была больше месяца назад51 год (родилась 01 января 1974)
Щелково
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 8 месяцев
- Декабрь 2012 – февраль 2016
- 3 года и 3 месяца
Персональный ассистент директора / Биллинг-ассистент
Юридическая компания Gide Loyrette Nouel, МоскваОбязанности и достижения:
Содействие директору, партнерам и команде юристов: - организация поездок (билеты, визы и т.д.), - ведение рабочего календаря директора, - организация встреч (в том числе ежемесячных встреч глав французских компаний, работающих в России): приглашения, напоминания, организация кейтеринга и т.д., - отслеживание неоплаченных счетов, треккинг выплаченных / не вылаченных сумм по счетам, контакты с клиентами по вопросам платежей, - переводы, - переписка, - отчетность за расход наличных денежных средств, - форматирование и корректура документов, - другие обязанности для поддержания эффективной работы команды.- Июль 2010 – ноябрь 2012
- 2 года и 5 месяцев
Ассистент по кадрам/ администратор
UNICEF/ ЮНИСЕФ, МоскваОбязанности и достижения:
Управление кадрами/ общее управление офисом: - координация работы водителей, уборщицы, - организация поездок (визы, билеты, гостиницы и т.д.), - приобретение канцелярских и других офисных принадлежностей, - поддержание личных дел и контрактов сотрудников и консультантов, - организация процесса найма местного персонала в соответствии с правилами ООН / ЮНИСЕФ (отбор кандидатов, организация собеседований, поддержание базы данных, т.п.), - составление плана организации тренингов и курсов повышения квалификации персонала, - расчет заработной платы (до 30 сотрудников), расчет пособий для местного и международного персонала, - проведение ознакомительных сессий для новых сотрудников, консультации для всех категорий сотрудников по всем кадровым вопросам, - вопросы безопасности: выдача удостоверений личности, обновления базы данных для отдела безопасности и т.д. - член Объединенного консультативного комитета офиса ЮНИСЕФ; - поддержание контактов с Ассоциацией местного персонала в решении вопросов, связанных с персоналом; - временное выполнение функций старшего помощника по финансам в случае необходимости.- Октябрь 2007 – июль 2010
- 2 года и 10 месяцев
Региональный администратор по РФ и СНГ
Handicap International, МоскваОбязанности и достижения:
Административное управление проектом, финансами и кадрами: - организация поездок (визы, билеты, гостиницы и т.д.), - приобретение канцелярских и других офисных принадлежностей, - донорская отчетность: составление финансовых отчетов для донорских организаций, - бюджетирование: расчет бюджета для местных эксплуатационных расходов, составления бюджета миссии, отслеживание расходов по бюджету и их соответствие бюджетным статьям, - управление персоналом: отслеживание статуса трудовых договоров и их соответствий правилам, расчет и выплата ежемесячной заработной платы для сотрудников (в сотрудничестве с бухгалтером), - финансовый менеджмент: управление банковскими счетами (мониторинг движения средств, подготовка платежных поручений, сведение банковских балансов), мониторинг авансов, ведение кассовых книг, составление бухгалтерских отчетов для головного офиса, кодирование в соответствии с планами счетов и бюджетными статьями, а также архивирование, проверка достоверности и правильности оформления первичной документации (договоры, заказы, счета-фактуры, и т.п.), обеспечение соблюдения всех процедур.- Март 2005 – июнь 2006
- 1 год и 4 месяца
Административный координатор
Médecins du Monde, ЗугдидиОбязанности и достижения:
Административное управление проектом, финансами и кадрами: - договора (аренда, уборка помещений, и т.п.), обеспечение их соответствия местному законодательству, контроль платежей по ним; - обеспечение соблюдения местного законодательства для реализации проекта, представление интересов МДМ на встречах с местными властями и партнерами, - организация семинаров и других мероприятий (презентации изданий, реабилитированных зданий и т.д.), подготовка официальных писем, факсов и официальных Нот, - управление персоналом: составление трудовых договоров, разработка зарплатной сетки, Правил внутреннего распорядка, политики медицинского страхования, мониторинг отпусков, авансов и т.п., - обеспечение визовой поддержки и организация поездок иностранных сотрудников, мониторинг авансов, - управление денежными потоками миссии МДМ: подготовка прогноза ежемесячных расходов и запрос необходимых средств из головного офиса, ответственность за правильное распределение всех расходов, проверка достоверности и правильности расходов, - бюджетирование: составление бюджета миссии в сотрудничестве с генеральным координатором, отслеживание расходов по бюджету и их соответствие запланированным бюджетным статьям, обеспечение соблюдения всех требований доноров и всех административных процедур MDM, подготовка финансовых отчетов, донорских отчетов, подготовка к аудиту.- Июль 2004 – сентябрь 2004
- 3 месяца
Административный координатор
MSF-FranceОбязанности и достижения:
Административное управление финансами проекта: - подготовка прогноза ежемесячных расходов и запрос необходимых средств из головного офиса, обеспечение правильности распределение всех расходов, проверка достоверности и правильности расходов, обеспечение соблюдения всех административных процедур MSF, а также требований доноров.- Октябрь 2001 – сентябрь 2003
- 2 года
Офис-менеджер
MSF-Holland, МоскваОбязанности и достижения:
- организация поездок и обеспечение визовой поддержки иностранных и местных специалистов, - мониторинг средств массовой информации, - перевод: устные и письменные переводы (английский язык).- Сентябрь 1997 – апрель 1998
- 8 месяцев
Ассистент-переводчик
MSF-Belgium, МариинскОбязанности и достижения:
Выполнение устных и письменных переводов (французский/ английский).
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1997
Обо мне
Дополнительные сведения:
Администрирование
- Административная поддержка руководителя и офис-менеджмент;
- Поддержка команды иностранных сотрудников (визы, регистрация, билеты, гостиницы и т.п.)
- Управление командой местных сотрудников (штатное расписание, трудовые договора, прием на работу/увольнение)
- Административное управление проектом (договора аренды, услуг и закупок, поиск поставщиков, общение с местными властями и другими партнерами)
- Финансовое управление проектом (составление бюджета и отслеживание расходов по нему, составление финансовых отчетов, ведение кассы, выплата зарплат)
- Отслеживание СМИ и анализ по заданным темам
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Французский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 5 похожих резюме
Обновлено 29 июля 2024Последнее место работы (13 лет и 8 мес.)ВодительАпрель 2012 – работает сейчас
Обновлено 25 ноября 2014
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Член молодежного клубаОктябрь 2012 – сентябрь 2014
Бизнес-ассистентз/п не указана
Обновлено 23 декабря 2024
Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Оператор 1САвгуст 2024 – работает сейчас
Бизнес-ассистент80 000 ₽
Обновлено 10 ноября 2015
Последнее место работы ПрактикантМарт 2014 – март 2014
Помощник менеджера по проектамз/п не указана
Обновлено 15 марта 2021
Помощник руководителя проектов40 000 ₽
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob